انتقل إلى المحتوى
نظرة عامة نظرة عامة أخبار أخبار
مشاركة
دراسة حالة
الضيافة والترفيه

أوكادا مانيلا

مدينة باراناكي، مترو مانيلا، الفلبين

قامت أوكادا مانيلا، أحد أكبر منتجعات الكازينو المتكاملة في آسيا والتي تضم أكثر من 8000 موظف، برقمنة إدارة وثائق المكتب الخلفي بالكامل باستخدام PaperOffice AI.

60%
مطابقة أسرع للوثائق
8.000+
موظف
50+
الأقسام المتصلة
99.5%
الامتثال للتدقيق

موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم

أوكادا مانيلا

الوضع

أوكادا مانيلا هو منتجع كازينو فاخر يضم أكثر من 8000 موظف، ومئات الغرف الفندقية، والمطاعم، ومرافق الترفيه. تتم معالجة آلاف وثائق الضيوف والتشغيل يوميًا.

من تأكيدات الحجز إلى فواتير الموردين ووثائق الامتثال للألعاب، فإن تنوع الوثائق هائل. كانت الأقسام المختلفة تعمل بأنظمة معزولة.

تتطلب المتطلبات التنظيمية لهيئة الألعاب الفلبينية PAGCOR توثيقًا شاملاً والقدرة على التدقيق.

8000 موظف، آلاف وثائق الضيوف يوميًا. كانت المعالجة اليدوية هي أكبر عنق زجاجة في مكتبنا الخلفي.

التحدي & الحل

التحديات

  • آلاف الوثائق يوميًا من أكثر من 50 قسمًا
  • أنظمة وثائق معزولة بدون بحث عبر الأقسام
  • متطلبات امتثال صارمة لألعاب PAGCOR
  • وثائق متعددة اللغات (الفلبينية، الإنجليزية، الصينية، اليابانية)
  • إدارة وثائق الموارد البشرية لأكثر من 8000 موظف

الحلول مع PaperOffice

  • منصة وثائق مركزية لجميع الأقسام التي تزيد عن 50 قسمًا
  • تصنيف وتوجيه الوثائق المدعوم بالذكاء الاصطناعي
  • توثيق آلي للامتثال لعمليات تدقيق PAGCOR
  • التعرف متعدد اللغات لوثائق الضيوف الدولية
  • ملف شخصي رقمي لجميع الموظفين الذين يزيد عددهم عن 8000 موظف

عملية التنفيذ

الأسبوع 1-3
التقييم
تحليل جميع تدفقات الوثائق في أكثر من 50 قسمًا.
الأسبوع 4-6
المرحلة التجريبية
التنفيذ في أقسام المالية والموارد البشرية كمرحلة تجريبية.
الأسبوع 7-10
الإطلاق
الإدخال التدريجي في جميع الأقسام الأخرى.
الأسبوع 11-12
التحسين
الضبط الدقيق لنماذج الذكاء الاصطناعي وتحسين سير العمل.

النتائج القابلة للقياس

60%
مطابقة أسرع
8.000+
الموظفون المتصلون
50+
الأقسام
99.5%
الامتثال للتدقيق

قبل vs. بعد

المقياس
قبل
بعد
تعيين المستندات
15-30 دقيقة
< 5 دقائق
البحث عبر الأقسام
غير ممكن
في ثوانٍ
التحضير لتدقيق PAGCOR
3-4 أسابيع
3 أيام
إدارة الملفات الشخصية
ملفات ورقية
رقمي/فوري
فقدان الوثائق
2-3%
0%

8000 موظف، آلاف وثائق الضيوف يوميًا. لقد قامت PaperOffice برقمنة عمليات المكتب الخلفي لدينا بالكامل.

لماذا PaperOffice?

خبرة الضيافة
محسّن لمتطلبات عمليات الفنادق والترفيه الكبيرة.
دعم لغات متعددة
التعرف الأصلي على الوثائق باللغات الفلبينية والإنجليزية والصينية واليابانية.
التركيز على الامتثال
توثيق آلي لامتثال ألعاب PAGCOR.

رقمنة عمليات الفندق الخاصة بك

اكتشف كيف تساعد PaperOffice قطاع الضيافة.

أين تودون تجربة PaperOffice؟

تم ربط الكمبيوتر والهاتف الذكي: مساحة العمل على جهاز الحاسوب، والالتقاط عبر الهاتف.

لقد أصبحت النسخة التجريبية الخاصة بك جاهزة

من أين ترغبون في البدء؟

تم تحسين مساحة العمل الكاملة لأجهزة الكمبيوتر. وتُعد النسخة المحمولة مناسبة لالتقاط المستندات ومراجعتها والموافقة عليها.

app.paperoffice.ai

البدء على الكمبيوتر

سنرسل رابط الدخول الشخصي الخاص بك إلى بريدك الإلكتروني.

التسجيل مجاناً فتح التطبيق تطبيق PaperOffice المنتج الكامل: ويب وسطح مكتب وجوال. التقاط المستندات وتنظيمها والبحث فيها والعمل عليها مع الفريق. يلزم حساب مجاني فتح ساحة التجربة ساحة التجربة جرّبوا وظائف محددة فوراً — دون تسجيل، بمفتاح API تجريبي مقيّد. بدون تسجيل، لكن بمفتاح API تجريبي مقيّد