Q1 Energie AG
تدير Q1 Energie AG شبكة تضم أكثر من 250 محطة وقود، وقد تم تسريع معالجة مستندات فواتير الموردين، ومستندات الامتثال، وفواتير المحطات بنسبة 78% باستخدام PaperOffice AI.
موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم
نظام DMS الرسمي الوحيد
الوضع
تدير Q1 Energie AG شبكة تضم أكثر من 250 محطة وقود مع تدفقات مستندات يومية من فواتير الموردين، وبروتوكولات الصيانة، وفحوصات المعايرة، ومستندات الامتثال.
تولد كل محطة ما متوسطه 40-60 مستندًا في الأسبوع. أدى الإدخال اليدوي وتعيين المستندات إلى استهلاك موارد بشرية كبيرة في المقر الرئيسي.
تتطلب المتطلبات التنظيمية لقطاع الطاقة إمكانية تتبع كاملة لجميع المستندات مع فترات الاحتفاظ تصل إلى 10 سنوات.
مع أكثر من 250 محطة و 60 مستندًا في الأسبوع لكل محطة، نتحدث عن أكثر من 15,000 مستند شهريًا. لم يعد من الممكن معالجة ذلك يدويًا.
التحدي & الحل
التحديات
- أكثر من 15,000 مستند شهريًا من أكثر من 250 محطة وقود
- أنواع مستندات متنوعة: فواتير، بروتوكولات معايرة، تقارير صيانة
- متطلبات الاحتفاظ التنظيمية لمدة تصل إلى 10 سنوات
- التعيين اليدوي للمستندات للمحطات الفردية ومراكز التكلفة
- تأخيرات في إغلاق الشهر بسبب المستندات المفقودة
الحلول مع PaperOffice
- تصنيف تلقائي مدعوم بالذكاء الاصطناعي واستخراج البيانات
- تعيين تلقائي للمحطات عبر أرقام المحطات التي تم التعرف عليها بواسطة OCR
- أرشفة طويلة الأجل آمنة من التدقيق ومتوافقة مع GoBD
- لوحة تحكم في الوقت الفعلي لحالة مستندات جميع المحطات
- التكامل مع محاسبة SAP ونظام ERP الداخلي
عملية التنفيذ
النتائج القابلة للقياس
قبل vs. بعد
لقد حولت PaperOffice معالجة مستنداتنا من عنق زجاجة دائم إلى عملية أتمتة سلسة. 250 محطة، نظام واحد.
لماذا PaperOffice?
تحسين شبكة محطات الوقود الخاصة بك
اكتشف كيف تحدث PaperOffice ثورة في عمليات المستندات في قطاع الطاقة.