مسح، توقيع، دردشة بالذكاء الاصطناعي
Mobile App
تتوافق التطبيق المحمول مع حسابكم عبر رمز QR ويوفر الماسح، التوقيع، الدردشة والمستندات لهواتفكم.
الطاقة ومحطات الوقود · أوسنابروك، ألمانيا
Q1 Energie AG
تدير Q1 Energie AG شبكة تضم أكثر من 250 محطة وقود، وقد تم تسريع معالجة مستندات فواتير الموردين، ومستندات الامتثال، وفواتير المحطات بنسبة 78% باستخدام PaperOffice AI.
- 78%معالجة مستندات أسرع
- 250+محطة متصلة
- 15,000+مستند/شهر مؤتمت
- 99.7%دقة التعرف
الثقة، التحقق والشراكات
ثقة يمكن إثباتها.
موثّق في Claude وChatGPT، ومعتمد وفق ISO/IEC 27001:2022، والشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS لدى QNAP وASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
نطاق الشهادة:
- تطبيقات الويب، سطح المكتب والموبايل
- واجهات REST API و MCP
- الذكاء الاصطناعي، معالجة المستندات وسير العمل
- مركز البيانات والنسخ الاحتياطي الخارجي
- الدعم، الاستشارات والتكامل
- واجهات BYOS
موثّق
Claude
موصل MCP موثّق.
معرفة المزيد موثّق
ChatGPT
مكوّن إضافي MCP موثّق.
معرفة المزيد
منذ 2019
QNAP
الشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS.
معرفة المزيد
منذ 2024
ASUSTOR
الشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS.
معرفة المزيد- مركز بيانات في الاتحاد الأوروبيمواقع في الاتحاد الأوروبي
- التحكم في الوصول وMFAالأدوار وعزل المستأجرين
- سجل التدقيققابل للتتبع بالكامل
- API + MCPتكامل مفتوح
- BYOSذكاؤكم الاصطناعي. بياناتكم. سيطرتكم.
الوضع
تدير Q1 Energie AG شبكة تضم أكثر من 250 محطة وقود مع تدفقات مستندات يومية من فواتير الموردين، وبروتوكولات الصيانة، وفحوصات المعايرة، ومستندات الامتثال.
تُنتج كل محطة في المتوسط بين 40 و60 مستندًا أسبوعيًا. كان الاستخراج اليدوي والتعيين يستهلكان موارد بشرية كبيرة في المقر الرئيسي.
تتطلب المتطلبات التنظيمية لقطاع الطاقة إمكانية تتبع كاملة لجميع المستندات مع فترات الاحتفاظ تصل إلى 10 سنوات.
مع أكثر من 250 محطة و 60 مستندًا في الأسبوع لكل محطة، نتحدث عن أكثر من 15,000 مستند شهريًا. لم يعد من الممكن معالجة ذلك يدويًا.
التحدي & الحل
التحديات
- أكثر من 15,000 مستند شهريًا من أكثر من 250 محطة وقود
- أنواع مستندات متنوعة: فواتير، بروتوكولات معايرة، تقارير صيانة
- متطلبات الاحتفاظ التنظيمية لمدة تصل إلى 10 سنوات
- التعيين اليدوي للمستندات للمحطات الفردية ومراكز التكلفة
- تأخيرات في إغلاق الشهر بسبب المستندات المفقودة
الحلول مع PaperOffice
- تصنيف تلقائي مدعوم بالذكاء الاصطناعي واستخراج البيانات
- تعيين تلقائي للمحطات عبر أرقام المحطات التي تم التعرف عليها بواسطة OCR
- أرشفة طويلة الأجل جاهزة للتدقيق كأساس لـ GoBD
- لوحة تحكم في الوقت الفعلي لحالة مستندات جميع المحطات
- التسليم إلى محاسبة SAP والنظام الداخلي ERP عبر واجهة برمجة التطبيقات/الويب هوك، تم تنفيذه بالتعاون مع العميل
Q1 Energie AG
عملية التنفيذ
الأسبوع 1-2
تحليل
جمع جميع أنواع المستندات وتدفقات المستندات من شبكة محطات الوقود.
الأسبوع 3-4
تدريب الذكاء الاصطناعي
تدريب نماذج التصنيف للمستندات الخاصة بمحطات الوقود.
الأسبوع 5-6
تكامل
التسليم إلى SAP والأنظمة الداخلية عبر واجهة برمجة التطبيقات/الويب هوك، تم تنفيذه بالتعاون مع العميل؛ تشغيل تجريبي مع 20 محطة.
الأسبوع 7-8
نشر
نشر تدريجي لجميع المحطات البالغ عددها 250+ مع التدريب.
Q1 Energie AG
النتائج القابلة للقياس
78%
معالجة مستندات أسرع
250+
محطة متصلة
15,000+
مستند/شهر
99.7%
دقة التعرف
قبل vs. بعد
المقياس
قبل
بعد
معالجة المستندات
3-5 أيام
< 1 يوم
إغلاق الشهر
12 يوم عمل
4 أيام عمل
المستندات المفقودة
8-12% شهريًا
< 0.5%
التعيين اليدوي
3 موظفين بدوام كامل
تلقائي بالكامل
تدقيق الامتثال
2-3 أسابيع
2 يوم
لقد حولت PaperOffice معالجة مستنداتنا من عنق زجاجة دائم إلى عملية أتمتة سلسة. 250 محطة، نظام واحد.
لماذا PaperOffice?
خبرة في قطاع الطاقة
محسّن خصيصًا لمتطلبات شبكات محطات الوقود وموردي الطاقة.
مكونات GoBD
أرشفة آمنة من التدقيق مع توثيق كامل لمسار التدقيق.
شفافية في الوقت الفعلي
لوحة تحكم مع حالة مستندات جميع المحطات في الوقت الفعلي.
حسّنوا شبكة محطات الوقود الخاصة بكم
اكتشفوا كيف يُحدث PaperOffice ثورة في عمليات المستندات ضمن قطاع الطاقة.
