مسح، توقيع، دردشة بالذكاء الاصطناعي
Mobile App
تتوافق التطبيق المحمول مع حسابكم عبر رمز QR ويوفر الماسح، التوقيع، الدردشة والمستندات لهواتفكم.
الإدارة العامة | إنفاذ القانون · ألاباما، الولايات المتحدة الأمريكية
مكتب شريف مقاطعة بالدوين
واجه مكتب شريف مقاطعة بالدوين، المسؤول عن واحدة من أسرع المقاطعات نموًا في ألاباما، مهمة ضخمة لرقمنة عقود من سجلات إنفاذ القانون مع الالتزام بـ CJIS Security Policy الصادرة عن FBI.
- 500,000+تم رقمنة السجلات
- 60%معالجة أسرع
- 200+نائب لديه وصول
- 99.9%توفر النظام
الثقة، التحقق والشراكات
ثقة يمكن إثباتها.
موثّق في Claude وChatGPT، ومعتمد وفق ISO/IEC 27001:2022، والشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS لدى QNAP وASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
نطاق الشهادة:
- تطبيقات الويب، سطح المكتب والموبايل
- واجهات REST API و MCP
- الذكاء الاصطناعي، معالجة المستندات وسير العمل
- مركز البيانات والنسخ الاحتياطي الخارجي
- الدعم، الاستشارات والتكامل
- واجهات BYOS
موثّق
Claude
موصل MCP موثّق.
معرفة المزيد موثّق
ChatGPT
مكوّن إضافي MCP موثّق.
معرفة المزيد
منذ 2019
QNAP
الشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS.
معرفة المزيد
منذ 2024
ASUSTOR
الشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS.
معرفة المزيد- مركز بيانات في الاتحاد الأوروبيمواقع في الاتحاد الأوروبي
- التحكم في الوصول وMFAالأدوار وعزل المستأجرين
- سجل التدقيققابل للتتبع بالكامل
- API + MCPتكامل مفتوح
- BYOSذكاؤكم الاصطناعي. بياناتكم. سيطرتكم.
الوضع
تعد مقاطعة بالدوين، ألاباما، واحدة من أسرع المقاطعات نموًا في الولايات المتحدة. مع تضاعف عدد السكان تقريبًا خلال العقدين الماضيين، وجد مكتب الشريف نفسه غارقًا في السجلات الورقية المتراكمة على مدى أكثر من 50 عامًا من العمليات.
كانت هناك أكثر من 500,000 ملف مادي متناثرة عبر مرافق تخزين متعددة. كان النواب يقضون ما معدله 45 دقيقة في البحث عن سجل واحد أثناء التحقيقات النشطة. لم يكن هذا التأخير غير فعال فحسب، بل كان خطيرًا محتملًا.
ومما زاد من التعقيد، يجب أن تمتثل جميع سجلات إنفاذ القانون لسياسة أمن معلومات العدالة الجنائية (CJIS) التابعة لمكتب التحقيقات الفيدرالي (FBI)، وهي واحدة من أشد معايير حماية البيانات صرامة في الولايات المتحدة.
"كان نوابنا يقودون سياراتهم عبر المقاطعة للوصول إلى السجلات المؤرشفة أثناء التحقيقات النشطة. في مجال إنفاذ القانون، يمكن أن تكون هذه الدقائق الضائعة هي الفارق بين القبض على مشتبه به أو عدمه."
التحدي & الحل
التحديات
- أكثر من 500,000 سجل مادي في أرشيفات مختلفة عبر المقاطعة
- متوسط وقت بحث 45 دقيقة أثناء التحقيقات النشطة
- لا يوجد وصول للجوال للنواب في الميدان
- الامتثال الصارم لسياسة أمن CJIS التابعة لمكتب التحقيقات الفيدرالي مطلوب
- زيادة عدد السكان السريعة تزيد باستمرار من عبء العمل
حلول مع PaperOffice
- رقمنة كاملة لجميع السجلات التاريخية باستخدام AI-OCR (بدقة 99.8%)
- حفظ المستندات على جهاز Synology NAS خاص بمكتب الشريف يديره بنفسه (BYOS)، مع تشفير AES-256 ومسارات تدقيق
- تطبيق جوال آمن لأكثر من 200 نائب مع مصادقة بيومترية
- ربط تلقائي للأشخاص والمركبات والعناوين والقضايا
- بحث فوري عبر جميع الملفات
مكتب شريف مقاطعة بالدوين
عملية التنفيذ
الأسبوع 1-2
تقييم الأمان والتخطيط
مراجعة استنادًا إلى CJIS Security Policy الصادرة عن FBI، وتخطيط جهاز Synology NAS الذي يديره المكتب بنفسه (BYOS)، وتطوير بروتوكولات الأمان.
الأسبوع 3-6
الرقمنة المجمعة
مسح ضوئي عالي السرعة لأكثر من 500,000 وثيقة مع معالجة AI-OCR، مما حقق دقة في التعرف على النصوص بنسبة 99.8%.
الأسبوع 7-8
تكامل النظام
التسليم إلى أنظمة CAD/RMS القائمة عبر واجهة برمجة التطبيقات/الويب هوك، تم تنفيذه بالتعاون مع العميل؛ تدريب لأكثر من 200 موظف حكومي وتوفير تطبيق الهاتف المحمول.
الأسبوع 9+
التشغيل والتحسين
إطلاق الإنتاج الكامل مع دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، وتحسين مستمر بناءً على ملاحظات المستخدمين.
مكتب شريف مقاطعة بالدوين
النتائج القابلة للقياس
500 ألف+
تم رقمنة السجلات
60%
معالجة أسرع
CJIS
دعم سياسة CJIS
24/7
وصول عبر الجوال
قبل vs. بعد
المقياس
قبل
بعد
وقت البحث عن السجلات
45 دقيقة في المتوسط
< 30 ثانية
الوصول عن بعد
لا يوجد
وصول كامل للجوال
مرافق التخزين
5 مواقع
1 جهاز NAS خاص بالمكتب (BYOS)
تكلفة التخزين السنوية
120,000 دولار
35,000 دولار
إجراءات حماية CJIS
جزئي
التشفير، التحكم في الوصول، مسار التدقيق
في مجال إنفاذ القانون، كل ثانية مهمة. مع PaperOffice، يجد نوابنا معلومات حيوية في ثوانٍ بدلاً من ساعات. هذا ينقذ الأرواح حرفياً. النظام سدد تكلفته بنفسه خلال السنة الأولى من خلال تخفيض تكاليف التخزين وحدها.
لماذا PaperOffice?
يدعم CJIS Security Policy الصادرة عن FBI
يساعد التحكم في الوصول ومسارات التدقيق وتشفير AES-256 الوكالة على الالتزام بـ CJIS Security Policy الصادرة عن FBI.
تخزين خاص بالمكتب (BYOS)
توجد المستندات على جهاز Synology NAS خاص بمكتب الشريف يديره بنفسه. ويربطه PaperOffice عبر Bring Your Own Storage.
دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع
فريق دعم مخصص لوكالات إنفاذ القانون مع أوقات استجابة مضمونة.
حَدِّثوا إدارتكم
تعرفوا على كيف يساعد PaperOffice وكالات إنفاذ القانون على الرقمنة بأمان وفقاً لسياسة أمن CJIS الخاصة بمكتب التحقيقات الفيدرالي.
