خريطة الموقع تحديثات
العربية
SAR
جديد
Claude & ChatGPT — Supercharged.
جميع المستندات · أكثر من 95 أداة ذكاء اصطناعي · إعداد في 30 ثانية
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
اتصل الآن
منصة
أكثر من 50 وحدة وأداة ذكاء اصطناعي
حلول
قطاعات، عمليات، مخاطر
مطور
واجهة برمجة، أدوات تطوير، وثائق
موارد
دروس، مدونة، دعم
شركة
الفريق، الشركاء، الوظائف
تسعير
منصة
Document + Automation AI
التقاط
AI-IDP IDP Agents AI-OCR Human-in-the-Loop
المعالجة
PDF AI إخفاء هوية PDF PDF AI-انقسام Storage Mounts
التنظيم
AI-DMS Workspaces تصنيف PaperOffice Sign تطبيق جوال
الأتمتة
سير عمل الوكيل قواعد ومشغلات Connectors منسق الذكاء الاصطناعي
Analytics + Relations AI
تصور
Knowledge Graph لوحة القيادة مخطط زمني
تحليل
خريطة جغرافية مركز التدقيق التحليلات المالية
رؤى
جهات الاتصال والعلاقات كيانات دردشة المستندات
Agent + Media AI
وكلاء
وكيل الدردشة وكيل الهاتف وكيل التذاكر وكلاء مخصصون
لغة
مولد الصوت (TTS) نسخ الصوت (STT) الترجمة
وسائط
مولد الصور التعرف على الصور تسليم البريد الإلكتروني الآمن للمراجعة
Knowledge + HelpDesk AI
معرفة
HelpDesk AI قاعدة المعرفة إدارة الأسئلة الشائعة
دعم
بحث ذكي ردود تلقائية تحليلات الدعم
السياق والوقت
Calendar AI أنواع الاجتماعات حجز عام
Security & Data AI
أمان
بصمة الجهاز كاشف إخفاء الهوية كاشف البريد الإلكتروني المزيف Document Integrity Check
موقع
IP2Location الترميز الجغرافي واجهة برمجة تطبيقات الطقس PaperOffice AI Maps
Business
صرف العملات مدقق ضريبة القيمة المضافة
حلول
حسب الصناعة
البنوك والتمويل تأمين مستشارو الضرائب وشركات المحاماة الصناعة والإنتاج التجارة والخدمات اللوجستية الطاقة والمرافق الرعاية الصحية والأدوية عقارات القطاع العام
حسب المشكلة
فوضى المستندات المعلومات غير قابلة للعثور فقدان المعرفة إدخال يدوي للبيانات عمليات بطيئة جدًا التوسع مستحيل الكثير من الأخطاء مخاطر الامتثال دعم مثقل بالأعباء
حسب العملية
معالجة الفواتير رقمنة غرفة البريد تأهيل إدارة العقود عمليات الموارد البشرية Document Integrity Check تقارير وتحليلات أرشفة وامتثال خدمة العملاء مراقبة الجودة
حسب المخاطر
احتيال الفواتير مستندات مزيفة Document Integrity Check احتيال الهوية ذكاء احتيال ضريبة القيمة المضافة أخطاء حسابية في الفواتير تلاعب بالبيانات احتيال الدفع انتهاكات الامتثال الخصوصية / GDPR فجوات التدقيق
حسب نوع المستند
فواتير وإيصالات كشوفات الحساب البنكي نماذج ضريبية عقود هويات ومستندات نماذج وطلبات مستندات بخط اليد المستندات التقنية المستندات الطبية
دراسة حالة
الإدارة العامة | إنفاذ القانون

مكتب شريف مقاطعة بالدوين

ألاباما، الولايات المتحدة الأمريكية

واجه مكتب شريف مقاطعة بالدوين، المسؤول عن واحدة من أسرع المقاطعات نموًا في ألاباما، مهمة ضخمة لرقمنة عقود من سجلات إنفاذ القانون مع الحفاظ على الامتثال لـ CJIS.

500,000+
سجل تم رقمنته
60%
معالجة أسرع للقضايا
200+
نائب لديه وصول
99.9%
توفر النظام

موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم

شريك DMS حصري

نظام DMS الرسمي الوحيد

مكتب شريف مقاطعة بالدوين

الوضع

تعد مقاطعة بالدوين، ألاباما، واحدة من أسرع المقاطعات نموًا في الولايات المتحدة. مع تضاعف عدد السكان تقريبًا خلال العقدين الماضيين، وجد مكتب الشريف نفسه غارقًا في السجلات الورقية المتراكمة على مدى أكثر من 50 عامًا من العمليات.

كانت هناك أكثر من 500,000 ملف مادي متناثرة عبر مرافق تخزين متعددة. كان النواب يقضون ما معدله 45 دقيقة في البحث عن سجل واحد أثناء التحقيقات النشطة. لم يكن هذا التأخير غير فعال فحسب، بل كان خطيرًا محتملًا.

ومما زاد من التعقيد، يجب أن تمتثل جميع سجلات إنفاذ القانون لسياسة أمن معلومات العدالة الجنائية (CJIS) التابعة لمكتب التحقيقات الفيدرالي (FBI)، وهي واحدة من أشد معايير حماية البيانات صرامة في الولايات المتحدة.

"كان نوابنا يقودون سياراتهم عبر المقاطعة للوصول إلى السجلات المؤرشفة أثناء التحقيقات النشطة. في مجال إنفاذ القانون، يمكن أن تكون هذه الدقائق الضائعة هي الفارق بين القبض على مشتبه به أو عدمه."

التحدي & الحل

التحديات

  • أكثر من 500,000 سجل مادي في أرشيفات مختلفة عبر المقاطعة
  • متوسط وقت بحث 45 دقيقة أثناء التحقيقات النشطة
  • لا يوجد وصول للجوال للنواب في الميدان
  • الامتثال الصارم لسياسة أمن CJIS التابعة لمكتب التحقيقات الفيدرالي مطلوب
  • زيادة عدد السكان السريعة تزيد باستمرار من عبء العمل

حلول مع PaperOffice

  • رقمنة كاملة لجميع السجلات التاريخية باستخدام AI-OCR (بدقة 99.8%)
  • حل سحابي متوافق مع CJIS مع تشفير AES-256 ومسارات تدقيق
  • تطبيق جوال آمن لأكثر من 200 نائب مع مصادقة بيومترية
  • ربط تلقائي للأشخاص والمركبات والعناوين والقضايا
  • بحث في الوقت الفعلي عبر جميع السجلات وقواعد البيانات الخارجية

عملية التنفيذ

الأسبوع 1-2
تقييم الأمان والتخطيط
تدقيق الامتثال لـ CJIS، وتخطيط البنية التحتية، وتطوير بروتوكولات الأمان مع التحضير لشهادة FBI.
الأسبوع 3-6
الرقمنة المجمعة
مسح ضوئي عالي السرعة لأكثر من 500,000 وثيقة مع معالجة AI-OCR، مما حقق دقة في التعرف على النصوص بنسبة 99.8%.
الأسبوع 7-8
تكامل النظام
التكامل مع أنظمة CAD/RMS الحالية، وتدريب لأكثر من 200 نائب، ونشر تطبيق الجوال.
الأسبوع 9+
التشغيل والتحسين
إطلاق الإنتاج الكامل مع دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، وتحسين مستمر بناءً على ملاحظات المستخدمين.

النتائج القابلة للقياس

500 ألف+
سجل تم رقمنته
60%
معالجة أسرع
CJIS
متوافق بالكامل
24/7
وصول للجوال

قبل vs. بعد

المقياس
قبل
بعد
وقت البحث عن السجل
45 دقيقة في المتوسط
< 30 ثانية
الوصول عن بعد
لا يوجد
وصول كامل للجوال
مرافق التخزين
5 مواقع
1 سحابة آمنة
تكلفة التخزين السنوية
120,000 دولار
35,000 دولار
الامتثال لـ CJIS
جزئي
معتمد 100%

في مجال إنفاذ القانون، كل ثانية مهمة. مع PaperOffice، يجد نوابنا معلومات حيوية في ثوانٍ بدلاً من ساعات. هذا ينقذ الأرواح حرفياً. النظام سدد تكلفته بنفسه خلال السنة الأولى من خلال تخفيض تكاليف التخزين وحدها.

لماذا PaperOffice?

معتمد من CJIS
نظام إدارة المستندات الوحيد الحاصل على شهادة سياسة أمن CJIS الكاملة من FBI لإنفاذ القانون.
مراكز بيانات ألمانية
جميع البيانات مخزنة في مراكز بيانات معتمدة من ISO 27001 في ألمانيا – أعلى معايير الأمان.
دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع
فريق دعم مخصص لوكالات إنفاذ القانون مع أوقات استجابة مضمونة.

تحديث قسمك

تعرف على كيف تساعد PaperOffice وكالات إنفاذ القانون على الرقمنة بأمان والبقاء متوافقة مع CJIS.