مكتب شريف مقاطعة بالدوين
واجه مكتب شريف مقاطعة بالدوين، المسؤول عن واحدة من أسرع المقاطعات نموًا في ألاباما، مهمة ضخمة لرقمنة عقود من سجلات إنفاذ القانون مع الحفاظ على الامتثال لـ CJIS.
موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
الوضع
تعد مقاطعة بالدوين، ألاباما، واحدة من أسرع المقاطعات نموًا في الولايات المتحدة. مع تضاعف عدد السكان تقريبًا خلال العقدين الماضيين، وجد مكتب الشريف نفسه غارقًا في السجلات الورقية المتراكمة على مدى أكثر من 50 عامًا من العمليات.
كانت هناك أكثر من 500,000 ملف مادي متناثرة عبر مرافق تخزين متعددة. كان النواب يقضون ما معدله 45 دقيقة في البحث عن سجل واحد أثناء التحقيقات النشطة. لم يكن هذا التأخير غير فعال فحسب، بل كان خطيرًا محتملًا.
ومما زاد من التعقيد، يجب أن تمتثل جميع سجلات إنفاذ القانون لسياسة أمن معلومات العدالة الجنائية (CJIS) التابعة لمكتب التحقيقات الفيدرالي (FBI)، وهي واحدة من أشد معايير حماية البيانات صرامة في الولايات المتحدة.
"كان نوابنا يقودون سياراتهم عبر المقاطعة للوصول إلى السجلات المؤرشفة أثناء التحقيقات النشطة. في مجال إنفاذ القانون، يمكن أن تكون هذه الدقائق الضائعة هي الفارق بين القبض على مشتبه به أو عدمه."
التحدي & الحل
التحديات
- أكثر من 500,000 سجل مادي في أرشيفات مختلفة عبر المقاطعة
- متوسط وقت بحث 45 دقيقة أثناء التحقيقات النشطة
- لا يوجد وصول للجوال للنواب في الميدان
- الامتثال الصارم لسياسة أمن CJIS التابعة لمكتب التحقيقات الفيدرالي مطلوب
- زيادة عدد السكان السريعة تزيد باستمرار من عبء العمل
حلول مع PaperOffice
- رقمنة كاملة لجميع السجلات التاريخية باستخدام AI-OCR (بدقة 99.8%)
- حل سحابي متوافق مع CJIS مع تشفير AES-256 ومسارات تدقيق
- تطبيق جوال آمن لأكثر من 200 نائب مع مصادقة بيومترية
- ربط تلقائي للأشخاص والمركبات والعناوين والقضايا
- بحث في الوقت الفعلي عبر جميع السجلات وقواعد البيانات الخارجية
عملية التنفيذ
النتائج القابلة للقياس
قبل vs. بعد
في مجال إنفاذ القانون، كل ثانية مهمة. مع PaperOffice، يجد نوابنا معلومات حيوية في ثوانٍ بدلاً من ساعات. هذا ينقذ الأرواح حرفياً. النظام سدد تكلفته بنفسه خلال السنة الأولى من خلال تخفيض تكاليف التخزين وحدها.
لماذا PaperOffice?
تحديث قسمك
تعرف على كيف تساعد PaperOffice وكالات إنفاذ القانون على الرقمنة بأمان والبقاء متوافقة مع CJIS.
