مسح، توقيع، دردشة بالذكاء الاصطناعي
Mobile App
تتوافق التطبيق المحمول مع حسابكم عبر رمز QR ويوفر الماسح، التوقيع، الدردشة والمستندات لهواتفكم.
الضيافة | مطعم · مدريد، إسبانيا
مطعم المخيل
قام مطعم المخيل، وهو مطعم شهير في مدريد، بتبسيط إدارة الموردين والامتثال لسلامة الغذاء لديه من خلال أتمتة المستندات المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
- 55%توفير الوقت
- 40+الموردون
- 100%مسجّل في سجل التدقيق
- صفرانتهاكات
الثقة، التحقق والشراكات
ثقة يمكن إثباتها.
موثّق في Claude وChatGPT، ومعتمد وفق ISO/IEC 27001:2022، والشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS لدى QNAP وASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
نطاق الشهادة:
- تطبيقات الويب، سطح المكتب والموبايل
- واجهات REST API و MCP
- الذكاء الاصطناعي، معالجة المستندات وسير العمل
- مركز البيانات والنسخ الاحتياطي الخارجي
- الدعم، الاستشارات والتكامل
- واجهات BYOS
موثّق
Claude
موصل MCP موثّق.
معرفة المزيد موثّق
ChatGPT
مكوّن إضافي MCP موثّق.
معرفة المزيد
منذ 2019
QNAP
الشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS.
معرفة المزيد
منذ 2024
ASUSTOR
الشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS.
معرفة المزيد- مركز بيانات في الاتحاد الأوروبيمواقع في الاتحاد الأوروبي
- التحكم في الوصول وMFAالأدوار وعزل المستأجرين
- سجل التدقيققابل للتتبع بالكامل
- API + MCPتكامل مفتوح
- BYOSذكاؤكم الاصطناعي. بياناتكم. سيطرتكم.
الوضع
يدير المخيل علاقات مع أكثر من 40 موردًا، يتطلب كل منهم عقودًا وفواتير وإيصالات تسليم وشهادات سلامة الغذاء. تتطلب لوائح سلامة الغذاء الإسبانية حفظ سجلات دقيقة.
أمضى فريق الإدارة ساعات أسبوعيًا في تنظيم وثائق الموردين والاستعداد لفحوصات الصحة. كان العثور على شهادات محددة أو سجلات تسليم يستغرق وقتًا طويلاً.
خلال ساعات الخدمة المزدحمة، لم يكن هناك وقت للأعمال الورقية، مما أدى إلى تراكم الوثائق ومخاطر الامتثال.
في قطاع المطاعم، يمكن أن يؤدي فشل تفتيش الصحة إلى إغلاق أبوابكم. كنا بحاجة إلى وثائق موثوقة دون أخذ وقت من الخدمة.
التحدي & الحل
التحديات
- أكثر من 40 علاقة مع موردين بوثائق مختلفة
- متطلبات الامتثال لسلامة الغذاء الإسبانية
- وقت إداري محدود خلال ساعات الخدمة
- ضغط الاستعداد لفحوصات الصحة
- تتبع شهادات الموردين وانتهاء صلاحيتها
الحلول مع PaperOffice
- التقاط مستندات الموردين عبر الصور والمسح الضوئي والتحميل
- استخراج بيانات التسليم والفواتير بواسطة الذكاء الاصطناعي
- تتبع الشهادات مع تنبيهات انتهاء الصلاحية
- حزم وثائق جاهزة للفحص الفوري
- التقاط عبر الهاتف المحمول للتسليمات أثناء الخدمة
مطعم المخيل
عملية التنفيذ
الأسبوع الأول
تدقيق الامتثال
مراجعة متطلبات سلامة الغذاء الإسبانية وممارسات التوثيق الحالية.
الأسبوع الثاني
إعداد الموردين
تكوين ملفات تعريف الموردين وسير عمل جمع الوثائق.
الأسبوع الثالث
تدريب الفريق
تدريب موظفي المطبخ والخدمة على التقاط الوثائق عبر الهاتف المحمول.
الأسبوع الرابع
التشغيل
تشغيل كامل مع ترحيل مستمر لوثائق الموردين.
مطعم المخيل
النتائج القابلة للقياس
55%
توفير الوقت
40+
الموردون
100%
مسجّل في سجل التدقيق
صفر
انتهاكات
قبل vs. بعد
المقياس
قبل
بعد
الوقت الإداري/الأسبوع
8+ ساعات
< 3 ساعات
الاستعداد للفحص
يوم كامل
< 1 ساعة
معالجة التسليم
إدخال يدوي
التقاط الصور
تتبع الشهادات
جدول بيانات
تنبيهات آلية
فحوصات الصحة
مجهد
واثق
حوّل PaperOffice كابوس التوثيق لدينا إلى غير موجود
لماذا PaperOffice?
جاهز للضيافة
مصمم لسير عمل المطاعم مع التقاط المستندات أولاً عبر الهاتف المحمول.
تنبيهات انتهاء الصلاحية
تتبع آلي لشهادات الموردين مع تنبيهات تجديد مبكرة.
جاهز للفحص
إنشاء بنقرة واحدة لحزم وثائق الامتثال للفحوصات.
تبسيط إدارة المطاعم
اكتشفوا كيف يساعد PaperOffice المطاعم على التركيز على الطعام، وليس الأوراق.
