مكتب هيرمان جي إم بي إتش للهندسة
شركة هيرمان جي إم بي إتش، وهي مكتب هندسي رائد متخصص في تخطيط المصانع الصناعية، قامت بتحويل سير عملها الذي يعتمد على الوثائق المكثفة من خلال الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم
نظام DMS الرسمي الوحيد
الوضع
بصفتها شركة هندسية متوسطة الحجم تتمتع بخبرة تزيد عن 25 عامًا، تتعامل شركة هيرمان جي إم بي إتش مع مشاريع صناعية معقدة تتضمن آلاف الوثائق الفنية لكل مشروع - من رسومات CAD إلى المواصفات والشهادات والمراسلات.
أمضى فريق الهندسة ما يقدر بنسبة 30٪ من وقته في البحث عن المستندات، والتحقق من الإصدارات، وتنظيم ملفات المشاريع يدويًا. مع امتداد المشاريع لعدة سنوات، كان الحفاظ على سلامة المستندات أمرًا بالغ الأهمية ولكنه أصبح صعبًا بشكل متزايد.
عندما طلب عميل رئيسي في مجال السيارات إدارة مستندات متوافقة مع ISO 9001 لمشروع منشأة إنتاج جديدة، عرفت شركة هيرمان جي إم بي إتش أنها بحاجة إلى حل حديث.
ينتج كل مشروع هندسي ما بين 5000 إلى 10000 مستند. قد يستغرق العثور على الإصدار الصحيح للرسم 20 دقيقة - وهو وقت لم نتمكن من فوترته للعملاء.
التحدي & الحل
التحديات
- 5000-10000 مستند لكل مشروع بتنسيقات متعددة (CAD، PDF، Office)
- كوابيس التحكم في الإصدارات مع دورات مراجعة متعددة
- متوسط وقت البحث عن رسومات محددة يزيد عن 20 دقيقة
- متطلبات الامتثال لـ ISO 9001 لعملاء السيارات
- مشاكل التعاون بين فرق المكتب وفرق موقع البناء
حلول مع PaperOffice
- تصنيف المستندات المدعوم بالذكاء الاصطناعي للرسومات الفنية والمواصفات
- التحكم التلقائي في الإصدارات مع سجل المراجعات والمقارنة
- معاينة ملفات CAD واستخراج البيانات الوصفية بدون برنامج أصلي
- وصول محمول للمهندسين في مواقع البناء
- مسارات تدقيق ووثائق آلية لـ ISO 9001
عملية التنفيذ
النتائج القابلة للقياس
قبل vs. بعد
لقد أحدث PaperOffice تحولًا في طريقة عملنا. يقضي مهندسونا الآن وقتهم في الهندسة، وليس البحث عن المستندات. وفرت ميزات الامتثال لـ ISO وحدها لنا أسابيع من التحضير للتدقيق.
لماذا PaperOffice?
تحديث مكتبك الهندسي
اكتشف كيف يساعد PaperOffice الشركات الهندسية على إدارة الوثائق الفنية بكفاءة.