مسح، توقيع، دردشة بالذكاء الاصطناعي
Mobile App
تتوافق التطبيق المحمول مع حسابكم عبر رمز QR ويوفر الماسح، التوقيع، الدردشة والمستندات لهواتفكم.
الخدمات الهندسية والفنية · ألمانيا
مكتب هيرمان جي إم بي إتش للهندسة
شركة هيرمان جي إم بي إتش، وهي مكتب هندسي رائد متخصص في تخطيط المصانع الصناعية، قامت بتحويل سير عملها الذي يعتمد على الوثائق المكثفة من خلال الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
- 85%معالجة أسرع
- 10,000+مستندات/مشروع
- 30%توفير الوقت
- ISO 9001سجلات التدقيق رقمية
الثقة، التحقق والشراكات
ثقة يمكن إثباتها.
موثّق في Claude وChatGPT، ومعتمد وفق ISO/IEC 27001:2022، والشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS لدى QNAP وASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
نطاق الشهادة:
- تطبيقات الويب، سطح المكتب والموبايل
- واجهات REST API و MCP
- الذكاء الاصطناعي، معالجة المستندات وسير العمل
- مركز البيانات والنسخ الاحتياطي الخارجي
- الدعم، الاستشارات والتكامل
- واجهات BYOS
موثّق
Claude
موصل MCP موثّق.
معرفة المزيد موثّق
ChatGPT
مكوّن إضافي MCP موثّق.
معرفة المزيد
منذ 2019
QNAP
الشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS.
معرفة المزيد
منذ 2024
ASUSTOR
الشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS.
معرفة المزيد- مركز بيانات في الاتحاد الأوروبيمواقع في الاتحاد الأوروبي
- التحكم في الوصول وMFAالأدوار وعزل المستأجرين
- سجل التدقيققابل للتتبع بالكامل
- API + MCPتكامل مفتوح
- BYOSذكاؤكم الاصطناعي. بياناتكم. سيطرتكم.
الوضع
بصفتها شركة هندسية متوسطة الحجم تتمتع بخبرة تزيد عن 25 عامًا، تتعامل شركة هيرمان جي إم بي إتش مع مشاريع صناعية معقدة تتضمن آلاف الوثائق الفنية لكل مشروع - من رسومات CAD إلى المواصفات والشهادات والمراسلات.
أمضى فريق الهندسة ما يقدر بنسبة 30٪ من وقته في البحث عن المستندات، والتحقق من الإصدارات، وتنظيم ملفات المشاريع يدويًا. مع امتداد المشاريع لعدة سنوات، كان الحفاظ على سلامة المستندات أمرًا بالغ الأهمية ولكنه أصبح صعبًا بشكل متزايد.
عندما طلب عميل رئيسي في مجال السيارات إدارة مستندات متوافقة مع ISO 9001 لمشروع منشأة إنتاج جديدة، عرفت شركة هيرمان جي إم بي إتش أنها بحاجة إلى حل حديث.
ينتج كل مشروع هندسي ما بين 5000 إلى 10000 مستند. قد يستغرق العثور على الإصدار الصحيح للرسم 20 دقيقة - وهو وقت لم نتمكن من فوترته للعملاء.
التحدي & الحل
التحديات
- 5000-10000 مستند لكل مشروع بتنسيقات متعددة (CAD، PDF، Office)
- كوابيس التحكم في الإصدارات مع دورات مراجعة متعددة
- متوسط وقت البحث عن رسومات محددة يزيد عن 20 دقيقة
- متطلبات الامتثال لـ ISO 9001 لعملاء السيارات
- مشاكل التعاون بين فرق المكتب وفرق موقع البناء
حلول مع PaperOffice
- تصنيف المستندات المدعوم بالذكاء الاصطناعي للرسومات الفنية والمواصفات
- التحكم التلقائي في الإصدارات مع سجل المراجعات والمقارنة
- وصول محمول للمهندسين في مواقع البناء
- مسارات تدقيق ووثائق آلية لـ ISO 9001
مكتب هيرمان جي إم بي إتش للهندسة
عملية التنفيذ
الأسبوع الأول
تحليل سير العمل
رسم تفصيلي لتدفقات المستندات الحالية، وسير عمل CAD، ومتطلبات الامتثال.
الأسبوع 2-3
تكوين النظام
هياكل مجلدات مخصصة ومخططات بيانات وصفية للمستندات التقنية.
الأسبوع الرابع
ترحيل البيانات
ترحيل أكثر من 50000 مستند موجود مع التصنيف والوسم بمساعدة الذكاء الاصطناعي.
الأسبوع 5-6
التدريب وبدء التشغيل
تدريب الفريق، فترة تشغيل متوازية، وإطلاق الإنتاج الكامل.
مكتب هيرمان جي إم بي إتش للهندسة
النتائج القابلة للقياس
85%
معالجة أسرع
10K+
مستندات/مشروع
ISO
سجلات 9001 رقمية
24/7
وصول عبر الجوال
قبل vs. بعد
المقياس
قبل
بعد
وقت البحث عن المستندات
20 دقيقة
< 30 ثانية
تعارضات الإصدارات/الشهر
15-20
0
وقت إعداد المشروع
يومين
ساعتين
التحضير للتدقيق
أسبوعين
يوم واحد
الوصول عن بعد
VPN فقط
تطبيق محمول آمن
لقد أحدث PaperOffice تحولًا في طريقة عملنا. يقضي مهندسونا الآن وقتهم في الهندسة، وليس البحث عن المستندات. وفرت ميزات الامتثال لـ ISO وحدها لنا أسابيع من التحضير للتدقيق.
لماذا PaperOffice?
التحكم في المستندات وفق ISO 9001
مسارات تدقيق مدمجة، والتحكم في الإصدارات، والتوثيق للحصول على شهادة ISO 9001/14001.
التحكم في الإصدارات
إصدار تلقائي مع مقارنة مرئية، وسير عمل للموافقة، وتتبع التغييرات.
تحديث مكتب الهندسة الخاص بكم
اكتشفوا كيف يساعد PaperOffice الشركات الهندسية على إدارة الوثائق الفنية بكفاءة.
