خريطة الموقع خريطة الموقع تحديثات تحديثات
مشاركة
العربية
SAR
تحديثات
جديد
Claude & ChatGPT — Supercharged.
جميع المستندات · أكثر من 95 أداة ذكاء اصطناعي · إعداد في 30 ثانية
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
اتصل الآن
AI-DMS
أكثر من 50 وحدة وأداة ذكاء اصطناعي
حلول
قطاعات، عمليات، مخاطر
موارد
دروس، مدونة، دعم
Developer
واجهة برمجة، أدوات تطوير، وثائق
شركاء
Integrator & Reseller — apply in the app
شركة
الفريق، الشركاء، الوظائف
تسعير
AI-DMS
حلول
حسب الصناعة
البنوك والتمويل تأمين مستشارو الضرائب وشركات المحاماة الصناعة والإنتاج التجارة والخدمات اللوجستية الطاقة والمرافق الرعاية الصحية والأدوية عقارات القطاع العام
حسب المشكلة
فوضى المستندات المعلومات غير قابلة للعثور فقدان المعرفة إدخال يدوي للبيانات عمليات بطيئة جدًا التوسع مستحيل الكثير من الأخطاء مخاطر الامتثال دعم مثقل بالأعباء
حسب العملية
معالجة الفواتير رقمنة غرفة البريد تأهيل إدارة العقود عمليات الموارد البشرية Document Integrity Check تقارير وتحليلات أرشفة وامتثال خدمة العملاء مراقبة الجودة
حسب المخاطر
احتيال الفواتير مستندات مزيفة Document Integrity Check احتيال الهوية ذكاء احتيال ضريبة القيمة المضافة أخطاء حسابية في الفواتير تلاعب بالبيانات احتيال الدفع انتهاكات الامتثال الخصوصية / GDPR فجوات التدقيق
حسب نوع المستند
فواتير وإيصالات كشوفات الحساب البنكي نماذج ضريبية عقود هويات ومستندات نماذج وطلبات مستندات بخط اليد المستندات التقنية المستندات الطبية
دراسة حالة
التجارة الإلكترونية وتجارة المنتجات المتخصصة

Roastmarket GmbH

فرانكفورت أم ماين، ألمانيا

قامت Roastmarket، أكبر سوق عبر الإنترنت للقهوة المتخصصة في ألمانيا، بأتمتة إدارة عقود الموردين والشهادات والمستندات الجمركية لمئات من محامص القهوة حول العالم باستخدام PaperOffice AI.

80%
معالجة طلبات أسرع
200+
محامص متصلة
30+
دولة
100%
إمكانية التتبع

موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

ISO 27001
ISO 27001 وSOC 2 Type II قيد الاعتماد. تتوفر تدقيقات مرحلية عند الطلب بموجب اتفاقية سرية (NDA).
SOC 2 Type 2
ISO 27001 وSOC 2 Type II قيد الاعتماد. تتوفر تدقيقات مرحلية عند الطلب بموجب اتفاقية سرية (NDA).
Roastmarket GmbH

الوضع

تتعاون Roastmarket مع أكثر من 200 محمصة قهوة من أكثر من 30 دولة. يجلب كل مورد عقوده الخاصة وشهاداته العضوية وشهادات المنشأ والمستندات الجمركية.

أدى النمو السريع لأعمال التجارة الإلكترونية إلى زيادة أسي في حجم المستندات. أصبحت الإدارة اليدوية عنق الزجاجة.

تتطلب متطلبات الامتثال في تجارة المواد الغذائية إمكانية تتبع كاملة لكل منتج من المنتج إلى العميل النهائي.

نستورد القهوة من أكثر من 30 دولة. كل شحنة لها مستندات جمركية وشهادات وشهادات منشأ مختلفة. لم تعد إدارتها يدويًا ممكنة.

التحدي & الحل

التحديات

  • إدارة المستندات لأكثر من 200 مورد دولي
  • مستندات جمركية متنوعة من أكثر من 30 بلد منشأ
  • شهادات عضوية وشهادات منشأ مع تواريخ انتهاء صلاحية
  • النمو السريع للشركة أرهق العمليات اليدوية
  • الامتثال القانوني للمواد الغذائية وإمكانية التتبع

الحلول مع PaperOffice

  • التصنيف التلقائي لمستندات الموردين حسب النوع والمنشأ
  • استخراج بيانات الجمارك ومعلومات الشهادات المدعومة بالذكاء الاصطناعي
  • مراقبة تلقائية لانتهاء صلاحية الشهادات مع نظام إنذار مبكر
  • تعيين المنتجات من خلال خوارزميات مطابقة ذكية
  • لوحة تحكم لحالة امتثال الموردين في الوقت الفعلي

عملية التنفيذ

الأسبوع 1-2
تحليل المستندات
جمع جميع أنواع المستندات وهياكل الموردين.
الأسبوع 3-4
تكوين الذكاء الاصطناعي
تدريب النماذج على مستندات الجمارك والشهادات الدولية.
الأسبوع 5-6
التكامل
الاتصال بواجهة Shopify الخلفية وإدارة الأعمال.
الأسبوع 7-8
الانطلاق
التشغيل الإنتاجي وتأهيل الموردين.

النتائج القابلة للقياس

80%
معالجة طلبات أسرع
200+
محامص
30+
دولة
100%
إمكانية التتبع

قبل vs. بعد

المقياس
قبل
بعد
إعداد المورد
2-3 أيام
< ساعتين
التخليص الجمركي
5-8 ساعات
< ساعة واحدة
مراقبة الشهادات
يدوي/جدول
تلقائي
تعيين المنتج
15-20 دقيقة/مستند
ثواني
التحضير للمراجعة
1-2 أسبوع
< يوم واحد

يتم تسجيل عقود الموردين والشهادات وأوراق الجمارك لمئات المحامص حول العالم تلقائيًا وتعيينها للمنتج الصحيح. أخيرًا، يمكننا التركيز على القهوة.

لماذا PaperOffice?

دولي
التعرف على المستندات متعددة اللغات للموردين من أكثر من 30 دولة.
نظام إنذار مبكر
إشعار تلقائي عند انتهاء صلاحية الشهادات والعقود.
تكامل التجارة الإلكترونية
اتصال سلس بـ Shopify وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات وإدارة الأعمال.

أتمتة التجارة الإلكترونية الخاصة بك

اكتشف كيف تساعد PaperOffice تجار التجزئة عبر الإنترنت في إدارة المستندات.