Roastmarket GmbH
قامت Roastmarket، أكبر سوق عبر الإنترنت للقهوة المتخصصة في ألمانيا، بأتمتة إدارة عقود الموردين والشهادات والمستندات الجمركية لمئات من محامص القهوة حول العالم باستخدام PaperOffice AI.
موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم
نظام DMS الرسمي الوحيد
الوضع
تتعاون Roastmarket مع أكثر من 200 محمصة قهوة من أكثر من 30 دولة. يجلب كل مورد عقوده الخاصة وشهاداته العضوية وشهادات المنشأ والمستندات الجمركية.
أدى النمو السريع لأعمال التجارة الإلكترونية إلى زيادة أسي في حجم المستندات. أصبحت الإدارة اليدوية عنق الزجاجة.
تتطلب متطلبات الامتثال في تجارة المواد الغذائية إمكانية تتبع كاملة لكل منتج من المنتج إلى العميل النهائي.
نستورد القهوة من أكثر من 30 دولة. كل شحنة لها مستندات جمركية وشهادات وشهادات منشأ مختلفة. لم تعد إدارتها يدويًا ممكنة.
التحدي & الحل
التحديات
- إدارة المستندات لأكثر من 200 مورد دولي
- مستندات جمركية متنوعة من أكثر من 30 بلد منشأ
- شهادات عضوية وشهادات منشأ مع تواريخ انتهاء صلاحية
- النمو السريع للشركة أرهق العمليات اليدوية
- الامتثال القانوني للمواد الغذائية وإمكانية التتبع
الحلول مع PaperOffice
- التصنيف التلقائي لمستندات الموردين حسب النوع والمنشأ
- استخراج بيانات الجمارك ومعلومات الشهادات المدعومة بالذكاء الاصطناعي
- مراقبة تلقائية لانتهاء صلاحية الشهادات مع نظام إنذار مبكر
- تعيين المنتجات من خلال خوارزميات مطابقة ذكية
- لوحة تحكم لحالة امتثال الموردين في الوقت الفعلي
عملية التنفيذ
النتائج القابلة للقياس
قبل vs. بعد
يتم تسجيل عقود الموردين والشهادات وأوراق الجمارك لمئات المحامص حول العالم تلقائيًا وتعيينها للمنتج الصحيح. أخيرًا، يمكننا التركيز على القهوة.
لماذا PaperOffice?
أتمتة التجارة الإلكترونية الخاصة بك
اكتشف كيف تساعد PaperOffice تجار التجزئة عبر الإنترنت في إدارة المستندات.