مسح، توقيع، دردشة بالذكاء الاصطناعي
Mobile App
تتوافق التطبيق المحمول مع حسابكم عبر رمز QR ويوفر الماسح، التوقيع، الدردشة والمستندات لهواتفكم.
التجارة الإلكترونية وتجارة المنتجات المتخصصة · فرانكفورت أم ماين، ألمانيا
Roastmarket GmbH
قامت Roastmarket، أكبر سوق عبر الإنترنت للقهوة المتخصصة في ألمانيا، بأتمتة إدارة عقود الموردين والشهادات والمستندات الجمركية لمئات من محامص القهوة حول العالم باستخدام PaperOffice AI.
- 80%معالجة طلبات أسرع
- 200+محامص متصلة
- 30+دولة
- 100%قابلية التتبع
الثقة، التحقق والشراكات
ثقة يمكن إثباتها.
موثّق في Claude وChatGPT، ومعتمد وفق ISO/IEC 27001:2022، والشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS لدى QNAP وASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
نطاق الشهادة:
- تطبيقات الويب، سطح المكتب والموبايل
- واجهات REST API و MCP
- الذكاء الاصطناعي، معالجة المستندات وسير العمل
- مركز البيانات والنسخ الاحتياطي الخارجي
- الدعم، الاستشارات والتكامل
- واجهات BYOS
موثّق
Claude
موصل MCP موثّق.
معرفة المزيد موثّق
ChatGPT
مكوّن إضافي MCP موثّق.
معرفة المزيد
منذ 2019
QNAP
الشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS.
معرفة المزيد
منذ 2024
ASUSTOR
الشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS.
معرفة المزيد- مركز بيانات في الاتحاد الأوروبيمواقع في الاتحاد الأوروبي
- التحكم في الوصول وMFAالأدوار وعزل المستأجرين
- سجل التدقيققابل للتتبع بالكامل
- API + MCPتكامل مفتوح
- BYOSذكاؤكم الاصطناعي. بياناتكم. سيطرتكم.
الوضع
تتعاون Roastmarket مع أكثر من 200 محمصة قهوة من أكثر من 30 دولة. يجلب كل مورد عقوده الخاصة وشهاداته العضوية وشهادات المنشأ والمستندات الجمركية.
أدى النمو السريع لأعمال التجارة الإلكترونية إلى زيادة أسي في حجم المستندات. أصبحت الإدارة اليدوية عنق الزجاجة.
تتطلب متطلبات الامتثال في تجارة المواد الغذائية إمكانية تتبع كاملة لكل منتج من المنتج إلى العميل النهائي.
نستورد القهوة من أكثر من 30 دولة. كل شحنة لها مستندات جمركية وشهادات وشهادات منشأ مختلفة. لم تعد إدارتها يدويًا ممكنة.
التحدي & الحل
التحديات
- إدارة المستندات لأكثر من 200 مورد دولي
- مستندات جمركية متنوعة من أكثر من 30 بلد منشأ
- شهادات عضوية وشهادات منشأ مع تواريخ انتهاء صلاحية
- النمو السريع للشركة أرهق العمليات اليدوية
- الامتثال القانوني للمواد الغذائية وإمكانية التتبع
الحلول مع PaperOffice
- التصنيف التلقائي لمستندات الموردين حسب النوع والمنشأ
- استخراج بيانات الجمارك ومعلومات الشهادات المدعومة بالذكاء الاصطناعي
- مراقبة تلقائية لانتهاء صلاحية الشهادات مع نظام إنذار مبكر
- تعيين المنتجات من خلال خوارزميات مطابقة ذكية
- لوحة تحكم لحالة امتثال الموردين في الوقت الفعلي
Roastmarket GmbH
عملية التنفيذ
الأسبوع 1-2
تحليل المستندات
جمع جميع أنواع المستندات وهياكل الموردين.
الأسبوع 3-4
تكوين الذكاء الاصطناعي
تدريب النماذج للمستندات الجمركية والشهادات الدولية.
الأسبوع 5-6
التكامل
التسليم إلى نظام Shopify الخلفي ونظام إدارة المخزون عبر واجهة برمجة التطبيقات/الويب هوك، تم تنفيذه بالتعاون مع العميل.
الأسبوع 7-8
الانطلاق
التشغيل الإنتاجي وتأهيل الموردين.
Roastmarket GmbH
النتائج القابلة للقياس
80%
معالجة طلبات أسرع
200+
محامص
30+
دولة
100%
قابلية التتبع
قبل vs. بعد
المقياس
قبل
بعد
إعداد المورد
2-3 أيام
< ساعتين
التخليص الجمركي
5-8 ساعات
< ساعة واحدة
مراقبة الشهادات
يدوي/جدول
تلقائي
تعيين المنتج
15-20 دقيقة/مستند
ثواني
التحضير للتدقيق
1-2 أسبوع
< يوم واحد
يتم تسجيل عقود الموردين والشهادات وأوراق الجمارك لمئات المحامص حول العالم تلقائيًا وتعيينها للمنتج الصحيح. أخيرًا، يمكننا التركيز على القهوة.
لماذا PaperOffice?
دولي
التعرف على المستندات متعددة اللغات للموردين من أكثر من 30 دولة.
نظام إنذار مبكر
إشعار تلقائي عند انتهاء صلاحية الشهادات والعقود.
واجهات برمجية مفتوحة
التسليم إلى أنظمة Shopify وERP ونظام إدارة المخزون عبر واجهة برمجة التطبيقات/الويب هوك، تم تنفيذه بالتعاون مع العميل.
أتمتوا التجارة الإلكترونية الخاصة بكم
اكتشفوا كيف تساعد PaperOffice تجار التجزئة عبر الإنترنت في إدارة المستندات.
