مسح، توقيع، دردشة بالذكاء الاصطناعي
Mobile App
تتوافق التطبيق المحمول مع حسابكم عبر رمز QR ويوفر الماسح، التوقيع، الدردشة والمستندات لهواتفكم.
الرعاية الصحية | رعاية كبار السن · ألمانيا
دار رعاية كبار السن
حولت إحدى مرافق رعاية المسنين الرائدة في ألمانيا توثيق المقيمين والامتثال التنظيمي باستخدام الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي، مما منح مقدمي الرعاية وقتاً أكثر للرعاية الفعلية.
- 65%توفير الوقت
- 120+مقيم
- 100%مسجّل في سجل التدقيق
- صفرمشاكل تدقيق
الثقة، التحقق والشراكات
ثقة يمكن إثباتها.
موثّق في Claude وChatGPT، ومعتمد وفق ISO/IEC 27001:2022، والشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS لدى QNAP وASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
نطاق الشهادة:
- تطبيقات الويب، سطح المكتب والموبايل
- واجهات REST API و MCP
- الذكاء الاصطناعي، معالجة المستندات وسير العمل
- مركز البيانات والنسخ الاحتياطي الخارجي
- الدعم، الاستشارات والتكامل
- واجهات BYOS
موثّق
Claude
موصل MCP موثّق.
معرفة المزيد موثّق
ChatGPT
مكوّن إضافي MCP موثّق.
معرفة المزيد
منذ 2019
QNAP
الشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS.
معرفة المزيد
منذ 2024
ASUSTOR
الشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS.
معرفة المزيد- مركز بيانات في الاتحاد الأوروبيمواقع في الاتحاد الأوروبي
- التحكم في الوصول وMFAالأدوار وعزل المستأجرين
- سجل التدقيققابل للتتبع بالكامل
- API + MCPتكامل مفتوح
- BYOSذكاؤكم الاصطناعي. بياناتكم. سيطرتكم.
الوضع
تدير دار رعاية كبار السن أكثر من 120 مقيمًا، يتطلب كل منهم توثيقًا شاملاً: خطط الرعاية، وسجلات الأدوية، وتقارير الحوادث، وتوثيق الامتثال التنظيمي. كان الموظفون يقضون ما يصل إلى 40٪ من وقتهم في الأعمال الورقية.
تفرض لوائح الرعاية الصحية الألمانية (SGB XI) توثيقًا مفصلاً لجميع أنشطة الرعاية. عدم الامتثال يعرض لعقوبات شديدة ويعرض سلامة المقيمين للخطر.
جعل معدل دوران الموظفين المرتفع التوثيق المتسق تحديًا. استغرق الموظفون الجدد أسابيع لتعلم نظام التوثيق، وكانت عمليات التسليم تستغرق وقتًا طويلاً.
أصبح مقدمو الرعاية لدينا موظفين ورقيين. لقد اختاروا هذه المهنة لمساعدة الناس، وليس لملء النماذج طوال اليوم.
التحدي & الحل
التحديات
- 40٪ من وقت مقدم الرعاية يُقضى في التوثيق
- متطلبات الامتثال المعقدة لـ SGB XI
- معدل دوران الموظفين المرتفع يؤثر على جودة التوثيق
- عمليات تسليم مناوبات تستغرق وقتًا طويلاً
- خطر تفويت توثيق الأدوية أو الرعاية
حلول مع PaperOffice
- توثيق رعاية مدعوم بالذكاء الاصطناعي مع إدخال صوتي
- تتبع الأدوية والتذكيرات الآلية
- خطط رعاية رقمية مع تحديثات في الوقت الفعلي
- تقارير تسليم مناوبات فورية
- فحص الامتثال التنظيمي الآلي
دار رعاية كبار السن
عملية التنفيذ
الأسبوع 1-2
تخطيط الامتثال
تحليل مفصل لمتطلبات SGB XI وسير عمل التوثيق الحالي.
الأسبوع 3-4
تكوين النظام
إعداد قوالب توثيق الرعاية والوصول عبر الهاتف المحمول لمقدمي الرعاية.
الأسبوع 5-6
تدريب الموظفين
تدريب جميع مقدمي الرعاية بما في ذلك ميزات التوثيق الصوتي.
الأسبوع 7+
تشغيل كامل
إطلاق كامل مع تحسين مستمر بناءً على ملاحظات الموظفين.
دار رعاية كبار السن
النتائج القابلة للقياس
65%
توفير الوقت
120+
مقيم
100%
مسجّل في سجل التدقيق
صفر
مشاكل تدقيق
قبل vs. بعد
المقياس
قبل
بعد
وقت التوثيق
3+ ساعات/مناوبة
< 1 ساعة/مناوبة
مدة التسليم
45 دقيقة
10 دقائق
تدريب الموظفين الجدد
3 أسابيع
3 أيام
أخطاء الامتثال
5-10/تدقيق
0
توثيق الأدوية
فحوصات يدوية
تنبيهات آلية
لقد أعاد PaperOffice إلينا الوقت لرعاية مقيمينا بالفعل. التوثيق الصوتي يعني أن مقدمي الرعاية يمكنهم التوثيق أثناء تقديم الرعاية، وليس بعدها.
لماذا PaperOffice?
التوثيق الصوتي
توثيق بدون استخدام اليدين أثناء تقديم الرعاية باستخدام الكلام الطبيعي.
تنبيهات ذكية
تذكيرات آلية للأدوية وأنشطة الرعاية ومواعيد استحقاق التوثيق.
توثيق SGB XI
قوالب امتثال مدمجة للوائح الرعاية الصحية الألمانية.
حوّلوا مرافق الرعاية الخاصة بكم
اكتشفوا كيف يساعدكم PaperOffice على إعطاء الأولوية للرعاية بدلاً من الأوراق الإدارية في مرافق رعاية المسنين.
