آي دي سي للإنشاءات
أحدثت شركة IDC Construction، وهي شركة كبرى في مجال الإنشاءات والتطوير، ثورة في توثيق مشاريعها عبر مواقع دولية متعددة.
موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم
نظام DMS الرسمي الوحيد
الوضع
تدير شركة IDC Construction مشاريع إنشاءات واسعة النطاق عبر بلدان متعددة، يتضمن كل منها آلاف الوثائق: التصاريح، العقود، المخططات، أوامر التغيير، تقارير السلامة، ووثائق الامتثال.
مع انتشار الفرق عبر المواقع والبلدان، كان تنسيق الوثائق يمثل تحديًا مستمرًا. قد يستغرق العثور على الإصدار الصحيح للمخطط في الموقع ساعات.
تختلف المتطلبات التنظيمية حسب البلد، وأصبح الحفاظ على وثائق الامتثال أكثر تعقيدًا بشكل متزايد.
في موقع إنشاءات، يمكن أن يكلف الإصدار الخاطئ للوثيقة ملايين في إعادة العمل. كنا بحاجة إلى تحكم موثوق في الوثائق.
التحدي & الحل
التحديات
- آلاف الوثائق لكل مشروع عبر مواقع متعددة
- عمليات دولية مع لوائح متغيرة
- التحكم في الإصدارات أمر بالغ الأهمية لدقة الإنشاءات
- الوصول إلى المواقع عن بعد مع اتصال محدود
- سير عمل موافقات معقد عبر أصحاب المصلحة
الحلول مع PaperOffice
- مستودع وثائق مركزي مع وصول دون اتصال
- تصنيف وثائق الإنشاءات مدعوم بالذكاء الاصطناعي
- وصول عبر الهاتف المحمول لفرق العمل الميدانية مع مزامنة تلقائية
- دعم متعدد اللغات للفرق الدولية
- تتبع الامتثال الآلي لكل ولاية قضائية
عملية التنفيذ
النتائج القابلة للقياس
قبل vs. بعد
وحد PaperOffice إدارة وثائقنا عبر القارات. يعمل مديرو مواقعنا في أوروبا وآسيا الآن بنفس الكفاءة والدقة.
لماذا PaperOffice?
ابنِ بذكاء أكبر
اكتشف كيف تساعد PaperOffice شركات الإنشاءات في إدارة الوثائق عالميًا.