خريطة الموقع خريطة الموقع تحديثات تحديثات
مشاركة
العربية
SAR
تحديثات
جديد
Claude & ChatGPT — Supercharged.
جميع المستندات · أكثر من 95 أداة ذكاء اصطناعي · إعداد في 30 ثانية
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
اتصل الآن
AI-DMS
أكثر من 50 وحدة وأداة ذكاء اصطناعي
حلول
قطاعات، عمليات، مخاطر
موارد
دروس، مدونة، دعم
Developer
واجهة برمجة، أدوات تطوير، وثائق
شركاء
Integrator & Reseller — apply in the app
شركة
الفريق، الشركاء، الوظائف
تسعير
AI-DMS
حلول
حسب الصناعة
البنوك والتمويل تأمين مستشارو الضرائب وشركات المحاماة الصناعة والإنتاج التجارة والخدمات اللوجستية الطاقة والمرافق الرعاية الصحية والأدوية عقارات القطاع العام
حسب المشكلة
فوضى المستندات المعلومات غير قابلة للعثور فقدان المعرفة إدخال يدوي للبيانات عمليات بطيئة جدًا التوسع مستحيل الكثير من الأخطاء مخاطر الامتثال دعم مثقل بالأعباء
حسب العملية
معالجة الفواتير رقمنة غرفة البريد تأهيل إدارة العقود عمليات الموارد البشرية Document Integrity Check تقارير وتحليلات أرشفة وامتثال خدمة العملاء مراقبة الجودة
حسب المخاطر
احتيال الفواتير مستندات مزيفة Document Integrity Check احتيال الهوية ذكاء احتيال ضريبة القيمة المضافة أخطاء حسابية في الفواتير تلاعب بالبيانات احتيال الدفع انتهاكات الامتثال الخصوصية / GDPR فجوات التدقيق
حسب نوع المستند
فواتير وإيصالات كشوفات الحساب البنكي نماذج ضريبية عقود هويات ومستندات نماذج وطلبات مستندات بخط اليد المستندات التقنية المستندات الطبية
دراسة حالة
الإنشاءات والتطوير

آي دي سي للإنشاءات

دولي

أحدثت شركة IDC Construction، وهي شركة كبرى في مجال الإنشاءات والتطوير، ثورة في توثيق مشاريعها عبر مواقع دولية متعددة.

75%
توثيق أسرع
متعدد
عمليات دولية
100%
امتثال
في الوقت الفعلي
وصول للموقع

موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

ISO 27001
ISO 27001 وSOC 2 Type II قيد الاعتماد. تتوفر تدقيقات مرحلية عند الطلب بموجب اتفاقية سرية (NDA).
SOC 2 Type 2
ISO 27001 وSOC 2 Type II قيد الاعتماد. تتوفر تدقيقات مرحلية عند الطلب بموجب اتفاقية سرية (NDA).
آي دي سي للإنشاءات

الوضع

تدير شركة IDC Construction مشاريع إنشاءات واسعة النطاق عبر بلدان متعددة، يتضمن كل منها آلاف الوثائق: التصاريح، العقود، المخططات، أوامر التغيير، تقارير السلامة، ووثائق الامتثال.

مع انتشار الفرق عبر المواقع والبلدان، كان تنسيق الوثائق يمثل تحديًا مستمرًا. قد يستغرق العثور على الإصدار الصحيح للمخطط في الموقع ساعات.

تختلف المتطلبات التنظيمية حسب البلد، وأصبح الحفاظ على وثائق الامتثال أكثر تعقيدًا بشكل متزايد.

في موقع إنشاءات، يمكن أن يكلف الإصدار الخاطئ للوثيقة ملايين في إعادة العمل. كنا بحاجة إلى تحكم موثوق في الوثائق.

التحدي & الحل

التحديات

  • آلاف الوثائق لكل مشروع عبر مواقع متعددة
  • عمليات دولية مع لوائح متغيرة
  • التحكم في الإصدارات أمر بالغ الأهمية لدقة الإنشاءات
  • الوصول إلى المواقع عن بعد مع اتصال محدود
  • سير عمل موافقات معقد عبر أصحاب المصلحة

الحلول مع PaperOffice

  • مستودع وثائق مركزي مع وصول دون اتصال
  • تصنيف وثائق الإنشاءات مدعوم بالذكاء الاصطناعي
  • وصول عبر الهاتف المحمول لفرق العمل الميدانية مع مزامنة تلقائية
  • دعم متعدد اللغات للفرق الدولية
  • تتبع الامتثال الآلي لكل ولاية قضائية

عملية التنفيذ

الشهر الأول
موقع تجريبي
التنفيذ في موقع واحد للتحقق من سير العمل والمتطلبات.
الشهر الثاني - الثالث
إطلاق إقليمي
التوسع إلى جميع المواقع داخل منطقة واحدة مع تدريب محلي.
الشهر الرابع - الخامس
توسع دولي
التكوين للوائح الدولية والنشر متعدد اللغات.
الشهر السادس وما بعده
تشغيل كامل
نشر على مستوى الشركة مع تحسين مستمر.

النتائج القابلة للقياس

75%
توثيق أسرع
متعدد
عمليات دولية
100%
امتثال
في الوقت الفعلي
وصول للموقع

قبل vs. بعد

المقياس
قبل
بعد
البحث عن وثائق في الموقع
1-2 ساعة
< 1 دقيقة
وقت دورة الموافقة
5-7 أيام
1-2 يوم
أخطاء الإصدار
3-5/مشروع
0
إعداد تدقيق الامتثال
أسبوعان
يومان
التنسيق بين المواقع
صعب
سلس

وحد PaperOffice إدارة وثائقنا عبر القارات. يعمل مديرو مواقعنا في أوروبا وآسيا الآن بنفس الكفاءة والدقة.

لماذا PaperOffice?

تركيز على الإنشاءات
مصمم خصيصًا لأنواع وثائق الإنشاءات بما في ذلك المخططات وملفات CAD.
قابلية العمل دون اتصال
وظائف كاملة حتى بدون اتصال - مزامنة عند العودة عبر الإنترنت.
متعدد الولايات القضائية
قوالب امتثال للوائح الإنشاءات في جميع أنحاء العالم.

ابنِ بذكاء أكبر

اكتشف كيف تساعد PaperOffice شركات الإنشاءات في إدارة الوثائق عالميًا.