إنشاء المفتاح
قم بإنشاء مفتاح سري (po_sk_)، أو رمز مستخدم (po_ut_)، أو رمز مجموعة (po_gt_) في PaperOffice AI تحت الحساب → API. يحد رمز المجموعة من Zapier إلى الـ Workspace الخاصة بمجموعته.
Zapier · التطبيق قيد المراجعة
Document Operations Platform. تكامل PaperOffice في Zapier: رفع المستندات، والعثور عليها، وقراءتها، واستخراج البيانات منها وحجبها، دون الحاجة إلى كتابة أي كود.
حقول بيانات الفواتير، التحقق من التكرارات، حجب البيانات وفقاً للائحة حماية البيانات العامة (GDPR)، والبحث في النصوص، وكل منها كخطوة مستقلة داخل Zap.
الثقة، التحقق والشراكات
موثّق في Claude وChatGPT، ومعتمد وفق ISO/IEC 27001:2022، والشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS لدى QNAP وASUSTOR.

نطاق الشهادة:
موصل MCP موثّق.
معرفة المزيدمكوّن إضافي MCP موثّق.
معرفة المزيد
الشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS.
معرفة المزيد
الشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS.
معرفة المزيدكيف يعمل ذلك
تجلب تطبيق PaperOffice-AI محفزات وإجراءات وعمليات بحث خاصة به إلى Zapier. تقوم بمطابقة الحقول بين الخطوات بدلاً من بناء الطلبات بنفسك.
قم بإنشاء مفتاح سري (po_sk_)، أو رمز مستخدم (po_ut_)، أو رمز مجموعة (po_gt_) في PaperOffice AI تحت الحساب → API. يحد رمز المجموعة من Zapier إلى الـ Workspace الخاصة بمجموعته.
اختر تطبيق PaperOffice-AI في Zap واربط حسابك بالمفتاح. يتحقق Zapier منه فوراً ويخزنه في الاتصال، وليس في Zap. يتم رفض Publishable Keys (po_pk_).
قم بتعيين الحقول بين الخطوات، على سبيل المثال POFID من New Document إلى Extract Invoice Data، وحدد حقول الفواتير المحاسبة أو الجدول أو الدردشة.
القدرات
المشغلات والإجراءات والبحث لدورة حياة المستند الكاملة، من الرفع إلى ملف PDF المحجب.
يتولى Upload Document ملفًا من خطوة سابقة أو يرفعه من رابط، مثل Gmail أو Outlook أو Google Drive أو نموذج. يقوم PaperOffice AI بتحليله لاحقًا باستخدام OCR و AI-DMS.
يبدأ New Document الـ Zap بمجرد وصول مستند إلى Workspace، وينقل الاسم والنوع والحالة والتواريخ إلى الخطوة التالية.
يبحث Find Document عن الملفات عبر النص الكامل، أو بالمعنى، أو بكليهما. ويقدم Search Document Passages العبارات التي تجيب على السؤال، مع ذكر المستند ورقم الصفحة.
يوفر Get Document Text النص المستخرج عبر تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) صفحة تلو الأخرى، بينما يوفر Download Document الملف الأصلي للخطوة التالية.
يُخرج Extract Invoice Data المورد، ورقم الفاتورة، والتواريخ، ومبالغ الصافي والضريبة والإجمالي، ورقم الحساب البنكي الدولي (IBAN)، والبنود كحقول منفصلة مخصصة للجداول، أو المحاسبة، أو عمليات الموافقة.
يكتشف Check for Duplicates المحتوى المطابق أو نفس الرقم الصادر من نفس المصدر، حتى لو كان المبلغ مختلفاً. ويوقف عامل الربط (Zap) عند اكتشاف تكرار بفضل فلتر في Zapier.
يُخرج Redact Document ملف PDF محجوباً يحتوي على أشرطة سوداء، أو، باستخدام نموذج Ultra، بأسماء مستعارة متسقة. ويحدد ملف تعريف مثل "طلب الوصول بموجب لائحة حماية البيانات العامة (GDPR)" ما الذي سيظل مرئياً.
يصل Webhooks by Zapier إلى كل نقطة نهاية موثقة في REST-API باستخدام مفتاحك في رأس الطلب، مثل الترجمة، وأدوات PDF، أو التوقيعات الإلكترونية.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "model=premium" \ -d "idp_collection=invoice" \ -d "client_wait=false" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "template=document_anonymize" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "scenario=gdpr_disclosure" \ -d "redact_mode=blackout" \ -d "client_wait=false" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/duplicate-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_POFID"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "query=termination period" \ -d "embedding_type=page" \ -d "min_score=0.3" \ -d "limit=10" للمطورين
تستخدم الخطوات الواجهة الموثقة REST-API. يمكنكم إرسال نفس الطلبات باستخدام Webhooks by Zapier أو من خلال كودكم الخاص.
يصف OpenAPI، وهو مجموعة Postman، وllms.txt وskill.md كل نقطة نهاية تستخدمها الخطوات، بما في ذلك للمحررات المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
يحتوي كل خطأ على رمز ثابت بالإضافة إلى الرسالة، مثل DOCUMENT_NOT_FOUND أو REDACT_MODE_REQUIRES_ULTRA. يعرض Zapier هذا في سجل الزاب.
يمكن لوكلاء الذكاء الاصطناعي الوصول إلى نفس الوظائف عبر خادم MCP على https://mcp.paperoffice.ai/dms. تعتمد الأدوات المتاحة على خطتكم.
الأمان والامتثال
يتم تخزين المفتاح في اتصال Zapier وليس في Zap، ولن يتم نقله أبداً كحقل. نقوم بمعالجة المستندات في مركز البيانات الخاص بنا داخل الاتحاد الأوروبي.
الأسئلة الشائعة
نعم، هو حالياً قيد المراجعة لدى Zapier. يجلب تطبيق PaperOffice-AI خطواته الخاصة إلى Zapier: المُفعّل New Document، وإجراءات للرفع، والنص، والتنزيل، وبيانات الفواتير، وفحص التكرارات، وحجب المحتوى الحساس (Schwärzen)، والوسوم، بالإضافة إلى البحث عن المستندات والنصوص والمهام.
مفتاح سري (po_sk_)، أو رمز مستخدم (po_ut_)، أو رمز مجموعة (po_gt_)، تم إنشاؤه في التطبيق تحت الحساب → API. تعمل الرموز Publishable Keys (po_pk_) فقط داخل المتصفح ويتم رفضها. تتوفر API في كل خطة، بما في ذلك خطة Free.
يتم تسوية المكالمات حسب وحدات PaperOffice-AI-Credits، بحد أدنى 5 وحدات Credits لكل عملية تسوية. يتم حساب استخراج الفواتير والحجب (Schwärzen) لكل صفحة حسب النموذج. استعلامات الوظائف واختبار الاتصال مجانيان. تحسب Zapier مهامها الخاصة بشكل منفصل.
يمنح Zapier كل خطوة حوالي 30 ثانية. إذا لم يكن استخراج الفاتورة أو الحجب (Schwärzen) مكتملاً بحلول ذلك الوقت، فإن الخطوة تعيد معرف الوظيفة والحالة الحالية. يقرأ Find Job النتيجة لاحقاً، بعد حوالي Delay by Zapier، وفي حالة الحجب مع الرابط إلى ملف PDF المحجوب.
تختار ملف تعريف مثل إفادة GDPR، أو الإرسال الخارجي، أو الإجراءات القضائية، بالإضافة إلى مصطلحات يجب أن تبقى مرئية أو يتم حجبها دائماً. تتطلب استخدام الأسماء المستعارة بدلاً من المربعات السوداء نموذج Ultra.
يقارن الملف المطابق تمامًا من حيث البايتات، ومحتوى النص، ورقم المستند من نفس الصادر (مع المبلغ أو مرجع)، لذا يتم أيضًا تحديد الفاتورة المعاد إرسالها التي تحتوي على مبلغ مختلف إذا كان رقمها يتكون من ستة أحرف على الأقل. لا تُعتبر أنواع المستندات المختلفة، مثل الطلب والفاتورة، مكررات إلا إذا كان الملف مطابقًا تمامًا. يعيد ما يصل إلى خمسة مرشحين، بدءًا من الأقدم، ومن Workspaces التي يمكن للمفتاح الوصول إليها فقط.
لا. يرى رمز المجموعة فقط الـ Workspaces الخاصته، في كل خطوة: اختيار Workspace، البحث، الاقتباسات، فحص التكرارات وتنبيهات المستندات الجديدة.
نعم. يتحقق New Document من Workspace بوتيرة خطة الـ Zapier الخاصة بك بحثاً عن مستندات جديدة. بدءاً من Professional، يمكن أيضاً لاشتراك Webhook الإبلاغ عن document.processed إلى Catch Hook الخاص بـ Webhooks by Zapier.
نعم. يرسل Webhooks by Zapier مع Custom Request كل استدعاء موثق إلى الـ REST-API، مثل الترجمة أو أدوات PDF أو التوقيعات الإلكترونية. أدخل المفتاح هناك كعنوان Authorization.
بالنسبة لـ Make، يتوفر تطبيق الـ AI الرسمي من PaperOffice بخمسة عشر وحدة. يعمل n8n مع العقد القياسية HTTP Request و Webhook و MCP Client ضد نفس الـ REST-API ونفس الخادم الخاص بـ MCP.
نعالج المستندات التي يرسلها Zapier إلى PaperOffice AI في مركز البيانات الخاص بنا داخل الاتحاد الأوروبي. تخضع البيانات من الخطوات التي يحتفظ بها Zapier في سجل Zap لإعدادات حساب الـ Zapier الخاص بك.
دراسات حالة
اكتشف كيف حوّلت الشركات عملياتها مع PaperOffice AI.
نجاح العملاء القابل للقياس
"إدارة مستندات المؤسسة لجميع عمليات التعدين لدينا. على مستوى عالمي."
"تتطلب ملصقات الأدوية الخاضعة لتنظيم إدارة الغذاء والدواء الأمريكية توثيقًا كاملاً. لقد قلل PaperOffice عملية الموافقة لدينا من أيام إلى ساعات."
"التوثيق الفني ومعالجة الطلبات تعمل الآن بشكل آلي بالكامل."
"أحدثت الرقمنة ثورة في إدارتنا. يتم الآن معالجة استفسارات المواطنين في دقائق بدلاً من أيام."
"يتم التقاط وتصنيف سجلات المرضى والتقارير والإحالات تلقائيًا. أصبح فريق عيادتنا لديه أخيرًا وقت للمرضى."
"8000 موظف، وآلاف وثائق الضيوف يوميًا. لقد قام PaperOffice برقمنة عمليات المكاتب الخلفية لدينا بالكامل."
"تتم الآن معالجة طلبات القروض ووثائق الامتثال في دقائق بدلاً من ساعات. يعمل الفحص التنظيمي بشكل كامل آليًا."
"توثيق مشاريع البناء والامتثال أصبحا الآن رقميين وقابلين للتتبع."
"نماذج تسجيل الوصول والفواتير وتواصل الضيوف رقمية بالكامل. يركز فريق الكونسيرج لدينا الآن على تقديم خدمة ممتازة."
"تتم معالجة وأرشفة فواتير محطات الوقود ووثائق الموردين ومستندات الامتثال من أكثر من 250 محطة تلقائيًا."
"تعمل التوثيقات ذات الصلة بممارسات التصنيع الجيد (GMP) لملصقات الوظائف الدوائية الآن بشكل آلي. سجلات التدقيق كاملة ومتاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم الآن إدارة المخططات الهندسية والتصاريح وملفات العملاء لمنازلنا الخشبية مركزيًا. في الجيل السادس، أصبحنا أخيرًا بلا أوراق."
"يتم التقاط عقود الموردين والشهادات وأوراق الجمارك لمئات محامص القهوة حول العالم تلقائيًا وربطها بالمنتج الصحيح."
"يتم مسح إثباتات درجة الحرارة ورسائل الشحن للبضائع الخطرة (CMR) وشهادات الأغذية تلقائيًا وربطها بالطلب. لقد أصبحت الأخطاء في الربط من الماضي."
"تصاريح النقل الثقيل وخطط المسارات وتوثيق المشاريع متاحة الآن رقميًا وفوريًا. لا مزيد من البحث في الملفات."
"يتم تصنيف وثائق الجمارك وإيصالات المستودعات وأوامر الشحن لشبكتنا في أوروبا الشرقية تلقائيًا. أربعة أجيال من الخدمات اللوجستية، وأخيرًا أصبحت رقمية."
"مواصفات الطباعة وموافقات العملاء وشهادات المواد متاحة الآن مركزيًا. انخفض معدل الأخطاء في الإنتاج إلى ما يقرب من الصفر."
"تتم معالجة شهادات الاستدامة وعقود الموردين ومواصفات العملاء تلقائيًا. دقة سويسرية، أصبحت الآن رقمية أيضًا."
"تصاريح البناء وعقود المقاولين من الباطن ومحاضر الاستلام لمباناينا التجارية موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
"عقود الشراء والعروض التقديمية وملفات العملاء لأكثر من 30 عامًا من الريادة في السوق أصبحت الآن قابلة للبحث رقميًا. يجد كل وكيل عقاري كل شيء في ثوانٍ."
"يتم التقاط وثائق الشحن البحري وإقرارات الجمارك وسندات الشحن تلقائيًا. لم تكن الخدمات اللوجستية في بحر البلطيق بهذه الكفاءة من قبل."
"آلاف طلبات التغليف المخصص أسبوعيًا مع موافقات التصميم وبيانات الطباعة ووثائق التسليم. يجمع PaperOffice كل شيء معًا."
"توثيق مختبرات علم الأمراض وشهادات الأجهزة تعمل الآن بشكل كامل آلي. إمكانية تتبع كاملة لا تشوبها شائبة لكل عينة."
"تتم معالجة مستندات القروض ووثائق الضمانات ومراسلات العملاء في دقائق بدلاً من ساعات. الفحص التنظيمي كامل ولا يشوبه نقص."
"المواصفات الفنية وشهادات الجودة وبروتوكولات إعادة التدوير لإنتاجنا الصلب مركزي ومتاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم فحص واعتماد مواصفات ملصقات الأدوية ومستحضرات التجميل ذات المتطلبات التنظيمية تلقائيًا. لا مزيد من القوائم المرجعية اليدوية."
"يتم تصنيف وثائق معرفة العميل (KYC) وتقارير الاستثمار والإيداعات التنظيمية في ثوانٍ. بصفتنا مستشارًا آليًا خاضعًا لتنظيم هيئة السوق المالية (MAS)، فإن الامتثال الكامل أمر جوهري."
"يتم ربط صحائف بيانات السلامة وتصاريح النقل ووثائق الاتفاقية الأوروبية لنقل البضائع الخطرة (ADR) للخدمات اللوجستية الكيميائية تلقائيًا. تسامح صفري مع الأخطاء."
"يتم أرشفة شهادات الأصالة وإثباتات الموردين وضمانات العملاء لمجموعات اللؤلؤ الخاصة بنا تلقائيًا وتكون متاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم تصنيف طلبات قروض المنشآت الصغيرة والمتوسطة ووثائق الضمان والتقارير التنظيمية تلقائيًا. أصبح لدى مستشارينا المزيد من الوقت لتقديم المشورة للعملاء."
"يتم رقمنة سجلات العملاء من أكثر من 135 عامًا من تاريخ البنك تدريجيًا. يمكن لـ 5000 موظف الآن الوصول الفوري إلى جميع الوثائق."
"تتم الآن معالجة طلبات القروض الصغيرة ووثائق الامتثال لملايين العملاء في دقائق بدلاً من أيام. هذا تغيير جذري للشمول المالي."
"تتم معالجة مئات الآلاف من إيصالات التسليم وإيصالات المرتجعات يوميًا تلقائيًا. أكبر شركة لوجستية للتجارة الإلكترونية في فيتنام، أصبحت الآن بلا أوراق."
"بروتوكولات تصنيع التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وشهادات المواد ومواصفات العملاء لمشاريع النفط والغاز والطيران موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
"تتطلب رؤية 2030 رقمنة كاملة. يعالج PaperOffice الوثائق الحكومية للعمود الفقري الرقمي للمملكة العربية السعودية."
"يتم ربط شهادات المواد وبروتوكولات التصلب ومواصفات العملاء تلقائيًا بالطلب الصحيح. المصنع الأسترالي الوحيد للمعالجة الحرارية والتبريد (Q&T)، أصبح الآن بلا أوراق."
"يتم إدارة بروتوكولات لحام اللحامات وحسابات الاستاتيكا وخطط المشاريع رقميًا. لدى فرق ورش العمل لدينا وصول في الوقت الفعلي."
"يتم تصنيف شهادات الفضاء الجوي وبرامج التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وتفاوتات العملاء تلقائيًا. لم تكن أدلة معيار AS9100 متاحة بهذه السرعة من قبل."
"تتم معالجة عقود التجار ووثائق معرفة العميل (KYC) وإثباتات المعاملات لمئات الآلاف من المنشآت الصغيرة والمتوسطة في ثوانٍ. ثورة المدفوعات في المكسيك، بلا أوراق."
"يتم أرشفة توثيق الحصاد وشهادات التصدير وبروتوكولات الجودة لنبيذ مالبيك عالي الارتفاع الخاص بنا تلقائيًا. 120 عامًا من تقليد زراعة الكروم، أصبحت الآن رقمية."
"تتم معالجة ملايين عمليات التحقق من المستخدمين والوثائق التنظيمية بشكل كامل آلي. توسع نطاق العمل بدون أوراق."
"تتم معالجة وثائق دمج التجار وإثباتات الامتثال لأكبر مقدم لخدمات الدفع في أفريقيا في دقائق بدلاً من أيام."
"يتم فحص وأرشفة الشهادات العضوية ومراجعات الموردين وملصقات المنتجات لآلاف المنتجات الطبيعية تلقائيًا."
"يتم إدارة الوثائق التنظيمية من 33 دولة أفريقية وعقود الشركاء وسجلات التدقيق بشكل كامل آلي. نظام إدارة مستندات للمؤسسات لتقنية مالية بقيمة 3 مليارات دولار."
"إدارة الوصفات والأدوية تعمل الآن بشكل آلي بالكامل. مزيد من الوقت لمرضانا."
"الوثائق التي يعود تاريخها إلى قرون أصبحت الآن قابلة للبحث رقمياً. إنجاز لأرشيفاتنا التاريخية."
"أصبح لدى مقدمي الرعاية أخيراً المزيد من الوقت للمقيمين بدلاً من الأعمال الورقية."
"أكثر من 500,000 سجل رقمي. يجد موظفونا الآن جميع المعلومات على الفور."
"إدارة سجلات المرضى أصبحت الآن سهلة للغاية. كل شيء يتم التقاطه وأرشفته تلقائياً."
"توثيق الميراث والتركات أصبح الآن فعالاً وخالياً من الأخطاء."
"إدارة عقارات رقمية لجميع مجمعاتنا السكنية. المستأجرون والملاك سعداء."
"باستخدام PaperOffice، قمنا بتسريع معالجة الفواتير لدينا بنسبة 99%. يتعرف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا على جميع البيانات ذات الصلة ويربطها بشكل صحيح."
"أصبح PaperOffice لا غنى عنه في روتين عملنا اليومي. الطلبات والعروض والفواتير تعمل الآن تلقائيًا."
"أصبح توثيق خدمات الرعاية لدينا رقميًا وآليًا. المزيد من الوقت لمرضانا."
"الرسومات التقنية وقوائم المواد وبروتوكولات الجودة قابلة للعثور عليها فورًا. البحث الذي كان يستغرق 30 دقيقة يحتاج الآن إلى 30 ثانية فقط."
"يتم فرز مستندات العملاء والإقرارات الضريبية والقوائم السنوية تلقائيًا وربطها بالعميل الصحيح. لقد أصبح فوضى المستندات من الماضي."
"يتم تصنيف وأرشفة توثيق المشاريع واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتواصل العملاء لمشاريع استشارات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا تلقائيًا."
أين تودون تجربة PaperOffice؟
لقد أصبحت النسخة التجريبية الخاصة بك جاهزة
من أين ترغبون في البدء؟
تم تحسين مساحة العمل الكاملة لأجهزة الكمبيوتر. وتُعد النسخة المحمولة مناسبة لالتقاط المستندات ومراجعتها والموافقة عليها.
التسجيل مجاناً هل أنت عميل بالفعل؟ سجّل الدخول app.paperoffice.aiالبدء على الكمبيوتر
سنرسل رابط الدخول الشخصي الخاص بك إلى بريدك الإلكتروني.
فتح PaperOffice Mobile
التقاط المستندات وتحريرها مباشرة باستخدام الهاتف الذكي.
فتح النسخة المحمولةAI-DMS
مستندات. ذكاء. تأثير حقيقي.
PaperOffice AI هو AI-DMS. أربعة مجالات وظيفية على أساس واحد لنظام إدارة المستندات، وثلاث طرق للوصول إليها.
نظرة عامة على الميزات والوحدات والفوائد.
التقاط المستندات وتنظيمها والبحث فيها وتحريرها بشكل تعاوني.
ربط أنظمةكم وسير عمل الذكاء الاصطناعي.
لا حاجة للتثبيت، جاهز في ثوانٍ.
البحث في جميع الأدوات