مسح، توقيع، دردشة بالذكاء الاصطناعي
Mobile App
تتوافق التطبيق المحمول مع حسابكم عبر رمز QR ويوفر الماسح، التوقيع، الدردشة والمستندات لهواتفكم.
التعبئة والتغليف والتصنيع · ألمانيا
ريتير فيركباونجن جيم.
أحدثت Ritter Verpackungen، وهي مزود رائد لحلول التعبئة والتغليف، ثورة في عملية الطلب حتى التحصيل الخاصة بها من خلال المعالجة الآلية بالكامل للمستندات.
- 70%توفير الوقت
- 500+طلبات/يوم
- 99.5%الدقة
- 2 موظف بدوام كاملتم توفيرهم
الثقة، التحقق والشراكات
ثقة يمكن إثباتها.
موثّق في Claude وChatGPT، ومعتمد وفق ISO/IEC 27001:2022، والشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS لدى QNAP وASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
نطاق الشهادة:
- تطبيقات الويب، سطح المكتب والموبايل
- واجهات REST API و MCP
- الذكاء الاصطناعي، معالجة المستندات وسير العمل
- مركز البيانات والنسخ الاحتياطي الخارجي
- الدعم، الاستشارات والتكامل
- واجهات BYOS
موثّق
Claude
موصل MCP موثّق.
معرفة المزيد موثّق
ChatGPT
مكوّن إضافي MCP موثّق.
معرفة المزيد
منذ 2019
QNAP
الشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS.
معرفة المزيد
منذ 2024
ASUSTOR
الشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS.
معرفة المزيد- مركز بيانات في الاتحاد الأوروبيمواقع في الاتحاد الأوروبي
- التحكم في الوصول وMFAالأدوار وعزل المستأجرين
- سجل التدقيققابل للتتبع بالكامل
- API + MCPتكامل مفتوح
- BYOSذكاؤكم الاصطناعي. بياناتكم. سيطرتكم.
الوضع
تعالج Ritter Verpackungen أكثر من 500 طلب يوميًا، ينتج عن كل منها مستندات متعددة: تأكيدات الطلبات، أوامر الإنتاج، إشعارات التسليم، والفواتير. كان التعامل اليدوي مع حجم المستندات هذا يستهلك موارد إدارية كبيرة.
مع جداول التسليم الضيقة والعملاء المتطلبين في صناعات السيارات والأغذية، أثر أي تأخير في معالجة المستندات بشكل مباشر على رضا العملاء والتدفق النقدي.
أمضى فريق المحاسبة أكثر من 3 ساعات يوميًا في إدخال البيانات يدويًا من إشعارات التسليم إلى الفواتير، وغالبًا ما كانوا يعملون لساعات إضافية للوفاء بالمواعيد النهائية لنهاية الشهر.
كنا نوظف موظفين إضافيين فقط للتعامل مع الأعمال الورقية. كان موظفونا المهرة يقومون بإدخال بيانات متكرر بدلاً من العمل ذي القيمة المضافة.
التحدي & الحل
التحديات
- أكثر من 500 طلب يوميًا ينتج آلاف المستندات أسبوعيًا
- أكثر من 3 ساعات يوميًا لإدخال البيانات يدويًا من إشعارات التسليم إلى الفواتير
- أخطاء متكررة في إنشاء الفواتير يدويًا (معدل خطأ 2-3٪)
- تأخير الفواتير يؤثر على التدفق النقدي
- صعوبة مطابقة التسليمات مع الطلبات أثناء النزاعات
الحلول مع PaperOffice
- استخراج البيانات المدعوم بالذكاء الاصطناعي من إشعارات التسليم والطلبات
- إنشاء فواتير تلقائي بناءً على تأكيدات التسليم
- مطابقة ذكية للطلبات والتسليمات والفواتير
- تتبع المستندات في الوقت الفعلي طوال دورة حياة الطلب
- أرشفة آلية مع سجل تدقيق كامل للامتثال
ريتير فيركباونجن جيم.
عملية التنفيذ
الأسبوع 1-2
رسم خرائط العمليات
تحليل سير عمل الطلب حتى التحصيل، وأنواع المستندات، ومتطلبات تكامل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
الأسبوع 3-4
تدريب الذكاء الاصطناعي
تدريب نماذج الذكاء الاصطناعي على إشعارات التسليم والفواتير وتنسيقات الطلبات الخاصة بالشركة.
الأسبوع 5-6
التسليم إلى نظام ERP
تبادل البيانات مع نظام ERP الحالي عبر واجهة برمجة التطبيقات/الويب هوك، تم تنفيذه بالتعاون مع العميل.
الأسبوع 7-8
الإطلاق والتحسين
إطلاق مرحلي مع مراقبة مستمرة للدقة وتحسين النماذج.
ريتير فيركباونجن جيم.
النتائج القابلة للقياس
70%
توفير الوقت
500+
طلبات يوميًا
99.5%
الدقة
2 موظف بدوام كامل
تم إعادة توظيفهم
قبل vs. بعد
المقياس
قبل
بعد
وقت معالجة الفواتير
أكثر من 3 ساعات/يوم
أقل من 30 دقيقة/يوم
أخطاء إدخال البيانات
2-3٪
أقل من 0.5٪
وقت دورة الفاتورة
3-5 أيام
نفس اليوم
البحث عن المستندات
10-15 دقيقة
فوري
الموظفون للمعالجة
3 موظفين
موظف واحد (إشراف)
قضى PaperOffice على تراكم المستندات لدينا في غضون أسابيع. يركز فريق المحاسبة لدينا الآن على التحليل وخدمة العملاء بدلاً من إدخال البيانات. كان عائد الاستثمار مرئيًا خلال الربع الأول.
لماذا PaperOffice?
استخراج البيانات بالذكاء الاصطناعي
استخراج بدقة 99.5٪ من إشعارات التسليم والفواتير - بغض النظر عن التنسيق أو التخطيط.
واجهات مفتوحة
التسليم إلى أنظمة ERP الحالية عبر واجهة برمجة التطبيقات/الويب هوك، تم تنفيذه بالتعاون مع العميل.
تحليلات العمليات
رؤية في الوقت الفعلي لحالة معالجة المستندات وتحديد الاختناقات.
أتمتوا معالجة مستنداتكم
اكتشفوا كيف تساعد PaperOffice الشركات التصنيعية على التخلص من التعامل اليدوي مع المستندات.
