كومول مينرالز هولدينجز
قامت كومول مينرالز، شركة التعدين المملوكة للدولة في بابوا غينيا الجديدة، بتحويل عملياتها الوثائقية عبر العمليات النائية.
موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم
نظام DMS الرسمي الوحيد
الوضع
تدير كومول مينرالز عمليات التعدين عبر التضاريس الصعبة في بابوا غينيا الجديدة، حيث يكون الاتصال محدودًا ومتطلبات التوثيق واسعة النطاق - من التصاريح البيئية إلى تقارير السلامة وسجلات الإنتاج.
جعلت مواقع المواقع النائية تنسيق المستندات بين المقر الرئيسي في بورت موريسبي ومواقع التعدين صعبًا للغاية. أدت الأنظمة الورقية إلى تأخيرات ومخاطر امتثال.
طلب الشركاء والمستثمرون الدوليون وثائق وتقارير شفافة، بينما تطلبت اللوائح المحلية سجلات شاملة للمشاركة البيئية والمجتمعية.
مواقع التعدين لدينا موجودة في بعض أكثر المواقع النائية في العالم. كان إحضار المستندات من وإلى المواقع مستحيلاً في بعض الأحيان خلال موسم الأمطار.
التحدي & الحل
التحديات
- 12 موقع تعدين نائي باتصال محدود
- متطلبات امتثال بيئي وسلامة واسعة النطاق
- مطالب تقارير المستثمرين الدوليين
- تنسيق المستندات عبر تضاريس صعبة
- وصول أصحاب المصلحة المتعددين (الحكومة، المستثمرون، المجتمع)
الحلول مع PaperOffice
- إدارة مستندات قادرة على العمل دون اتصال بالإنترنت للمواقع النائية
- تتبع وإعداد تقارير الامتثال الآلي
- وصول آمن للمستثمرين والبوابة الحكومية
- تتبع تصاريح البيئة والمواعيد النهائية
- مزامنة عبر الأقمار الصناعية للمواقع النائية
عملية التنفيذ
النتائج القابلة للقياس
قبل vs. بعد
حلت PaperOffice تحدينا الأساسي - إدارة المستندات عبر بعض المواقع الأكثر عزلة في العالم. تحسن وضع الامتثال لدينا بشكل كبير، ولدى مستثمرينا رؤية غير مسبوقة.
لماذا PaperOffice?
إدارة الموارد بمسؤولية
اكتشف كيف تساعد PaperOffice شركات الموارد في الحفاظ على الامتثال في البيئات الصعبة.