مسح، توقيع، دردشة بالذكاء الاصطناعي
Mobile App
تتوافق التطبيق المحمول مع حسابكم عبر رمز QR ويوفر الماسح، التوقيع، الدردشة والمستندات لهواتفكم.
وكالة إبداعية | تسويق · لايبزيغ، ألمانيا
عبر الإبداعية لايبزيغ
قامت Via Creative، وهي وكالة إبداعية ديناميكية في لايبزيغ، بتبسيط إدارة مشاريعها وتوثيق العملاء من خلال الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
- 60%توفير الوقت
- 50+المشاريع النشطة
- 25أعضاء الفريق
- صفرالملفات المفقودة
الثقة، التحقق والشراكات
ثقة يمكن إثباتها.
موثّق في Claude وChatGPT، ومعتمد وفق ISO/IEC 27001:2022، والشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS لدى QNAP وASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
نطاق الشهادة:
- تطبيقات الويب، سطح المكتب والموبايل
- واجهات REST API و MCP
- الذكاء الاصطناعي، معالجة المستندات وسير العمل
- مركز البيانات والنسخ الاحتياطي الخارجي
- الدعم، الاستشارات والتكامل
- واجهات BYOS
موثّق
Claude
موصل MCP موثّق.
معرفة المزيد موثّق
ChatGPT
مكوّن إضافي MCP موثّق.
معرفة المزيد
منذ 2019
QNAP
الشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS.
معرفة المزيد
منذ 2024
ASUSTOR
الشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS.
معرفة المزيد- مركز بيانات في الاتحاد الأوروبيمواقع في الاتحاد الأوروبي
- التحكم في الوصول وMFAالأدوار وعزل المستأجرين
- سجل التدقيققابل للتتبع بالكامل
- API + MCPتكامل مفتوح
- BYOSذكاؤكم الاصطناعي. بياناتكم. سيطرتكم.
الوضع
تتعامل Via Creative مع أكثر من 50 مشروعًا نشطًا في وقت واحد عبر العلامات التجارية والتسويق الرقمي وإنتاج الفيديو. يولد كل مشروع عقودًا، وملخصات، ومراجعات، وموافقات، وتسليمات نهائية.
أمضت الفرق الإبداعية وقتًا ثمينًا في البحث عن الأصول وإدارة المراجعات والتعامل مع المهام الإدارية بدلاً من الإنشاء. كانت إدارة الإصدارات لملفات التصميم فوضوية.
جعل النمو من 5 إلى 25 موظفًا في ثلاث سنوات نهج مشاركة الملفات غير الرسمي غير مستدام.
يجب على المبدعين الإبداع، وليس البحث في المجلدات. كنا نفقد ساعات كل أسبوع لمجرد محاولة العثور على أحدث إصدار للملفات.
التحدي & الحل
التحديات
- أكثر من 50 مشروعًا متزامنًا بهياكل ملفات معقدة
- كابوس إدارة الإصدارات لملفات التصميم
- العقود والموافقات متناثرة عبر رسائل البريد الإلكتروني
- يعمل أعضاء الفريق من مواقع متعددة
- البحث عن الأصول يستغرق 15+ دقيقة لكل طلب
حلول مع PaperOffice
- إدارة مشاريع مركزية بـ Workspace مع بحث مدعوم بالذكاء الاصطناعي
- إدارة إصدارات تلقائية لجميع الأصول الإبداعية
- إدارة العقود الرقمية مع التوقيعات الإلكترونية
- بوابة عملاء للموافقات والملاحظات
- الوسم الذكي وتصنيف الأصول
عبر الإبداعية لايبزيغ
عملية التنفيذ
الأسبوع الأول
تدقيق الوكالة
تحليل أنواع المشاريع، وسير عمل الملفات، وأنماط تعاون الفريق.
الأسبوع الثاني
تصميم الهيكل
إنشاء قوالب مشاريع وهياكل مجلدات لأنواع خدمات مختلفة.
الأسبوع الثالث
الترحيل
ترحيل المشاريع النشطة والأصول التاريخية الهامة.
الأسبوع الرابع
تبني الفريق
دورات تدريبية وطرح تدريجي عبر الفرق الإبداعية.
عبر الإبداعية لايبزيغ
النتائج القابلة للقياس
60%
توفير الوقت
50+
المشاريع المُدارة
25
أعضاء الفريق
10s
البحث عن الأصول
قبل vs. بعد
المقياس
قبل
بعد
وقت البحث عن الأصول
15+ دقيقة
أقل من 10 ثوانٍ
تعارضات الإصدارات
5-10/أسبوع
0
معالجة العقود
3-5 أيام
نفس اليوم
ملاحظات العملاء
سلاسل بريد إلكتروني
بوابة متكاملة
إعداد مشروع جديد
ساعتان
5 دقائق
أعادت لنا PaperOffice وقتنا الإبداعي. لا مزيد من الارتباك في الإصدارات، ولا مزيد من البحث عن الملفات. يمكن لفريقنا التركيز على أفضل ما يجيده
لماذا PaperOffice?
سير عمل إبداعي
مصمم لأنواع الملفات الإبداعية مع معاينات مرئية ومقارنة الإصدارات.
تعاون العملاء
بوابات عملاء للمشاركة الآمنة والموافقات وجمع الملاحظات.
الوسم الذكي
وسم مدعوم بالذكاء الاصطناعي يفهم الأصول الإبداعية وسياق المشروع.
أطلقوا العنان لإمكانات وكالةكم الإبداعية
اكتشفوا كيف يساعدكم PaperOffice على إدارة المشاريع بسلاسة.
