عبر الإبداعية لايبزيغ
قامت Via Creative، وهي وكالة إبداعية ديناميكية في لايبزيغ، بتبسيط إدارة مشاريعها وتوثيق العملاء من خلال الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم
نظام DMS الرسمي الوحيد
الوضع
تتعامل Via Creative مع أكثر من 50 مشروعًا نشطًا في وقت واحد عبر العلامات التجارية والتسويق الرقمي وإنتاج الفيديو. يولد كل مشروع عقودًا، وملخصات، ومراجعات، وموافقات، وتسليمات نهائية.
أمضت الفرق الإبداعية وقتًا ثمينًا في البحث عن الأصول وإدارة المراجعات والتعامل مع المهام الإدارية بدلاً من الإنشاء. كانت إدارة الإصدارات لملفات التصميم فوضوية.
جعل النمو من 5 إلى 25 موظفًا في ثلاث سنوات نهج مشاركة الملفات غير الرسمي غير مستدام.
يجب على المبدعين الإبداع، وليس البحث في المجلدات. كنا نفقد ساعات كل أسبوع لمجرد محاولة العثور على أحدث إصدار للملفات.
التحدي & الحل
التحديات
- أكثر من 50 مشروعًا متزامنًا بهياكل ملفات معقدة
- كابوس إدارة الإصدارات لملفات التصميم
- العقود والموافقات متناثرة عبر رسائل البريد الإلكتروني
- يعمل أعضاء الفريق من مواقع متعددة
- البحث عن الأصول يستغرق 15+ دقيقة لكل طلب
حلول مع PaperOffice
- مساحة عمل مشروع مركزية مع بحث مدعوم بالذكاء الاصطناعي
- إدارة إصدارات تلقائية لجميع الأصول الإبداعية
- إدارة العقود الرقمية مع التوقيعات الإلكترونية
- بوابة عملاء للموافقات والملاحظات
- وضع علامات ذكية وتصنيف الأصول
عملية التنفيذ
النتائج القابلة للقياس
قبل vs. بعد
أعادت لنا PaperOffice وقتنا الإبداعي. لا مزيد من الارتباك في الإصدارات، ولا مزيد من البحث عن الملفات. يمكن لفريقنا التركيز على ما يتقنونه - الإبداع.
لماذا PaperOffice?
أطلق العنان لإمكانيات وكالتك
اكتشف كيف تساعد PaperOffice الوكالات الإبداعية في إدارة المشاريع بسهولة.