功能导览：智能体概览

含义

文档需要可扩展的自动化。人工审核无法跟上大量发票、合同和扫描件的处理需求。智能体是用于 Document AI 的专业自动化单元。它不是一个模糊的脚本，而是一个具有明确名称的配置，具备提取、拆分、信任或脱敏等类型，并拥有清晰的适用范围。当智能体运行时，它们会在保护文件的 Workspace 权限范围内始终应用相同的规则。请将智能体视为被指派处理文档任务的专业人员。在更改生产设置之前，操作员应充分理解本页面内容。清晰的心智模型可防止意外错误路由，并确保依赖相同 Workspace 边界的每个团队都能使 Document AI 保持可预测性。在 PaperOffice 中，本页面是更大规模 Document AI 系统的一部分：Workspaces 存储文档，连接器为其提供数据，智能体实现自动化处理，文档类型对其进行分类。理解本页面即意味着理解您的团队如何对信息保持专业控制。

原因

智能体至关重要，因为工作必须可重复。提取和检查每次都以相同的方式运行。清晰的分类将不同的功能区分开来：IDP 提取、PDF 拆分、信任验证和脱敏。范围化执行意味着智能体仅在文档和权限允许的范围内运行。团队不再重复发明一次性流程，并在一个列表中实现可见的自动化。这就是为什么智能体概览是 Document AI 自动化的控制中心。这种运营清晰度将专业的 Document AI 与临时的文件共享区分开来。当页面的目的明确时，团队花在搜索上的时间更少，花在完成实际工作上的时间更多。请将此页面作为日常控制界面使用，而不是作为一个很少打开的设置屏幕。团队在此处工作的频率越高，偏离预期流程的异常情况就越少。

流程

智能体遵循清晰的流程。定义名称、类型和配置。将智能体绑定到正确的 Workspace 范围。运行后，文档将触发自动化处理并生成输出。随着智能体数量增加，可通过名称搜索找到它们。通过状态和类型进行筛选可保持列表的可读性。按名称打开智能体以编辑配置——选择状态保留用于列表操作。可预测的交互方式确保自动化安全。在培训同事时请牢记此流程。如果某人仅学习按钮操作而不理解整体流程，后续将在状态列和审核队列中出现错误。请使用来自您组织的真实示例练习一次标准流程。真实示例优于抽象培训，因为状态、标签和权限将变得具体化。

权限

控制权和可见性保持明确。仅允许的用户管理配置。活跃和非活跃状态在列表中显示。类型筛选器区分自动化家族。智能体不会绕过 Workspace 成员资格——它们在允许的边界内运行。激活前请审查输出目标。将智能体视为特权自动化工具，而非生产环境中的随意实验。安全性在本页面中并非事后考虑的因素。每个列表、筛选器和打开操作都应强化相同的权限模型，以确保自动化不会超出授权范围。如果同事无法看到某项条目，通常是因为成员资格问题，而非筛选器故障。在假设技术故障之前，请确认访问权限。

创建

创建智能体是一项深思熟虑的决策。选择类别：提取、拆分、信任或脱敏。为其命名，以便团队识别其用途。配置字段、指令和输出。仅在范围正确时激活。切勿保留未完成的智能体处于启用状态。清晰的类别和名称可防止对实时文档应用错误的自动化。创建后花一点时间确认第一个结果是否正确。早期的验证成本远低于后期纠正一批配置错误条目的成本。宁愿选择数量较少但命名良好的条目，也不要选择大量模糊的条目。团队能够识别的名称和范围有助于减少支持工单和意外编辑。

操作

Document AI. 打开“智能体”页面，创建一个具有明确类型的智能体，并将其绑定到正确的 Workspace。仅在配置完成后激活。 保持自动化可见且范围明确——从而使 的工作保持可靠。今天先采取一个深思熟虑的行动，验证结果，然后再将该模式推广至团队其余成员。

部分

打开智能体，创建一个具有明确类型的智能体，并将其绑定到正确的 Workspace。仅在配置完成后激活。PaperOffice 确保自动化过程可见且范围明确，从而使 Document AI 的工作保持可靠。今天先执行一项深思熟虑的操作，验证结果无误后，再将此模式推广至团队其余成员。