将代理分配给文档类型
作为文档类型的默认 IDP Agent,该代理会自动运行:当 AI-DMS 处理将一份新文档识别为发票时,PaperOffice 会使用您的字段读取它,即便发票是西班牙语的。
您将学到
- 在文档类型的“默认 IDP Agent”选项卡中设置代理
- 了解新发票如何在无需再次点击的情况下获得相同字段
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将代理分配给文档类型
为了让代理今后自动运行,我们将其与文档类型关联。在“文档类型”下,我们打开“发票”类型。在“默认 IDP Agent”选项卡中,我们选择“Supplier invoices”并保存。从现在起,如果 AI-DMS 处理将一份新文档识别为发票,PaperOffice 就会自动将代理排入队列,适用于每个带有 AI-DMS 的 Workspace。
新发票被自动读取
我们来试一下。一张新发票到达,它来自 Bilbao 的 Iberica,为西班牙语。顺便一提:在上传对话框中,您也可以直接为这些文档选择代理。这里我们让 PaperOffice 自行决定。首先,AI-DMS 处理识别出发票类型,然后我们的代理运行。我快进一下。结果如下:与 Veldtmann 发票相同的十个字段,即便这张发票是西班牙语的。“Pedido cliente”成为采购订单号,“Vencimiento”成为截止日期,西班牙 IBAN 则位于 IBAN 字段中。