检查结果
值会显示在文档的“数据字段”下，并附有各自的来源位置。错误的值可直接在字段中修改。最后，您将所有发票的字段导出到 Excel，每张发票占一行。
您将学到
- 在来源位置检查每个值，并直接在字段中修正
- 将代理的字段导出为 Excel 电子表格
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检查结果
在文档本身中，各个值位于“数据字段”下，每个字段都附有文档中的一小段摘录。这是某人用手机拍摄的发票。这里同样包含所有字段，将鼠标悬停在字段上，视图就会跳转到来源位置。如果某个值有误，您可以直接在字段中修改，PaperOffice 会立即保存。对于单份文档，页面顶部有一个“应用代理”按钮。至于那张有咖啡渍的货运发票：发票号、采购订单参考号、金额以及英国 IBAN 都是正确的。
导出到 Excel
最后是给会计部门的清单：选中全部发票，然后依次点击“操作”、“共享和导出”、“导出数据”。作为列，我们选择代理的字段，格式为 Excel。每张发票在文件中占一行，列都相同。现在有一点很显眼：三张来自 Veldtmann 的发票指向同一个德国 IBAN，而第四张却列出了一个立陶宛的账户。PaperOffice 如何自动检查并阻止这种情况，将在“审计与隔离”一集中说明。总结一下：IDP Agent 是您为重复出现的文档设置的专属提取方案。您从示例文档和模板出发，添加所需字段，并测试直至代理稳定地给出结果。与文档类型关联后，它会自动处理每份新文档，而现有文档则一次性处理。您可以在值的来源位置逐一检查，导出后，所有数据都汇入 Excel。我们的 n8n 视频将向您展示如何从自己的软件或 n8n 调用 IDP Agent。下一个视频介绍 Workflow Agents。下次再见，PaperOffice AI Academy。
