Split Agent. 分离批量扫描

第一个问题：在收发室中，整叠文件被一次性扫描。这导致生成了一个包含采购订单、送货单、发票以及分隔页在内的七页 PDF 文件。为此，我们创建一个 Split Agent。将其命名为“拆分收发室”，并选择级别 Premium。结果，各个部分不仅会被分配编号，其文件名中还将包含文档类型、日期和发件人信息。在“拆分方法”选项卡中，您可以定义代理如何识别新文档的起始位置：自动、通过封面页、通过分隔代码、通过文档类型变化、固定页数后、按人员或文件划分，或使用自定义规则。我们保持设置为“自动”。随后，PaperOffice 会根据内容、发件人、日期和文档类型检测边界；分隔页可选但非必需。作为目标，我们选择现有的 Workspace “收发室2026”。接下来处理批量扫描：在列表中选中项目，然后点击“操作”、“拆分”并通过 Split Agent 运行。点击“开始”，代理将在后台处理其余工作。大约一分钟后，监控台显示已创建的文档：七页内容被生成为五个文档，每个文档的文件名均包含其文档类型、日期和发件人信息。分隔页已被移除，原始扫描件得以保留。快速浏览列表仍有必要：如果分离正确，您可以照常使用数据字段、工作流及其他功能。查看其中一个新文档（发给 Veldtmann 的订单）：PaperOffice 像处理其他任何文档一样提取了它，包括标题以及包含金额的摘要。