Redact Agent: Скрытие и псевдонимизация

Четвертая проблема: налоговый консультант требует расчетный листок, но не хочет видеть имя сотрудника, адрес или банковские реквизиты. Мы выделяем расчетный листок и выбираем функцию «Redact» в режиме «Редактировать с предпросмотром». Сначала определяем сценарий, то есть что именно подлежит сокрытию: например, для раскрытия информации субъектам данных в соответствии с GDPR, для передачи деловым партнерам и поставщикам услуг или только для финансовых или контактных данных. PaperOffice устанавливает соответствующие правила. Для расчетного листка мы выбираем профиль «Личное дело». При тонкой настройке указываем, что должно остаться без изменений: название компании Northstar. Для вывода выбираем опцию «Псевдонимизация», которая доступна с уровнем AI-DMS Ultra. Перед выполнением любых действий проверка скрытия ИИ выделяет каждое поле, которое будет заменено. Если что-то выглядит неверно, вы можете переключить его одним нажатием и просто перетащить недостающие поля. После этого в копии вместо реального имени отображается вымышленное имя, а вместо фактического адреса — альтернативный адрес. Это сохраняет читаемость документа, скрывая настоящие имена. Данные о здоровье и подписи остаются закрытыми черным цветом. В приведенной ниже таблице указано, какое имя соответствует какой записи. Эта информация доступна только в данном диалоговом окне и никогда не попадает в файл PDF. Кроме того, новые псевдонимы назначаются при каждом запуске. Пожалуйста, скопируйте их, если вам нужно сохранить соответствие. Оригинал остается неизменным, а псевдонимизированная копия размещается непосредственно рядом с ним. Пожалуйста, уделите минуту на проверку документа перед отправкой. В заключение: Split Agent разделяет пакетные сканирования на отдельные документы. Рукописный текст автоматически распознается PaperOffice в Workspaces с AI-DMS Ultra. Trust Agent указывает, где PDF-файл был изменен. А Redact Agent осуществляет сокрытие или псевдонимизацию с обязательным обзором перед применением. Запуск всегда осуществляется из списка документов через разделы «Действия» (Actions), «Агенты» (Agents) и рабочие процессы (workflows). До новых встреч в Академии PaperOffice AI.