Сканировать, подписывать и общаться с ИИ
Mobile App
Мобильное приложение связывается с вашей учетной записью через QR-код и приносит сканер, подпись
Проверка результатов
В документе значения отображаются в разделе «Поля данных», у каждого — место в источнике. Неверное значение вы исправляете прямо в поле. Наконец, вы экспортируете поля всех счетов в Excel, по одному счету в строке.
Что вы узнаете
- Проверяйте каждое значение по источнику и исправляйте его прямо в поле
- Экспортируйте поля агента в таблицу Excel
Скрыть транскрипцию Показать транскрипцию Полная транскрипция
Проверка результатов
В самом документе значения находятся в разделе «Поля данных», и у каждого поля есть небольшой фрагмент документа. Вот счет, который кто-то сфотографировал на мобильный телефон. Все поля есть и здесь, и при наведении на них вид переходит к месту в источнике. Если значение неверно, его можно изменить прямо в поле, и PaperOffice сохранит изменение сразу. Для одного документа здесь вверху есть кнопка «Применить агент». А счет за перевозку с пятном от кофе: номер счета, ссылка на заказ покупателя, суммы и британский IBAN — все верно.
Экспорт в Excel
Наконец, список для бухгалтерии: выберите все счета, затем Действия, Поделиться и экспорт, Экспорт данных. В качестве столбцов выбираем поля нашего агента, в формате Excel. Каждый счет указан в отдельной строке файла, с одинаковыми столбцами. И теперь кое-что бросается в глаза: три счета от Veldtmann ссылаются на один и тот же немецкий IBAN, а в четвертом указан банковский счет в Литве. Как PaperOffice автоматически проверяет и останавливает это, показано в серии «Аудит и карантин». Итог: IDP Agent — это ваша собственная настройка извлечения для регулярно повторяющихся документов. Вы начинаете с образца документа и шаблона, добавляете нужные поля и тестируете, пока агент не начнет выдавать надежный результат. Связанный с типом документа, он запускается автоматически для каждого нового документа, а существующие документы обрабатываются одним действием. Вы проверяете каждое значение по месту в источнике, а с помощью экспорта все попадает в Excel. Наше видео про n8n покажет, как вызвать IDP Agent из вашего собственного ПО или из n8n. Следующее видео посвящено Workflow Agents. До встречи в Академии PaperOffice AI.
