QNAP
PaperOffice este sistemul de management documentar listat la QNAP. MariaDB 10 provine din App Center, opțional ca container prin Container Station.
PaperOffice Classic · On-premise
PaperOffice Classic stochează documentele, textul complet și etichetele într-o bază de date MariaDB care rulează la dvs.: pe NAS, un VPS, serverul propriu sau ca bază de date în cloud. Clientul Windows se conectează în rețea sau prin TCP/IP din exterior.
Gata de utilizare în trei pași: activați serverul de baze de date pe NAS, instalați PaperOffice, conectați-vă.
NAS-ul dvs.
Doi producători de NAS listează oficial PaperOffice ca partener DMS. Toate celelalte sisteme funcționează imediat ce rulează un server MariaDB sau MySQL.
PaperOffice este sistemul de management documentar listat la QNAP. MariaDB 10 provine din App Center, opțional ca container prin Container Station.
ASUSTOR listează PaperOffice ca partener DMS. Serverul integrat MariaDB sau MySQL din App Central este suficient ca server de baze de date.
MariaDB 10 din Centrul pachetelor sau ca container Docker. Backup-ul datelor se face prin Hyper Backup, baza de date fiind inclusă în backup.
Orice server MariaDB sau MySQL de la versiunea 10 servește ca bază de date: VPS, server Windows, server Linux, Docker sau o bază de date cloud gestionată pe AWS sau Azure.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
Arhitectură
PaperOffice Classic nu necesită un server intermediar al producătorului. Clientul Windows comunică direct cu MariaDB-ul dvs.
Documentele, textul OCR complet, etichetele, notele și sarcinile sunt stocate central în MariaDB. Nu există dosare de fișiere împrăștiate.
În birou prin LAN, în deplasare prin VPN sau acces TCP/IP la serverul de baze de date. Fără cloud extern și fără sincronizare.
Toți utilizatorii lucrează simultan pe aceeași bază de date. Cine depune un document îl face imediat vizibil echipei.
Documentele sunt stocate criptate în baza de date. Drepturile utilizatorilor controlează cine vede ce dosare și documente.
Configurare
Serverul de baze de date provine de la producătorul NAS, PaperOffice se conectează la prima pornire. Fără consolă și fără aplicații suplimentare pe NAS.
Instalați MariaDB 10 din catalogul aplicațiilor NAS-ului și setați o parolă pentru baza de date. Rețineți adresa IP și portul.
Descărcați pachetul de instalare Windows și urmați asistentul de configurare. Versiunea de test rulează 14 zile cu funcționalitate completă.
La prima pornire, creați un cont de utilizator și introduceți în asistentul bazei de date adresa, portul și parola NAS-ului. PaperOffice configurează baza de date automat.
Pas cu pas pe NAS: instalați baza de date, conectați PaperOffice.
De ce NAS
NAS-ul este deja prezent, este securizat și rulează non-stop. PaperOffice utilizează exact această infrastructură.
Fără abonament cloud per gigabyte. Stocarea vă aparține și crește cu hard disk-urile din NAS.
Baza de date se află pe hardware-ul dvs. Fără server al producătorului, fără terți intermediari.
Instrumentele native ale NAS-ului securizează baza de date: RAID împotriva defecțiunilor hard disk, snapshot-uri împotriva erorilor, joburi de backup împotriva ransomware-ului.
În rețeaua locală, PaperOffice nu necesită conexiune la internet. Arhivul rămâne accesibil chiar dacă linia cade.
O bază de date per echipă, până la 50 de conturi de utilizator conectate simultan, fiecare licență perenă este valabilă pe viață.
Depozitare auditabilă cu versionare automată și documentație a procedurilor, complet pe propria bază de date.
Prețuri
PaperOffice Classic se cumpără o singură dată per cont de utilizator. Serverul de baze de date pe NAS nu costă suplimentar.
PaperOffice Classic fostul PaperOffice TEAM
€649
o singură dată · per cont de utilizator
Suveranitate date
PaperOffice Classic nu stochează nimic la producător. Locația de stocare, criptarea, accesul și backup-ul sunt complet în mâinile dvs.
Întrebări și răspunsuri
Orice NAS QNAP, ASUSTOR sau Synology pe care se poate instala MariaDB 10 sau MySQL. Acest lucru este valabil și pentru alți producători, imediat ce un server MariaDB este disponibil ca pachet sau container Docker. QNAP și ASUSTOR listează oficial PaperOffice ca partener DMS.
NAS-ul trebuie să fie accesibil cât timp lucrați cu PaperOffice, deoarece clientul accesează direct baza de date. O conexiune la internet nu este necesară pentru acest lucru, rețeaua locală este suficientă.
Da. Clientul Windows se conectează prin TCP/IP la serverul de baze de date, de exemplu prin VPN sau redirecționare port pe router. Nu rulează niciun cloud extern și nicio sincronizare intermediară.
În MariaDB de pe NAS-ul sau serverul dvs., împreună cu textul complet OCR, etichetele, notele și sarcinile. Documentele sunt stocate criptate și sunt lizibile doar prin PaperOffice cu un cont de utilizator valid.
Cu instrumentele native ale NAS-ului: snapshot-urile și joburile de backup precum Hyper Backup pe Synology sau HBS pe QNAP includ baza de date în backup. Recomandăm suplimentar un backup regulat al bazei de date; configurarea și restaurarea sunt prezentate în propriile noastre videoclipuri.
Până la 50 de conturi de utilizator simultan per bază de date. Fiecare cont de utilizator necesită o licență perenă, fiecare cont poate fi conectat o singură dată simultan.
€649.00 o singură dată per cont de utilizator, valabil pe viață. PaperOffice PLUS cu actualizări, drept de suport și OnlineServices include 30 zile și costă ulterior opțional €29.95 lunar la plată anuală. Puteți activa PLUS ulterior doar în termen de 12 luni de la achiziția licenței. Serverul de baze de date pe NAS este gratuit.
Nu. PaperOffice Classic este o aplicație Windows, serverul de baze de date poate rula pe Linux, NAS sau în cloud. PaperOffice AI lucrează cross-platform în browser.
Da. PaperOffice AI integrează NAS-ul dvs. ca stocare proprie, conceptul Bring Your Own Storage prin Storage Mounts. PaperOffice Classic continuă să ruleze în paralel, cele două produse pot fi conectate.
Succesuri măsurabile ale clienților noștri
"Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială."
"Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore."
"Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat."
"Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile."
"Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți."
"8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office."
"Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată."
"Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile."
"Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente."
"Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat."
"Documentația conformă cu GMP pentru etichetele funcționale farmaceutice este acum complet automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu."
"Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie."
"Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect."
"Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului."
"Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare."
"Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale."
"Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero."
"Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală."
"Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital."
"Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde."
"Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă."
"Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună."
"Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat."
"Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă."
"Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu."
"Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale."
"Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială."
"Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori."
"Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu."
"Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță."
"Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele."
"Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară."
"Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie."
"Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital."
"Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite."
"Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie."
"Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real."
"Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Conformitatea AS9100 nu a fost niciodată mai simplă."
"Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie."
"Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali."
"Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie."
"Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile."
"Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat."
"Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari."
"Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice."
"Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație."
"500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu."
"Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat."
"Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori."
"Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați."
"Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect."
"PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate."
"Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde."
"Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului."
"Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat."
Start acum
Testați PaperOffice Classic timp de 14 zile cu funcționalitate completă pe propria bază de date. Dacă vă convine, cumpărați licența din magazin.