Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
Configurarea partajării telefonice
Partajarea telefonică leagă Workspace-ul de numărul de mobil al destinatarului și de un PIN. Documentele sunt trimise doar la o adresă de e-mail fixă.
Ce veți învăța
- Configurați o partajare telefonică cu număr de mobil și PIN
- Cunoașteți măsurile de protecție: adresa de e-mail fixă, recepția pentru numerele necunoscute, blocarea după 3 PIN-uri greșite
Ascundeți transcrierea Afișare transcriere Transcriere completă
Acum urmează partajarea propriu-zisă, tot în Workspace: Partajare externă nouă, de data aceasta prin canalul Telefon. Agentul este deja introdus. Introduceți numărul de mobil al contabilului și un PIN format din 4 până la 6 cifre. Doar cine sună de pe acest număr și cunoaște PIN-ul poate accesa documentele. Ambele informații sunt estompate în film din motive de confidențialitate. Dacă apelantul are nevoie de un document, PaperOffice îl trimite la această adresă de e-mail fixă: sub forma unui link către un PDF protejat cu parolă, parola fiind inclusă în același e-mail. Apelantul nu poate indica prin telefon nicio altă adresă. Dacă sună cineva de pe un număr necunoscut sau anonim, ajunge la recepție, fără acces la documente. Iar după 3 PIN-uri greșite, partajarea este blocată timp de 15 minute.
