Synology NAS + PaperOffice AI — prezentare generală

Prezentare generală

Synology dumneavoastră deține deja totul. Facturi, contracte, avize de livrare. Optzeci de mii de documente, stocate în siguranță — și complet inutile, deoarece un server de fișiere nu poate citi. Conectați PaperOffice AI, iar acest lucru se schimbă în trei pași.

Conectați

Pe Synology, activați SFTP. În PaperOffice, adăugați NAS-ul ca punct de montare a stocării și alegeți parola de criptare. Gata. Nimic nu este instalat pe dispozitivul dumneavoastră, iar fiecare document ajunge acolo, împachetat în 7-Zip cu criptare AES.

Capturați și citiți

De acum înainte, totul ajunge într-un singur loc. Cutia dumneavoastră de e-mail, scannerul, un folder monitorizat, o încărcare, API-ul. Și fiecare pagină este citită. Furnizor, numărul facturii, suma, data scadentă — fiecare câmp cu un scor de încredere. Fără șabloane, fără zone de trasat.

Organizați și decideți

Arhiva dumneavoastră se organizează automat. Tipuri de documente, perioade de retenție, dosare, etichete, versiuni. Filtrați după statut, tip, dată, semnătură sau orice alt criteriu pe care motorul l-a identificat.

Deschideți un document și totul este disponibil: câmpurile extrase, fiecare versiune, fiecare comentariu și o funcție de checkout (verificare), astfel încât două persoane să nu se suprapună niciodată în munca lor.

Apoi, regulile dumneavoastră preiau controlul. Dacă factura corespunde comenzii, aceasta este verificată și înregistrată. Dacă există discrepanțe, documentul este transmis unei persoane — nu intră automat în registrul contabil.

Semnați, găsiți, dovediți

Trimiteți documentul spre semnătură și primiți-l înapoi sigilat, împreună cu un certificat și o cronologie a acțiunilor efectuate de fiecare persoană.

Și îl veți regăsi. După cuvinte sau după sens. Cereți transportul din Rotterdam din septembrie și acesta va fi returnat — chiar dacă acele cuvinte nu apar niciodată în conținutul documentului.

Fiecare acces, fiecare modificare, fiecare descărcare este înregistrată. Prezentarea acestui raport unui auditor pune capăt discuției.

Client web, mobil și AI

Totul, de oriunde ați fi. Aplicația web funcționează în orice browser, pe orice platformă, fără instalări necesare. Aplicația mobilă vă permite scanarea și încărcarea documentelor în deplasare.

Și din clientul dumneavoastră AI. Adăugați PaperOffice ca connector MCP, iar Claude sau ChatGPT va comunica cu Synology. Puneți o întrebare și primiți răspunsul împreună cu sursa. Apoi, dați-i instrucțiuni de acțiune — și acesta va acționa.

Pentru dezvoltatori

Dacă dezvoltați software, aici devin lucrurile serioase. Prioritatea noastră este API-ul și MCP-ul. 923 de instrumente sub o singură cheie: 414 pentru citire și 509 pentru scriere. Webhooks, fluxuri de lucru personalizate, agenți personalizați. Construiți orice doriți peste Synology.

O singură platformă

Iar nu se oprește la documente. Relații, help desk, analitică, baze de cunoștințe. Calendare, revizuire umană, semnături electronice. Importuri și stocare. Aceeași cheie, aceleași permisiuni, același istoric.

Tot ce fac companiile cu documente. O singură platformă. Construită pentru companii. Pregătită pentru agenți AI.

Hardware-ul dumneavoastră

Iar biții nu se mută niciodată. Rămân pe hardware-ul dumneavoastră, criptați cu parola dumneavoastră. Adăugați un al doilea Synology ca oglindă, iar fiecare document este scris în ambele, automat.

Îmbunătățiți Synology dumneavoastră.