Redact Agent. Anonimizare și pseudonimizare

A patra problemă: Consultantul fiscal necesită un bon de plată, dar nu numele, adresa sau detaliile bancare ale angajatului. Marcăm bonul de plată și selectăm Redact, Editare cu previzualizare. Mai întâi, scenariul, adică ceea ce este anonimizat: de exemplu, pentru o divulgare GDPR către subiecții datelor, pentru partajarea cu partenerii de afaceri și furnizorii de servicii sau doar pentru detaliile financiare sau de contact. PaperOffice stabilește regulile corespunzătoare în consecință. Pentru bonul de plată, selectăm Dosarul Personal. În timpul ajustării fine, specificăm ce trebuie să rămână neschimbat: numele companiei Northstar. Pentru rezultat, selectăm Pseudonimizare, care este disponibilă cu modelul Ultra. Înainte de a se întâmpla orice, revizuirea anonimizării AI evidențiază fiecare câmp care este înlocuit. Dacă ceva nu arată corect, îl puteți comuta cu un singur clic și puteți trage pur și simplu orice câmp lipsă. După aceea, copia afișează un nume fictiv în locul celui real și o adresă alternativă în locul celei reale. Acest lucru păstrează documentul lizibil în timp ce ascunde numele reale. Datele de sănătate și semnăturile rămân acoperite cu negru. Tabelul de mai jos indică care nume corespunde cărei intrări. Această informație este disponibilă doar în acest dialog și niciodată în fișierul PDF. În plus, pseudonime noi sunt asignate cu fiecare execuție. Vă rugăm să le copiați dacă trebuie să mențineți corespondența. Originalul rămâne neschimbat, iar copia pseudonimizată este plasată direct lângă acesta. Vă rugăm să îi acordați un moment pentru revizuire înainte de trimitere. În rezumat: Split Agent împarte scanările în loturi în documente individuale. Scrierea de mână este recunoscută automat de PaperOffice în Workspaces cu AI-DMS Ultra. Trust Agent indică unde un PDF a fost modificat. Iar Redact Agent anonimizează sau pseudonimizează, cu revizuire înainte de aplicare. Este lansat întotdeauna din lista de documente, prin Acțiuni și Agenți și fluxuri de lucru. Până data viitoare în Academia PaperOffice AI.