Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
Verificarea rezultatelor
În document, valorile apar sub Câmpuri de date, fiecare cu locul sursei sale. Corectați direct în câmp o valoare greșită. În final, exportați câmpurile tuturor facturilor în Excel, câte o factură pe rând.
Ce veți învăța
- Verificați fiecare valoare la sursă și corectați-o direct în câmp
- Exportați câmpurile agentului ca tabel Excel
Ascundeți transcrierea Afișare transcriere Transcriere completă
Verificarea rezultatelor
În document însuși, valorile se află sub Câmpuri de date, iar fiecare câmp este însoțit de un mic fragment din document. Iată factura pe care cineva a fotografiat-o cu telefonul mobil. Și aici sunt prezente toate câmpurile, iar dacă treceți cursorul peste ele, vizualizarea sare la locul sursei. Dacă o valoare este incorectă, o puteți modifica direct în câmp, iar PaperOffice salvează imediat. Pentru un singur document, în partea de sus există butonul Aplicare agent. Iar factura de transport cu pata de cafea: numărul facturii, referința comenzii de achiziție, sumele și IBAN-ul britanic sunt corecte.
Export în Excel
Pentru contabilitate, la final, lista: selectați toate facturile, apoi Acțiuni, Partajare și export, Export date. Ca și coloane alegem câmpurile agentului nostru, în format Excel. Fiecare factură este trecută pe un rând separat din fișier, cu aceleași coloane. Și acum iese ceva în evidență: trei facturi de la Veldtmann se referă la același IBAN german, în timp ce a patra indică un cont din Lituania. Modul în care PaperOffice verifică și oprește automat acest lucru este prezentat în episodul Audit și carantină. Pe scurt: un IDP Agent este configurarea dumneavoastră proprie de extragere pentru documente recurente. Porniți de la un document de probă și un șablon, adăugați câmpurile de care aveți nevoie și testați până când agentul livrează rezultate fiabile. Legat de un tip de document, rulează automat pentru fiecare document nou, în timp ce documentele existente sunt prelucrate dintr-o dată. Verificați fiecare valoare la locul sursei, iar cu un export totul ajunge în Excel. Videoclipul nostru despre n8n vă arată cum puteți apela un IDP Agent din propriul software sau din n8n. Următorul film este despre Workflow Agents. Până data viitoare la PaperOffice AI Academy.
