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O aplicativo móvel acopla-se à sua conta via QR-code e traz scanner, assinatura, chat e documentos para o celular.
BaixarFichas técnicasPDF · PT4 páginas
Ficha técnica: Envio seguro por e-mail
Enviou, e ninguém sabe se foi aberto? Agora você vê quando o documento foi baixado. O envio seguro manda até dez documentos do DMS como link protegido por e-mail.
Esta ficha técnica está disponível em 21 idiomas; nesta página, você baixa a versão no idioma desta página. Gratuito, sem registro.
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O que está aqui
- Um link em vez de anexo
- Senha por e-mail ou SMS
- Todos os formatos protegidos
- Registro de eventos
- PDF de comprovante
- Revogação e notificação
- Dados técnicos
- Na prática
- Perguntas frequentes
Para quem
Para recursos humanos, contabilidade e todos que enviam documentos confidenciais.
Fatos principais
- Documentos: 1 a 10 documentos salvos por envio para um destinatário
- Proteção: Senha para PDF; as imagens viram PDF, e Word, Excel e PowerPoint recebem a mesma senha
- Acesso: No app, pela API REST e como ferramentas MCP po_document_delivery_*
- Comprovante: Registro de eventos por envio e PDF de comprovante após o primeiro download
Perguntas e Respostas
Perguntas frequentes sobre este download
O que o destinatário recebe?
Um e-mail com a sua mensagem e um link seguro. A senha do PDF vem no mesmo e-mail ou chega separadamente por SMS. Pelo link, ele baixa os arquivos.
O que há no PDF de comprovante?
Dados do envio, arquivos, o registro de eventos com horários em UTC, a localização e a rede de cada acesso e o SHA-256 de cada arquivo baixado. A própria senha aparece mascarada.
Posso revogar um envio?
Sim. Com «Revogar», o link fica bloqueado imediatamente e a revogação fica registrada. Os arquivos já baixados continuam com o destinatário.
O envio também funciona por telefone?
Sim. Se um workspace tiver acesso telefônico, o agente telefônico pode enviar um documento que encontrou da mesma forma para o endereço de e-mail salvo. O envio aparece em «Histórico de envios».
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Os nossos especialistas terão todo o gosto em ajudá-lo a escolher a solução certa.
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