Split Agent: Separação de digitalizações em lote

Primeiro problema: Na sala de correspondência, uma pilha inteira é digitalizada de uma vez. Isso resulta em um PDF de sete páginas contendo uma ordem de compra, nota de entrega, fatura e mais, incluindo uma folha separadora. Para isso, criamos um Split Agent. Chamamos de ‘Split mailroom’ e selecionamos o nível Premium. Como resultado, as partes individuais serão atribuídas não apenas números, mas também o tipo de documento, data e remetente em seus nomes. Na aba do método Split, você define como o agente reconhece onde um novo documento começa: automaticamente, por uma página de capa, por um código separador, por uma mudança no tipo de documento, após um número fixo de páginas, por pessoa ou arquivo, ou com sua própria regra. Deixamos definido como Automático. Em seguida, PaperOffice detecta os limites com base no conteúdo, remetente, data e tipo de documento; folhas separadoras são possíveis, mas não obrigatórias. Como destino, selecionamos o Workspace existente ‘Mailroom 2026’. Agora para a digitalização em lote: selecione os itens na lista, clique em Ações, Dividir e Executar via Split Agent. Clique em Iniciar, e o agente cuidará do resto em segundo plano. Após cerca de um minuto, o monitor exibe os documentos criados: cinco documentos foram gerados a partir de sete páginas, cada um com seu tipo de documento, data e remetente no nome do arquivo. A folha separadora foi removida e a digitalização original é preservada. Uma rápida olhada na lista ainda vale a pena: Se a separação estiver correta, você pode prosseguir normalmente com campos de dados, fluxos de trabalho e tudo mais. Uma olhada em um dos novos documentos, o pedido para Veldtmann: PaperOffice o extraiu como qualquer outro documento, incluindo título e um resumo com o valor.