Redact Agent: Ocultar e Pseudonimizar

Quarta questão: O contador requer um holerite, mas não o nome, endereço ou dados bancários do funcionário. Marcamos o extrato de pagamento e selecionamos Redact, Editar com pré-visualização. Primeiro, o cenário, ou seja, o que está sendo ocultado: por exemplo, para uma divulgação de RGPD aos titulares dos dados, para compartilhamento com parceiros comerciais e prestadores de serviços, ou apenas para detalhes financeiros ou de contato. PaperOffice define as regras correspondentes. Para o holerite, selecionamos Arquivo Pessoal. Durante o ajuste fino, especificamos o que deve permanecer inalterado: o nome da empresa Northstar. Para a saída, selecionamos Pseudonimizar, que está disponível com o modelo Ultra. Antes de qualquer coisa acontecer, a revisão de ocultação por IA destaca cada campo que está sendo substituído. Se algo não parecer correto, você pode alterná-lo com um único clique e simplesmente arrastar quaisquer campos faltantes. Depois, a cópia exibe um nome fictício em vez do real, e um endereço alternativo no lugar do atual. Isso mantém o documento legível enquanto oculta os nomes verdadeiros. Dados de saúde e assinaturas permanecem escurecidos. A tabela abaixo indica qual nome corresponde a qual entrada. Esta informação está disponível apenas neste diálogo e nunca no arquivo PDF. Além disso, novos pseudônimos são atribuídos a cada execução. Por favor, copie-os se precisar manter o mapeamento. O original permanece inalterado, e a cópia pseudonimizada é colocada diretamente ao lado. Por favor, reserve um momento para revisar antes de enviar. Em resumo: O Split Agent divide digitalizações em lote em documentos individuais. A escrita à mão é reconhecida automaticamente pelo PaperOffice em Workspaces com AI-DMS Ultra. O Trust Agent indica onde um PDF foi alterado. E o Redact Agent oculta ou pseudonimiza, com revisão antes de aplicar. Ele é sempre iniciado na lista de documentos, por meio de Ações e Agentes e fluxos de trabalho. Até a próxima na Academia PaperOffice AI.