AI-DMS

AI-DMS Het platform voor documentbeheer met AI

Vastleggen Ontvangst · Kennis

Begrijpen Zoeken · analyseren

Maken Genereren · leveren

Agents AI-agenten · service

AI-DMS

Documenten. Intelligentie. Echte impact.

PaperOffice AI is het AI-DMS. Vier functiegebieden op één DMS-fundament, bereikbaar via drie toegangen.

Product begrijpen
Functies, modules en voordelen in overzicht.
Direct in de app werken
Documenten vastleggen, organiseren, zoeken en samen bewerken.
Integreren in KI en systemen
Naadloos integreren in uw systemen en AI-workflows.

Scannen, Tekenen & AI Chat

Mobile App

De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.

Map, NAS, S3 en scanner

Connectors

Connectors bewaakt mappen op NAS, servers en in S3 en haalt nieuwe bestanden automatisch op in de Workspace.

Connectors

Netwerkscanner

Scanners en multifunctionele apparaten verzenden via SFTP naar de PaperOffice-ingang, een Connector haalt de scans op.

Connectors

NAS

Uw NAS wordt aangesloten als elke server, via SFTP of WebDAV. Op de NAS hoeft niets te worden geïnstalleerd.

NAS, server of S3 koppelen

Eigen opslag

Storage Mounts verbindt NAS, server en cloud-opslag met de AI-DMS, via SFTP, WebDAV of S3.

ZIP, SFTP, S3 of WebDAV

Import & Migratie

De massale import voegt bestaande bestanden eenmalig toe aan een Workspace, als ZIP of vanuit SFTP, S3 en WebDAV.

Overzicht van alle koppelingen

Integraties

Map, opslag, bedrijfsgegevens, AI-tools en automatisering: elke verbinding met route, plan en grenzen.

Integraties

n8n

PaperOffice in n8n gebruiken: met de standaardknooppunten HTTP Request, Webhook en MCP Client, zonder extra pakket.

120+ Talen

AI-OCR

AI-OCR leest scans, foto's en PDF's in meer dan 120 talen en levert tekst, tabellen en bounding boxes per regel.

OCR & objectherkenning

Beeldherkenning

De beeldherkenning classificeert foto's, herkent objecten en scènes, moderiert inhoud en evalueert schade.

Spraak naar tekst

Stem Transcriptie (STT)

Voice STT transcribeert opnames in meer dan 50 talen, met woord-tijdmarkeringen, ondertitels en sprekersscheiding.

Classificatie & bewaring

Documenttypen

De classificatie herkent type, taal en richting, vanaf Premium ook de afzender, en stelt opslagpaden voor.

Artikelen en helpcentrum

Kennisbank

De kennisbank bundelt artikelen, veelgestelde vragen en snippets, meertalig, gecategoriseerd en met feedback van de lezers.

Gestructureerde antwoorden

FAQ Beheer

FAQs worden eenmaal geschreven en door selfserviceportaal, chat-, ticket- en phone-agents gelijkmatig gebruikt.

Uw website als kennis

Websitebronnen

Websitebronnen maken de openbare pagina's van uw website om tot interne artikelen, waaruit uw agenten antwoorden.

Opdrachten, prijzen en status

Zakelijke gegevens

PaperOffice weerspiegelt bestellingen, zendingen en prijzen uit ERP of webshop voor website-chat en telefoonagent.

Zakelijke gegevens

JTL-Wawi

Bestellingen en zendingen vanuit JTL-Wawi: Website-chat en telefonische agent vermelden de status na bewijs.

Zakelijke gegevens

Holded

Opdrachten, facturen en creditnota's uit Holded: website-chat en telefonische agent noemen de status na bewijs.

Zakelijke gegevens

ERP en winkel

Bestellingen, zendingen en prijzen uit ERP, winkel of WMS via JSON over HTTPS, voor website-chat en telefoon-agent.

Wat uw agent niet wist

Kennislacunes

Na elk telefoongesprek vindt er een analyse plaats van de vragen die uw agent niet of ongepast heeft beantwoord.

Volledige tekst & semantisch

Slim Zoeken

De intelligente zoekopdracht vindt documenten, ook als u de termen niet kent: semantisch, fulltext, OCR-tekst.

Chat met documenten (RAG)

Documentchat

De documentenchat beantwoordt vragen over uw Workspaces en noemt de documenten waarop het antwoord is gebaseerd.

Chronologisch overzicht

Tijdlijn

De tijdlijn sorteert elke workspace chronologisch, op basis van de datum die voor uw werk telt.

Afzender op de kaart

Geo-Kaart

De geokaart geokodeert adressen uit documenten automatisch en toont elke afzender als pin met zijn documenten.

Visualiseer relaties

Knowledge Graph

De Knowledge Graph verbindt documenten, bedrijven, personen en referentienummers tot een netwerk van relaties.

Personen, Plaatsen, Bedragen

Entiteiten

De entiteitsdetectie vindt personen, bedrijven, bedragen, data, locaties, IBAN's en referentienummers in de documentcontext.

Geëxtraheerde Contacten & Bedrijven

Contacten & Relaties

Relations Core registreert bedrijven, personen en bankgegevens uit de verwerking en koppelt elk document hieraan.

KPI's & visualisatie

Analyseoverzicht

Het dashboard toont wat er in het AI-DMS gebeurt: documenten, verwerking, opslag, trends, verdeling en activiteit.

Geldstromen via API en MCP

Financiële Analyse

De financiële analyse rekent met de velden die IDP uit facturen leest: bedragen, vervaldagen, partijen, richting.

Ticketstatistieken

Ondersteuningsanalyse

Het helpdesk-dashboard toont wat al te lang ligt, wat op een antwoord wacht en wie in het team hoeveel werk heeft.

AI-auditbevindingen & quarantaine

Audit Centrum

Het Audit-Center geeft KI-auditbevindingen uit de Ultra-analyse weer op ernst, met aanbeveling en auditstatus.

PDF's maken, bewerken en converteren

PDF Studio

PDF Studio converteert Office, afbeeldingen en webpagina's naar PDF, PDF terug naar Office en maakt PDF/A.

SES volgens eIDAS

PaperOffice Sign

Handtekeningverzoek uit het archief, SMS-code voor ondertekenaar, ondertekende PDF met certificaat direct bij het document.

PDF via API en MCP

Documenten uit sjablonen

De API zet Markdown, HTML of uw HTML-sjabloon met placeholders om naar een PDF en slaat dit op in de Workspace.

AI beeldgeneratie

Beeldgenerator

De afbeeldingsgenerator maakt afbeeldingen uit tekst of direct uit een document en legt ze in de Workspace op.

Tekst naar natuurlijke spraak

Stem Generator (TTS)

Voice TTS maakt van tekst natuurlijke spraak: meer dan 800 stemmen in 39 talen, dialogen en gekloonde stemmen.

35 talen, beschermde termen

Tekst Vertaler

De AI-vertaling zet teksten en documenten om in 35 talen en beschermt vaktermen, productnamen en merken.

Zet e-books om in podcasts

Podcast-luisterboek

Het podcast-hoorboek leest een document in de workspace, herkent de hoofdstukken en spreekt deze in met een studioroep.

Veilige PDF-levering & verzendlogboek

Audit-seker e-mailverstuur

Tot tien documenten uit het DMS per e-mail verzenden, met PDF-wachtwoord, veilige link en logboek van elke stap.

Prompt-gedefinieerd · batch · workflows

IDP Agents

IDP Agents lezen facturen, contracten, formulieren en scans en leveren elk veld op als JSON met Bounding Box.

Intelligent PDF-splitsen

Split Agent

De Split Agent herkent documentgrenzen in stapel-scans en scheidt, hernoemt en classificeert elk document automatisch.

Zwartmaken of pseudonimiseren

Redact Agent

Vindt namen, adressen, iban-nummers en meer in pdf's en scans. Maakt deze zwart of vervangt ze door fictieve waarden.

Integriteitscontrole & manipulatiescreening

Trust Agent

De Trust Agent controleert PDF's op verborgen inhoud, overdekkingen, ingebedde bestanden en manipulatie.

Controle na extractie

Human-in-the-Loop

Human-in-the-Loop brengt documenten en velden die uw regels vereisen, in een wachtrij voor controle door mensen.

Agentic procesautomatisering

Workflow Agents

Workflow Agents verbinden triggers, AI-acties, voorwaarden, goedkeuringen en outputs tot processen die zelfstandig draaien.

Web-app, mobiele app, API/MCP

Chatagent

De chat-agent beantwoordt vragen over uw documenten, toont de bronnen en voert taken direct uit in AI-DMS.

DMS per telefoon — workspace share

Phone Agent

De Phone Agent geeft gedeelde ontvangers toegang tot een werkruimte zonder app en login: bellen, pincode, vragen.

Tickets, portaal en Copilot

HelpDesk AI

Helpdesk AI verzamelt aanvragen uit klantenportaal, websitechat en telefoon als tickets in een lijst voor uw team.

Status, prioriteit en SLA

Ticketsysteem

Het ticketsysteem verzamelt portal-, chat- en telefoonaanvragen in een lijst met status, prioriteit en toewijzing.

Concepten voor antwoorden in het ticket

Ticket Copilot

Ticket Copilot vat tickets samen, stelt tags voor en ontwerpt antwoorden op basis van de geschiedenis en kennisbank.

Oplossingen

Op Industrie 9 Industrieën

Op Probleem Los pijnpunten op

Op Proces Automatiseer workflows

Op Risico Voorkom fraude & fouten

Op Documenttype 800+ getrainde LLM's

Bronnen

Leren & ontdekken Academy · Blog · Cases

Hulp & updates Support · FAQ · News

Vergelijkingen DocuWare · ABBYY · Azure

PaperOffice Classic On-premise · Windows

Developer & partners

Developer API, MCP, llms.txt

Partners Integrator, Reseller en Doorverwijzing

Voor ontwikkelaars Start · Ontwikkelen · Bedrijf

Hulpmiddelen & bronnen Specificaties · voorbeelden · tests

APIs & Services Security · Location · Business

Bedrijf

Investeerders Prijzen Claude

Contact Contact Problem Solver Problem Solver Aan de slag Aan de slag

Overig

Algemeen verzoek? Hier bent u aan het juiste adres.

Voor publieke aangelegenheden zoals pers, juridisch, privacy, security disclosure of andere zakelijke vragen. Geen technische ondersteuning voor bestaande klanten.

Terug naar het overzicht

Volgende stap

Twee manieren om een antwoord te krijgen

AI-selfservice of schriftelijk verzoek — direct beschikbaar.

Let op: Technische ondersteuning, productsupport, foutanalyses evenals account- of factureringsvragen voor bestaande klanten worden niet via algemene publieke verzoeken verwerkt. Gebruik daarvoor ons klantenportaal.

AI-chat naar keuze

PaperOffice-context kopiëren en in ChatGPT, Claude of Perplexity plakken.

Directe oriëntatie zonder wachttijd
Geen contact met PaperOffice vereist
Werkt met elke moderne LLM

2 Plakken in AI-chat

Publiek verzoek

Algemeen verzoek versturen

Schriftelijk verzoek voor publieke zakelijke aangelegenheden. Technische ondersteuning wordt doorverwezen naar het klantenportaal.

Voor pers, juridisch, privacy en security disclosure
Geen kanaal voor productsupport of foutanalyse
Support-aangelegenheden worden geweigerd voordat een ticket wordt aangemaakt

Verzoek versturen

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd

OEM-PARTNERSCHAP

Hardwaregiganten kiezen exclusief voor PaperOffice.

sinds 2019

Enige officiële DMS-partner voor QNAP: Classic-app, AI BYOS.

Meer

ISO/IEC 27001

GECERTIFICEERD

SOC 2 Type 2

IN VOORBEREIDING

sinds 2024

Enige officiële DMS-partner voor ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.

Meer