De Redact Agent vindt persoonsgegevens in PDF’s en scant en zwart deze uit: de tekst onder elke zwarte doos wordt verwijderd en het origineel blijft ongewijzigd. Een opgeslagen Redact Agent behoudt alle instellingen en verwerkt de documenten die u selecteert server-side, bijvoorbeeld voor delen onder de AVG, voor een archiefverzoek of voor een archief.
Bereid de documenten voor
Plaats de PDF’s in een Workspace. De agent verwerkt de documenten die u selecteert in het documentoverzicht; scans worden gelezen met OCR.
Maak de Redact Agent aan
Open “Document AI → Redact Agent” en klik op “Maak Redact Agent aan”. Geef de agent op “Algemeen” een duidelijke naam en kies het AI-tier: Basic voor eenvoudige documenten tot 15 pagina’s, Premium voor scans, tabellen en formulieren tot 50 pagina’s, Ultra voor gevoelige bestanden tot 100 pagina’s.
Kies een profiel
Kies op “Scenario” één van de 13 profielen, bijvoorbeeld GDPR-verzoek, extern delen, HR-dossier of financiële gegevens. Het profiel bepaalt welke categorieën worden afgedekt en wat zichtbaar blijft. Met het profiel “Aangepast” kiest u de categorieën zelf.
Definieer uitzonderingen en extra termen
Voer bij “Fine-tuning” termen in die nooit worden gemaskeerd (“NIET maskeren (Whitelist)”, bijvoorbeeld uw bedrijfsnaam) en termen die altijd worden gemaskeerd (“DAARNAAST maskeren (Blacklist)”, bijvoorbeeld casenummers). Aangepaste AI-instructies zijn optioneel.
Stel de uitvoer in
Kies bij “Output” een bestaand of nieuw Workspace voor de geretourneerde kopieën en de vakkleur. Het pseudonimiseren in plaats van doorhalen, dat wil zeggen het vervangen van gegevens door fictieve waarden, vereist Ultra en is niet in elk profiel beschikbaar. Klik op “Wijzigingen opslaan”.
Test met enkele documenten
Selecteer in het documentoverzicht twee of drie typische PDF’s en klik op “Acties” → “Agenten en workflows” → “Redact” → “Automatisch met Redact Agent”. Kies de agent en klik op “START DE REDACT AGENT”. Een enkel document opent eerst de voorvertoning, waarin u elk gemarkeerd gebied met zijn categorie en reden ziet. Controleer de in zwart bedekte kopieën in het doel Workspace. Als iets ontbreekt of te veel in zwart is bedekt, pas dan het profiel, de whitelist of blacklist van de agent aan en test opnieuw.
De batch verwerken
Als de test naar wens is, selecteert u de resterende PDF’s en start u de agent op dezelfde manier. Verschillende documenten worden server-side verwerkt zonder voorvertoning, vier tegelijk. Volg de voortgang in de taakmonitor “Verwerking”. U betaalt per verwerkte pagina, afhankelijk van het AI-tarief.
Automatiseren
Er bestaat geen Workspace-regel die elke nieuwe upload automatisch verbergt. Start voor nieuwe documenten de opgeslagen agent vanuit uw eigen systeem via de REST API (POST /documents/redact-agent-run). De technische referentie op de productpagina beschrijft de aanroep.
