Redact Agent: Afschermen en Pseudonimiseren

Vierde probleem: De belastingadviseur vereist een loonstrook maar niet de naam, het adres of de bankgegevens van de werknemer. We markeren de loonstrook en selecteren Redact, Bewerken met voorbeeldweergave. Eerst het scenario, d.w.z. wat wordt afgeschermd: bijvoorbeeld voor een GDPR-openbaarmaking aan betrokkenen, voor delen met zakelijke partners en dienstverleners, of alleen voor financiële of contactgegevens. PaperOffice stelt de bijbehorende regels dienovereenkomstig in. Voor de loonstrook selecteren Personeelsdossier. Tijdens de finetuning specificeren we wat ongewijzigd moet blijven: de bedrijfsnaam Northstar. Voor de uitvoer selecteren we Pseudonimiseer, dat beschikbaar is met het model Ultra. Voordat er iets gebeurt, markeert de AI-verwijderingsbeoordeling elk veld dat wordt vervangen. Als iets er niet goed uitziet, kunt u dit met één klik in- of uitschakelen en eventuele ontbrekende velden eenvoudig slepen. Daarna toont de kopie een fictieve naam in plaats van de echte, en een alternatief adres in plaats van het werkelijke. Dit houdt het document leesbaar terwijl de ware namen worden verborgen. Gezondheidsgegevens en handtekeningen blijven afgeschermd. De tabel hieronder geeft aan welke naam bij welke invoer hoort. Deze informatie is alleen beschikbaar in dit dialoogvenster en nooit in het PDF-bestand. Bovendien worden nieuwe pseudoniemen toegekend bij elke run. Kopieer ze als u de mapping wilt behouden. Het origineel blijft ongewijzigd, en de gepseudonimiseerde kopie wordt direct ernaast geplaatst. Neem even de tijd om deze te controleren voordat u deze verstuurt. Samenvattend: De Split Agent splitst batchescans in individuele documenten. Handschrift wordt automatisch herkend door PaperOffice in Workspaces met AI-DMS Ultra. De Trust Agent geeft aan waar een PDF is gewijzigd. En de Redact Agent schermt af of pseudonimiseert, met controle voordat u deze toepast. Het wordt altijd gestart vanuit de documentlijst, via Acties en Agenten en workflows. Tot de volgende keer in de PaperOffice AI Academy.