Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Resultaten controleren
In het document staan de waarden onder Gegevensvelden, elk met de bronplek. U corrigeert een onjuiste waarde direct in het veld. Tot slot exporteert u de velden van alle facturen naar Excel, één factuur per rij.
Dit leert u
- Controleer elke waarde bij de bronplek en corrigeer hem direct in het veld
- Exporteer de velden van de agent als Excel-spreadsheet
Transcript verbergen Transcript tonen Volledig transcript
Resultaten controleren
In het document zelf staan de waarden onder Gegevensvelden, en bij elk veld hoort een klein fragment uit het document. Hier is de factuur die iemand met de mobiele telefoon heeft gefotografeerd. Ook hier zijn alle velden aanwezig, en als u de muis erover beweegt, springt het beeld naar de bronplek. Is een waarde onjuist, dan wijzigt u die direct in het veld, en PaperOffice slaat dat meteen op. Voor één document staat hier bovenaan de knop Agent toepassen. En de vrachtfactuur met de koffievlek: factuurnummer, inkooporderreferentie, bedragen en de Britse IBAN zijn correct.
Exporteren naar Excel
Tot slot de lijst voor de boekhouding: selecteer alle facturen, kies daarna Acties, Delen en exporteren, Data exporteren. Als kolommen kiezen we de velden van onze agent, in Excel-formaat. Elke factuur staat in het bestand op een aparte rij, met dezelfde kolommen. En nu valt iets op: drie facturen van Veldtmann verwijzen naar dezelfde Duitse IBAN, terwijl de vierde een rekening in Litouwen vermeldt. Hoe PaperOffice dit automatisch controleert en tegenhoudt, wordt getoond in de aflevering Audit & Quarantaine. Samengevat: een IDP Agent is uw eigen extractie-instelling voor terugkerende documenten. U begint met een voorbeelddocument en een sjabloon, voegt de velden toe die u nodig heeft en test tot de agent betrouwbaar resultaat levert. Gekoppeld aan een documenttype draait hij automatisch bij elk nieuw document, terwijl bestaande documenten in één keer worden verwerkt. U controleert elke waarde bij de bronplek, en met een export belandt alles in Excel. Onze n8n-video laat zien hoe u een IDP Agent vanuit uw eigen software of vanuit n8n aanroept. De volgende video gaat over Workflow Agents. Tot de volgende keer in de PaperOffice AI Academy.
