Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Filteren en groeperen · Virtuele mappen
Filters beperken de lijst, groeperen ordent die opnieuw, en veelgebruikte combinaties slaat u op als weergave. Als u liever in mappen denkt, schakel dan de mapweergave in: de AI stelt virtuele mappen voor, en een document kan in meerdere mappen tegelijk staan.
Dit leert u
- Filter, groepeer en sla weergaven op
- Gebruik virtuele mappen zonder zelf mappen aan te maken
Transcript verbergen Transcript tonen Volledig transcript
Filteren en groeperen
Filters beperken de lijst. We tonen alleen facturen die in de laatste 30 dagen zijn toegevoegd. Nog sneller: klik op een waarde in de lijst, zoals een documenttype of sleutelwoord, om de lijst daarop te filteren. Groeperen ordent de lijst opnieuw, bijvoorbeeld op afzender. Zo ziet u in één oogopslag welke documenten van welke leverancier komen. Een combinatie die u vaak nodig heeft, kunt u opslaan als weergave. En met één klik zet u alle filters terug.
Virtuele mappen
Denkt u liever in mappen, dan kunt u de mapweergave inschakelen. Niemand maakt handmatig mappen aan: tijdens de verwerking stelt de AI voor elk document geschikte opslagpaden voor en voegt die toe aan uw bestaande structuur. In het document ziet u de voorstellen onder Opslagpaden. U kunt extra paden toevoegen, bijvoorbeeld een map voor de jaarrekeningen. Het mooie is dat de mappen virtueel zijn. Een document kan tegelijk in meerdere mappen staan zonder gedupliceerd te worden.
