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Fiche technique: Conformité avec PaperOffice AI
Trois niveaux de sécurité par Workspace, conformité de Workspace en trois étapes, centre d'audit, délais et anonymisation, preuves (AVV, TOM, ISO/IEC 27001) ainsi que l'exploitation et le chiffrement – sur deux pages.
Le fichier est disponible en anglais et en allemand ; sur cette page, vous téléchargez la version anglaise. Gratuit, sans inscription.
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PlusCe qui est écrit
- Trois niveaux de sécurité par Workspace
- Comment créer un Workspace conforme
- Centre d'audit
- Délais, masquage, intégrité
- Preuves et documents
- Fonctionnement et chiffrement
Pour qui
Responsables de la conformité, délégués à la protection des données et sécurité informatique qui souhaitent savoir comment PaperOffice AI Workspaces sécurise, fournit des preuves et applique les délais.
Faits essentiels
- Trois niveaux de sécurité par Workspace: Standard, Business, Conformité
- Centre d'audit : qui a fait quoi avec quel document et quand, résultats classés par gravité
- Délais par type de document avec protection WORM, masquage des données personnelles, vérification de l'intégrité
- Preuves : générateur AVV, TOM, ISO/IEC 27001 (certificat sous NDA), SOC 2 Type II en préparation
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Qu'est-ce qu'une conformité Workspace?
Un Workspace du niveau de sécurité le plus élevé: créé avec un nom, un objectif et un type, des délais de conservation, une protection WORM et une journalisation étendue. Le niveau est choisi lors de la création et s'applique à tous les documents qu'il contient.
Quelles preuves pouvez-vous fournir aux auditeurs ?
Un contrat de traitement des données issu du générateur de contrats (AVG), les mesures techniques et organisationnelles (MTO), le rapport issu du centre d'audit, ainsi que, sur demande et sous NDA, le certificat ISO/IEC 27001 ; la certification SOC 2 Type II est en cours de préparation.
Où vos documents sont-ils traités ?
Dans notre propre centre de données PaperOffice à Navarre, en Espagne: les documents entrent, les résultats sortent – aucun fournisseur d'IA externe, aucun sous-traitant IA et aucune utilisation de vos données pour l'entraînement.
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