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Application de la loi | Sécurité publique · Comté de Baldwin, Alabama, USA
Bureau du shérif du comté de Baldwin
Le bureau du shérif du comté de Baldwin, qui dessert le plus grand comté de l'Alabama par sa superficie, a révolutionné sa gestion des dossiers et le traitement des demandes de documents publics.
- 90 %Traitement plus rapide
- 50 000+Dossiers/an
- CJISSoutien à la politique CJIS
- 24hDemandes de dossiers
La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
Seul partenaire DMS officiel pour QNAP : app Classic, AI BYOS.
PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
Seul partenaire DMS officiel pour ASUSTOR : app Classic, AI BYOS.
PlusLa situation
Le comté de Baldwin, le plus grand de l'Alabama, génère quotidiennement des milliers de documents liés à l'application de la loi : rapports d'incidents, dossiers d'arrestation, registres de preuves et documents judiciaires. La division des archives était submergée par les demandes de documents publics.
Les lois de l'Alabama sur les archives ouvertes exigent une réponse rapide aux demandes d'informations publiques. Le traitement manuel de ces demandes créait des retards et des problèmes juridiques potentiels.
Les agents passaient un temps considérable sur la paperasse, au détriment de la police de proximité. La recherche de documents liés aux dossiers à travers plusieurs systèmes était inefficace.
Nous sommes le plus grand comté de l'Alabama en superficie. Nos adjoints couvrent 1 600 miles carrés. Ils doivent se concentrer sur la sécurité des citoyens, pas sur le classement de papiers.
Défi & Solution
Défis
- Des milliers de dossiers générés quotidiennement sur 1 600 miles carrés
- Demandes de documents publics dépassant les délais légaux
- Exigences de conformité CJIS pour les données sensibles
- Agents passant 25 % de leur temps sur la paperasse
- Plusieurs systèmes hérités sans intégration
Solutions avec PaperOffice
- Classification et archivage des rapports d'incidents par l'IA
- Traitement automatisé des demandes de documents publics
- Gestion documentaire sécurisée en soutien à la politique CJIS du FBI
- Soumission de rapports mobiles pour les adjoints sur le terrain
- Documentation des preuves avec suivi de la chaîne de possession
Bureau du shérif du comté de Baldwin
Le processus de mise en œuvre
Mois 1
Évaluation de la sécurité
Examen au regard de la CJIS Security Policy du FBI et planification de l'architecture de sécurité.
Mois 2-3
Configuration du système
Flux de travail personnalisés pour les types d'incidents, le traitement des preuves et les demandes d'archives.
Mois 4
Migration de l'existant
Migration sécurisée des archives historiques avec classification assistée par l'IA.
Mois 5-6
Formation et déploiement
Formation à l'échelle du département, y compris le déploiement sur le terrain pour les adjoints.
Bureau du shérif du comté de Baldwin
Résultats mesurables
90 %
traitement plus rapide
50K+
Dossiers/an
CJIS
Soutien à la politique CJIS
24h
Délai de traitement des demandes
Avant vs. Après
Métrique
Avant
Après
Délai de demande de dossiers
5-10 jours
< 24 heures
Temps de paperasse des adjoints
25 % du service
10 % du service
Recherche de documents
+ de 30 minutes
< 1 minute
Temps d'audit de conformité
Semaines
Jours
Documentation des preuves
Registres manuels
Chaîne de possession numérique
PaperOffice a redonné à nos adjoints du temps pour le vrai travail de police. Notre division des archives, qui redoutait les demandes de documents publics, les traite désormais le jour même. C'est une victoire pour la transparence et l'efficacité.
Pourquoi PaperOffice?
Soutient la politique CJIS du FBI
Le contrôle d'accès, les pistes d'audit et le chiffrement AES-256 aident l'organisme à respecter la CJIS Security Policy du FBI.
Chaîne de possession
Suivi complet des preuves, de la collecte jusqu'aux procédures judiciaires.
Prêt pour le terrain
Accès mobile pour les adjoints pour remplir des rapports et accéder aux dossiers n'importe où.
Protéger et servir mieux
Découvrez comment PaperOffice aide les organismes d'application de la loi à se concentrer sur la sécurité publique.
