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Playbook 6 min Débutant

Suivez l'état de la signature et vérifiez les signatures

Surveillez les demandes de signature en attente dans le tableau de bord, envoyez des rappels ou annulez-les — et prouvez les signatures complétées avec le certificat et la piste d'audit.

Ce que vous configurez

  • Lisez le tableau de bord d'état et la chronologie des signatures
  • Rappelez ou annulez les demandes en attente
  • Utilisez le certificat et la piste d'audit comme preuve

Prérequis

  • Au moins une demande de signature envoyée

Après l’envoi, ce qui compte, c’est la vue d’ensemble : qui a ouvert, qui a signé, où le processus est-il bloqué ? Le tableau de bord affiche toutes les demandes en temps réel — et le certificat rend chaque signature achevée prouvable.

Ouvrir le tableau de bord des statuts

Ouvrir le statut de signature du document. Le tableau de bord affiche toutes les demandes de signature avec des indicateurs clés en temps réel — ouvertes, en cours, achevées et en retard, le tout d’un coup d’œil.

Rechercher et filtrer les demandes

Recherchez par destinataire, numéro de mobile ou adresse e-mail pour trouver une demande spécifique. Les demandes en retard sont mises en évidence afin que rien ne soit oublié.

Lire la chronologie

Chaque demande dispose d’une chronologie détaillée de la signature : envoi, livraison, ouverture, vérification par SMS, accusé de réception et signature — chaque action est horodatée.

Rappeler ou annuler

Si un destinataire ne répond pas, envoyez un rappel. Si une demande n’est plus d’actualité, annulez-la : le lien de signature devient immédiatement invalide.

Utilisez le certificat comme preuve

Une fois la procédure terminée, le document signé est disponible avec le certificat fusionné. Il atteste de plus de 15 vérifications de sécurité par signature, notamment la vérification OTP par SMS, l’empreinte numérique de l’appareil, l’adresse IP avec détection VPN, les coordonnées GPS avec capture d’écran de la carte, et le hachage d’intégrité SHA-256 sur toutes les données de signature.

Vérifier l’intégrité

La piste d’audit chronologique et le hachage d’intégrabilité rendent toute manipulation détectable : si le hachage et le journal des actions correspondent, la signature reste inchangée et pleinement prouvable — y compris une déclaration du niveau de signature (SES au sens du règlement eIDAS) dans le certificat.

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