Synology NAS + PaperOffice AI — aperçu

Aperçu

Votre Synology contient déjà tout: factures, contrats, bons de livraison. Quatre-vingts mille documents stockés en toute sécurité — mais totalement inutiles, car un serveur de fichiers ne peut pas les lire. Connectez PaperOffice AI, et cela change en trois étapes.

Connecter

Sur le Synology, activez SFTP. Dans PaperOffice, ajoutez le NAS comme point de montage de stockage et choisissez votre mot de passe de chiffrement. C’est fait. Rien n’est installé sur votre appareil, et chaque document y atterrit, compressé en 7-Zip avec chiffrement AES.

Capturer et lire

Désormais, tout arrive en un seul endroit. Votre boîte mail, le scanner, un dossier surveillé, un téléchargement, l’API. Et chaque page est lue : fournisseur, numéro de facture, montant, date d’échéance — chaque champ avec un score de confiance. Aucun modèle à créer, aucune zone à dessiner.

Organiser et décider

Votre archive s’organise automatiquement. Types de documents, durées de conservation, dossiers, balises, versions. Filtrez par statut, par type, par date, par signature, ou par tout autre critère détecté par le moteur.

Ouvrez un document et tout y est : les champs extraits, chaque version, chaque commentaire et une fonction de vérification pour éviter que deux personnes n’écrasent mutuellement leur travail.

Ensuite, vos règles prennent le relais. Si la facture correspond à la commande, elle est validée et comptabilisée. Si quelque chose ne colle pas, un humain intervient — pas dans les livres comptables.

Signer, trouver, prouver

Envoyez-le pour signature et récupérez-le scellé, avec un certificat et une chronologie détaillant qui a fait quoi et quand.

Et vous le retrouverez. Par mot ou par sens. Demandez le transport de Rotterdam de septembre, et il apparaîtra — même si ces mots n’apparaissent nulle part dans le fichier.

Chaque accès, chaque modification et chaque téléchargement sont enregistrés. Présentez ces journaux à un auditeur et le débat est clos.

Client Web, mobile et IA

Tout cela, où que vous soyez. L’application Web fonctionne dans n’importe quel navigateur, sur n’importe quelle plateforme, sans aucune installation. L’application mobile vous permet de numériser et de télécharger vos documents en déplacement.

Et depuis votre client IA. Ajoutez PaperOffice en tant que connecteur MCP, et Claude ou ChatGPT communique avec votre Synology. Posez une question, obtenez la réponse avec sa source. Ensuite, donnez-lui une instruction: il agit.

Pour les développeurs

Si vous concevez des logiciels, c’est ici que les choses sérieuses commencent. Nous privilégions les API et le protocole MCP. 923 outils derrière une seule clé: 414 pour la lecture, 509 pour l’écriture. Webhooks, vos propres workflows, vos propres agents. Créez tout ce que vous souhaitez au-dessus de votre Synology.

Une seule plateforme

Et elle ne s’arrête pas aux documents. Relations, service d’assistance, analytique, bases de connaissances. Calendriers, revue humaine, signatures électroniques. Importations et stockage. Une seule clé, les mêmes permissions, la même traçabilité.

Tout ce que les entreprises font avec des documents. Une seule plateforme. Conçue pour les entreprises. Prête pour les agents IA.

Votre matériel

Et les octets ne déménagent jamais. Ils restent sur votre matériel, chiffrés avec votre mot de passe. Ajoutez un second Synology en miroir, et chaque document est écrit sur les deux, automatiquement.

Amplifiez vos Synology.