Bienvenue: qu'est-ce que PaperOffice AI? La visite guidée

Bonjour et bienvenue dans l’Académie PaperOffice AI. Aujourd’hui, nous aborderons les premières étapes: nous créerons un Workspace, importerons des documents et examinerons ce que l’IA en fait. Ensuite, nous retrouverons des documents, poserons des questions à l’agent, partagerons le Workspace même par téléphone, et connecterons le PaperOffice avec Claude. Tout ce dont vous avez besoin pour cela est un navigateur. Juste pour clarifier à l’avance: PaperOffice AI est un système de gestion documentaire qui comprend vos documents. Il s’exécute dans le navigateur, en tant qu’application sur votre téléphone mobile, et via une interface. Vos documents sont stockés dans Workspaces, par exemple un par entreprise, projet ou client. Et l’IA lit chaque document: elle identifie le type, attribue un nom descriptif, des mots-clés et un résumé. De plus, il y a un agent auquel vous pouvez poser des questions sur vos documents, une recherche qui trouve du contenu, des capacités de partage externe et la connexion à Claude.

Après la connexion, vous atterrirez sur votre page de vue d’ensemble: tâches, notifications, quelques outils rapides et le chemin vers Claude et ChatGPT. À gauche, vous pouvez voir toutes les zones de l’application. Pour commencer, vous aurez principalement besoin du Document AI: c’est là que se trouvent vos Workspaces et documents. En haut, vous trouverez la fonctionnalité de l’agent et la recherche. Les deux sont accessibles depuis n’importe quelle page. Et via votre profil, vous pouvez accéder à l’Aide et à l’Apprentissage: pour la visite introductive, le Résolveur de Problèmes et le support. Vos unités d’apprentissage sont également affichées en haut.