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Un document en détail : page de garde, champs de données, audit, connexions

Document AI & DMS 1:06 2026-10-16 Cette vidéo est en anglais.

Un document avec tous ses onglets: à gauche l'original, à droite tout ce que PaperOffice AI en a fait. Dans le film: la note de crédit de Veldtmann pour 950 euros.

Ce que vous apprendrez

  • Lisez la page de garde avec le titre, le résumé et Workspace
  • Vérifier les champs de données extraits et les copier dans Excel en un clic
  • Créer des notes et des tâches sous Activités
  • Suivre la vérification de sécurité, les révisions et les connexions
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Transcription complète

Ouvrons un document: la note de crédit de Veldtmann pour neuf cent cinquante euros. À gauche, vous voyez l’original; à droite, tout ce que PaperOffice AI en a extrait. La page de couverture affiche le titre et le résumé, une note indiquant que vous pouvez sécuriser le document contre les modifications, ainsi que l’emplacement de Workspace. Sous Propriétés, vous trouverez l’état, le nom, le type de document et les mots-clés. Les champs de données contiennent tout ce que l’IA a extrait, ici la ligne avec la quantité et le prix. En un clic, vous pouvez les copier dans Excel. Sous Activités, vous pouvez créer des notes et des tâches pour le document. L’audit affiche le contrôle de sécurité issu de Ultra, avec douze vérifications, y compris celles sur les valeurs de calcul et les taxes. Tout est en ordre ici. Le journal des révisions enregistre chaque changement dès que vous sécurisez le document contre les modifications. Et Connexions montre à quoi le document est lié, par exemple au partenaire commercial Veldtmann.

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