Meie AI saab |
Alates kauba vastuvõtu kontrollist kuni ERP-kirjenduseni – täielikult automatiseeritud sekunditega.
Document AI • Automatiseeri AI • Kvaliteedi AI • Analytics AI – üks platvorm.
Tööstuslik tootmine toimimisel
Vaadake, kuid PaperOffice Tööstuslik tootmine praktikas töötab — videol.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Miks tootmisettevõtted tuginevad
AI automatiseerimisele
Dokumentide üleujutus
Saatelehed, kvaliteediprotokollid, sertifikaadid, tehnilised joonised – sadade dokumentide käsitsi töötlemine iga päev ei ole jätkusuutlik.
Aeglane kaupade vastuvõtt
Saatelehe ja tellimuse vastendamine võtab minuteid, mitte sekundeid. Tootmine ootab kinnitusi.
Auditi nõuded
ISO 9001, ISO 14001, kliendiauditid – täielik dokumentatsioon ja kiire kontrollimine on kohustuslikud.
Süsteemi katkestused
Andmete käsitsi edastamine ERP, QM-süsteemi ja arhiivi vahel – veaohtlik ja aeganõudev.
Manuaalne vs. PaperOffice AI
Manuaalne töötlemine
- 5-10 min tarne kohta
- Kõrge andmesisestuse veamäär
- Manuaalne tellimuste sobitamine
- Automaatne klassifitseerimine puudub
- Audiitkontrolli ettevalmistamine võtab päevi
- Partii jälgitavus tülikas
PaperOffice AI
- <2s automaatne jäädvustamine
- 100% tuvastamise täpsus
- Automaatne tellimuste sobitamine
- AI-põhine dokumendi klassifitseerimine
- Audiitkontrolli valmis sekunditega
- Partii jälgimine klõpsuga
Saatelehest
SAP broneeringuni
Vaadake, kuidas PaperOffice AI analüüsib saatelehte – vastuvõtmisest tellimuse vastendamiseni ja ERP-s broneerimiseni alla 2 sekundi jooksul.
Liigutuse tüüp: 101
Tellimus: 4500008472
Tarnija: 70001234
Tehas: 1000
Lattu: 0001
Artiklid: 12
Partiid: 8 jäädvustatud
Dokumendi kuupäev: 15.01.2024
Täielikult automatiseeritud ja töödeldud
Saateleht jäädvustatud, vastendatud ja kaup broneeritud SAP-i – ilma käsitsi sekkumiseta.
Kuidas tootmisettevõtted kasutavad
PaperOffice AI
Kauba vastuvõtt
Saatelehtede automaatne jäädvustamine, tellimustega vastendamine ja kaupade vastuvõtu broneerimine ERP-s. Partii jälgimine kaasas.
Kvaliteediprotokollid
Testiprotokollide, mõõtmiste ja kvaliteedisertifikaatide automaatne hindamine ja linkimine partiidega.
Sertifikaadid ja auditid
Tarnija sertifikaatide, materjali sertifikaatide ja auditi dokumentide klassifitseerimine ning tähtaegade jälgimine.
Arvete töötlemine
Sissetulevate arvete automaatne jäädvustamine, tellimuste ja kaupade vastuvõtuga vastendamine, kolmekordne vastendamine.
Tehnilised joonised
CAD-jooniste ja tehnilise dokumentatsiooni klassifitseerimine, versioonimine ja linkimine artiklite põhiandmetega.
Tootmistellimused
Tootmistellimuste, tööjuhendite ja BOM-ide digitaalne jäädvustamine ning kättesaadavaks tegemine tootmisliinil.
PDF AI-Splitter
Saatelehtede ja kvaliteediprotokollide virnade automaatne jagamine – kuni 3000 lehekülge partii kohta intelligentse failinimede loomisega.
- 3000 lehekülge/partii
- LLM failinimede loomine
- Partii määramine
Dokumendi anonümiseerimine
ISO auditite ja väliseks jagamiseks: Tarnija andmete, hindade ja siseinfo GDPR-ühilduv eemaldamine.
- Siseauditi režiim
- Väline jagamine
- Eelvaade enne eemaldamist
Automate AI
Automatiseerib iga sammu
Kaupade vastuvõtust kinnituseni – intelligentsed töövoogud koos eskaleerimise, kinnituste ja täieliku dokumentatsiooniga ISO auditite jaoks.
Sündmuspõhine arhitektuur
Töövoogud reageerivad automaatselt sündmustele: uus saadetis, kvaliteedi kõrvalekalle, kaebus.
- Trigeripõhine automatiseerimine
- Tingimuslikud harud
- Paralleelsed rajad
Human-in-the-Loop
Kõrvalekallete või kvaliteediprobleemide korral eskaleeritakse automaatselt käsitsi ülevaatamiseks.
- Koguse kõrvalekalded
- Kvaliteedivead
- Uued tarnijad
ERP integratsioon
Otsene ühendus SAP, Microsoft Dynamics, Infor ja teiste ERP-süsteemidega.
- Kaupade vastuvõtu postitus
- Tellimuse vastendamine
- Põhiandmete sünkroniseerimine
ISO-Compliance
Automaatne vastavus kõigile ISO 9001 dokumentatsiooninõuetele koos täieliku auditijäljega.
- Täielik dokumentatsioon
- Versioonimine
- Kinnitusregistrid
Tarneahel
kaardil
Tarnija võrgustiku visualiseerimine, partiide jälgimine, kaubavoogude analüüsimine – meie integreeritud kaarditeenustega on kogu teie tarneahel vaateväljas.
Tarnija kaart
Visualiseerige oma kogu tarnija võrgustik interaktiivsel kaardil. Tuvastage riske ja sõltuvusi.
- Kõik tarnijad lühidalt
- Riskikaardid
- Tarneaja analüüs
Partii jälgimine
Jälgige iga partiid allikast lõpptooteni. Täielik jälgitavus auditite ja tagasikutsumiste jaoks.
- Päritolutõend
- Kvaliteedisertifikaadid
- Tagasikutsumise haldamine
Geokodeerimine
Tarnijate ja klientide automaatne aadressi valideerimine. Vahemaa arvutamine ja marsruudi planeerimine.
- Aadresside valideerimine
- Vahemaade arvutamine
- Lähima tarnija leidmine
Tarneahela analüütika
Kaubavoogude analüüsimine, kitsaskohtade tuvastamine ja tarneahela optimeerimine.
- Kaubavoogude visualiseerimine
- Kitsaskohtade tuvastamine
- Tarnija jõudlus
Agent AI
Teie digitaalne tootmisassistent
AI agendid vastavad küsimustele tarnete, partiide ja tellimuste staatuse kohta – ööpringi, kõigis kanalites.
Tootmisliini terminal
Otsene juurdepääs tootmises
Mobile App
Lao ja kauba vastuvõtu jaoks
Automaatne vastus
Teams/Slack
Integratsioon vestlustööriistadesse
Mida agent saab teha?
Vabastage oma personal rutiinsetest päringutest:
Juhataja: Teie kontrollite
Keerulised päringud eskaleeritakse automaatselt teie dispetšeritele või kvaliteedikontrolli personalile. Agent õpib teie vastustest.
Me mõistame
kõiki teie dokumente
Vastab kõigile
tööstusstandarditele
ISO 9001
Kvaliteedijuhtimissüsteemi nõuded täidetud. Täielik dokumentatsioon, protsesside registreerimine, auditijäljed.
ISO 14001
Keskkonnajuhtimissüsteemi dokumentatsioon. Jäätmekäitluse, ohtlike ainete, keskkonnaraportite registreerimine.
GDPR
Täielik ELi andmekaitse vastavus. Oma ELi andmekeskused. Andmetöötluslepingud kaasas.
SOX-ühilduv
Auditi-kindel arhiveerimine vastavalt SOX-i nõuetele. Täielik protsesside dokumentatsioon kaasas.
Otsast-otsani krüpteerimine
AES-256 krüpteerimine kõigile andmetele. Turvaline edastamine, turvaline salvestamine.
Auditijälg
Kõigi toimingute täielik logimine. Ideaalne sise- ja väliste auditite jaoks.
Sujuv ühendus
teie süsteemidega
SAP ERP / S/4HANA
Täielik integratsioon: Kaupade vastuvõtt (MIGO), tellimuste vastendamine, põhiandmed, partii jälgimine.
Microsoft Dynamics
Andmete eksport Dynamics 365, Business Central ja NAV jaoks.
Infor
Integratsioon Infor LN, M3 ja CloudSuite Industrialiga.
MES-Systeme
Ühendus tootmise täidesaatvate süsteemidega tootmisliini integratsiooniks.
CAQ-Software
Integratsioon kvaliteedijuhtimissüsteemidega (Babtec, iqs jne).
REST API
Avatud API kohandatud ühenduste loomiseks teie olemasolevate süsteemidega.
Kaevandamine ja toorained Kumul Minerals Holdings Limited
Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase.
Trükk ja pakendamine The Challenge Printing Company Inc.
FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele.
Tööstus ja tootmine K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt.
Avalik haldus Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega.
Tervis ja meditsiin Kardiologie Waldstrasse
Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks.
Hotellindus ja meelelahutus Okada Manila
8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud.
Regionaalpank PT Bank BPD DIY
Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne.
Ehitus ja kinnisvara IDC Construcción
Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad.
Hotellindus ja turism The Palms Beach Hotel & Spa
Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele.
Energia ja tankla Q1 Energie AG
Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt.
Farmaatsia ja sildid Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad.
Ehitus ja puitehitus Baufritz GmbH & Co. KG
Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad.
E-kaubandus ja jaemüük Roastmarket GmbH
Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega.
Logistika ja transport Streck Transport GmbH
Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik.
Logistika ja transport Nosta Group GmbH
Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud.
Logistika ja transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne.
Trükk ja pakendamine Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini.
Pakendamine ja sildid Permapack AG
Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt.
Ehitus ja kinnisvara Nordlin Ehitus OÜ
Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud.
Kinnisvara ja haldus Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega.
Logistika ja ekspedeerimine CF&S Estonia OÜ
Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus.
E-kaubandus ja pakendamine Packhelp Sp. z o.o.
Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos.
Labor ja meditsiinitehnoloogia Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus.
Regionaalpank Johnan Shinkin Bank
Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik.
Terasehitus ja tööstus Yamato Kogyo Co., Ltd.
Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad.
Farmaatsia ja sildid IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam.
Fintech ja varahaldus Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik.
Logistika ja transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants.
Luksus ja ehted Selberan Sdn Bhd
Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad.
Kommertspank Kiatnakin Phatra Bank PCL
VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks.
Erapank Hatton National Bank PLC
Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele.
Arengupank BRAC Bank PLC
Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus.
E-kaubanduse logistika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba.
Täppismetall ja tootmine Gulf Metal Industries LLC
CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud.
GovTech ja IT Elm Company
Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks.
Eriteras ja tööstus Bisalloy Steels Pty Ltd
Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba.
Terasehitus ja tootmine Pacific Steel Fabrications Ltd.
Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas.
Täppisosad ja tootmine Maple Precision Metalworks Ltd.
Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne.
Fintech ja maksed Clip SA de CV
Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba.
Premium veinimõis Bodega Catena Zapata
Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne.
Digitaalne pangandus Ualá
Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita.
Fintech ja maksed Yoco Technologies (Pty) Ltd
Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega.
E-kaubandus ja mahe Faithful to Nature (Pty) Ltd
Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt.
Fintech ja maksed Flutterwave Inc.
33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile.
Farmaatsia ja tervishoid HealthInLoc Apotheke Lissabon
Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele.
Usuasutus Patriarchat Lissabon
Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks.
Hooldus ja tervis Seniorenresidenz am Park
Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel.
Ametkonnad ja haldus Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt.
Meditsiin ja tervishoid Via Creative Leipzig
Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt.
Pärandi teenused Naslednik Serbien
Pärandi dokumentatsioon on nüüd tõhus ja veatu.
Kinnisvara ja haldus El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses.
Tööstus ja pakendamine Ritter Verpackungen
PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti.
Käsitöö ja äri Herrmann Handwerk
PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt.
Hooldus ja tervis Hartung Pflegedienst
Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele.
Masinaehitus ja tootmine Doratec Maschinenbau
Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit.
Maksunõustamine ja õigus Cebras Steuerberatung
Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku.
IT ja nõustamine Butterfly IT Consulting
Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt.
Valmis tööstus 4.0 jaoks?
Alusta nüüd PaperOffice AI-ga ja automatiseeri oma dokumendiprotsessid. Seadistamine 15 minutiga – SAP ühendus kaasas.
Krediitkaarti pole vaja · Piiramatu tasuta testimine · GDPR-ühilduv
