JUHTUMI UURIMUS

Ehitus ja puitkonstruktsioonid | Ökoloogiline ehitus

Baufritz GmbH & Co. KG

Erkheim, Allgäu, Saksamaa

Baufritz, alates 1896. aastast ökoloogilise puitehituse pioneer, digitaliseeris PaperOffice AI abil ehitusplaanide, lubade ja kliendidokumentide halduse – 6. perekonnana lõpuks paberivabalt.

65%

Vähem planeerimisaega

100+

Maja projekti/aasta

125+

Aastat traditsiooni

Kiiremad plaanimuudatused

Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Olukord

Baufritz toodab aastas üle 100 individuaalselt projekteeritud puithoone. Iga projekt hõlmab sadu dokumente: arhitektuurijoonised, staatilised arvutused, ehitusload, materjalitunnistused ja kliendi soovid.

Traditsioonilise pereettevõttena, millel on üle 125 aasta ajalugu, olid paljud protsessid paberipõhised. Plaanid olid füüsilistes kaustades, muudatused kanti käsitsi sisse.

Kasvav nõudlus ökoloogilise ehituse järele nõudis kiiremaid projekti läbiviimise aegu, samal ajal kui dokumentatsiooni keerukus kasvas.

Iga maja on unikaalne. Kui klient soovib planeerimisfaasis muudatust, tuleb kümneid dokumente uuendada. See oli varem õudusunenägu.

Väljakutse & Lahendus

Väljakutsed

Sadu dokumente iga individuaalse maja projekti kohta
125-aastase ettevõtte ajalooga paberipõhised protsessid
Keerukas muudatuste jälgimine klientide soovide korral
Koostöö arhitektide, staatikute ja tootmise vahel
Kasvavad regulatiivsed nõuded (EnEV, jätkusuutlikkus)

Lahendused PaperOffice'iga

Tsentraalne digitaalne projektitoimik iga maja ehituse kohta automaatse dokumendiühendamisega
AI-põhine versioonihaldus ehitusplaanidele ja spetsifikatsioonidele
Automaatsed teavitused plaanimuudatuste korral kõigile osapooltele
Digitaalsed kinnitusvoogud ehituslubadele
Integratsioon CAD-tarkvara ja tootmisplaneerimisega

Rakendusprotsess

1.-2. nädal

Olukorra analüüs

Olemasolevate dokumentide struktuuride ja projektiprotsesside analüüs.

3.-5. nädal

Digitaliseerimine

Olemasolevate projektide migreerimine ja digitaalsete projektitoimikute loomine.

6.-7. nädal

Integratsioon

Ühendamine CAD-süsteemide ja tootmisplaneerimisega.

8.-10. nädal

Koolitus ja Go-Live

Kõigi osakondade koolitus ja järkjärguline tootmisoperatsioon.

Mõõdetavad tulemused

65%

vähem planeerimisaega

100+

Projekti/aasta

kiiremad muudatused

Null

kaotatud dokumente

Enne vs. Pärast

Mõõdik

Enne

Pärast

Plaanimuudatused

3-5 päeva

< 1 päev

Dokumentide otsing

30-60 min.

< 30 sekundit

Projekti üleandmine

2 nädalat

2 päeva

Kaotatud dokumendid

5-8 kuus

Null

Kinnitusprotsess

4-6 nädalat

2 nädalat

6. põlvkonnas oleme lõpuks astunud digitaalsesse tulevikku. PaperOffice säilitab meie traditsiooni ja kiirendab samal ajal meie protsesse.

Miks PaperOffice?

Ehituse asjatundlikkus

Optimeeritud ehitusprojektide halduseks CAD-integratsiooni ja plaanide versioonihaldusega.

Jätkusuutlikkus

Paberivabad protsessid, mis sobivad ettevõtte ökoloogilise filosoofiaga.

Meeskonnatöö

Sujuv koostöö arhitektide, inseneride ja tootmise vahel.

Digitaliseerige oma ehitusprojektid

Avastage, kuidas PaperOffice muudab ehitusvaldkonna dokumentide haldust.

Võtke meiega ühendust Kõik juhtumiuuringud

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key