Reegel
Määratlete, mida kontrollitakse: dokumenditüübi, välja, kliendi või tööruumi kaupa, konfidentsuse all või eraldiseisvuste korral nagu erinev pangakonto. Kõik muu vabastatakse automaatselt.
Inimene silmus · AI-DMS moodul
Inimene silmus toob dokumendid ja väljad, mida teie reeglid nõuavad, inimliku kontrolli järjekorda.
Iga dokumenditüübi, välja või kliendi kohta. Kontrollijad näevad leiu originaalis ja kinnitavad, parandavad või eskaleerivad.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Kuidas see töötab
Kontroll on valikuline ja reeglipõhine. Standardjuhtumid läbivad, reguleeritud juhtumid saavad neli silma.
Määratlete, mida kontrollitakse: dokumenditüübi, välja, kliendi või tööruumi kaupa, konfidentsuse all või eraldiseisvuste korral nagu erinev pangakonto. Kõik muu vabastatakse automaatselt.
Oskavad dokumendid muutuvad ülesandeks prioriteedi, tähtaja ja vastutajaga. Kontrollijad võtavad need üle, meeskonnad jaotavad koormuse, mitu kontrollijat ühe juhtumi kohta on võimalik.
Kontrollija näeb iga välja leiu originaalis, kinnitab, parandab, lükkab tagasi või eskaleerib, klaviatuuriga sekunditega. Otsus on auditijäljes, pärast seda jätkuvad eksport ja voog.
Võimalused
Reeglid, tööriistad ja tõendid meeskondadele, kes kannavad vastutust.
Iga dokumendi tüübi, välja, kliendi, tööruumi, usaldusväärsuse või eripära põhjal.
Iga väli piirdekariga dokumendis, suum ja lehekülje vahetus.
Tab, Enter, Escape: kinnitage, korrigeerige, jätke vahele sekunditega.
Järjekorrad meeskonna lõikes, automaatne jaotus, mitu kontrollijat juhtumi kohta.
Kes, mida, millal kinnitas või muutis, koos vana ja uue väärtusega.
Kinnitage, korrigeerige keeldu põhjusega, eskaleerige või tagastage.
Teine kontrollija ei näe esimese otsust, kui seda soovitakse.
Pärast otsust jätkuvad eksport, töövoog ja heakskiidud automaatselt.
Võrdlus
Küsimus ei ole selles, kas inimesed kontrollivad, vaid millised juhtumid väärtavad nende aega.
| Võrdlus | Käsitsi kõik | Automaatselt kõik | PaperOffice Inimene-tsüklis |
|---|---|---|---|
| Koormus | Iga dokument | Puudub | Ainult reeglite põhised juhtumid |
| Risk | Madal, kuid aeglane | Vead läbivad süsteemi | Neli silma, kus see on oluline |
| Tõend | Käeviip | Puudub | Auditijälg välja lõikes |
| Kiirus | Paki | Kohe | Kohe, kontroll sekunditega |
| Reguleerimine | Sõltub kontrollijast | Mitte visualiseeritav | Reeglid tüübi, välja ja kliendi lõikes |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workflow_tasks/my?step_type=hitl_review&priority=high" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/hitl_review/claim" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "task_uuid=YOUR_TASK_UUID" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workflow_tasks/resolve" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"task_uuid":"YOUR_TASK_UUID","decision":"approve","field_results":{"total_amount":{"action":"correct","corrected_value":"1284.50"}}}' Arendajatele
Lahtiste ülesannete lugemine, võtmine ja lahendamine välipõhise otsusega, et muuta välised süsteid kontrolli osaks.
Lahtised kontrollid staatuse, prioriteedi ja sammu tüübi järgi, lehekülje lõikes.
Kinnitage või korrigeerige välja lõikes, üldotsus kommentaari ja põhjusega.
Ülesanded tööriistadena Claude'is, ChatGPT-s ja Cursoris.
Turvalisus ja vastavus
Iga otsus kasutaja, aja, vana ja uue väärtusega muutumatus auditijäljes. Kontroll ja dokumendid eraldi EU andmekeskustes.
Korduma kippuvad küsimused
Ei. Te määratlete reeglid: dokumendi tüübi, välja, kliendi, tööruumi, usaldusväärsuse või eripärase alusel. Kõik muu vabastatakse automaatselt.
Iga kontrollitav väli väärtuse, usaldusväärsuse ja esiletõstetud kohaga originaaldokumendis. Klaviatuuri kaudu kinnitab, korrigeerib või jätab ta välid välja.
Kinnitage, korrigeerige välja lõikes, keelduge põhjusega, eskaleerige kõrgemale tasemele või tagastage. Iga otsus on auditijäljes.
Jah. Mitu kontrollijat juhtumi kohta, valikuliselt pimekontrollina, kus teine kontrollija ei näe esimese otsust.
Eksport, töövoog ja heakskiidud jätkuvad automaatselt kinnitatud või korrigeeritud väärtustega.
Jah. Ülesandeid saab API kaudu lugeda, võtta ja otsustada, näiteks heakskiiduportaalist või ERP-st.
Jah. Ülesannete loend, ülevõtmine ja otsus välja lõikes on saadaval REST-API ja MCP-serveri kaudu.
Mõõdetav kliendi edu
"Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase."
"FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele."
"Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt."
"Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega."
"Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks."
"8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud."
"Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne."
"Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad."
"Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele."
"Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt."
"Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad."
"Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad."
"Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega."
"Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik."
"Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud."
"Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne."
"Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini."
"Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt."
"Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega."
"Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus."
"Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos."
"Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus."
"Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik."
"Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad."
"Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam."
"KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik."
"Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants."
"Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad."
"VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks."
"Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele."
"Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus."
"Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba."
"CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks."
"Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba."
"Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas."
"Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne."
"Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba."
"Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne."
"Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita."
"Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega."
"Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt."
"33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile."
"Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele."
"Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks."
"Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel."
"500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt."
"Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt."
"Pärandi dokumentatsioon on nüüd tõhus ja veatu."
"Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses."
"PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti."
"PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt."
"Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele."
"Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit."
"Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku."
"Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt."
Kus soovite PaperOffice’i proovida?
Teie prooviperiood on valmis
Kus soovite alustada?
Täielik töölaud on arvutiga optimeeritud. Mobiiliversioon sobib dokumentide salvestamiseks, kontrollimiseks ja heakskiitmiseks.
app.paperoffice.aiAlusta arvutis
Saadame teie isikliku ligipääsulingi teie e-posti aadressile.
Ava PaperOffice Mobile
Salvestage ja töötlege dokumente otse nutitelefoni kaudu.
Ava mobiiliversioon