JUHTUMIUURING

Õigus | Kinnisvarateenused

Naslednik Estate Services

Belgrad, Serbia

Naslednik, Serbia juhtiv kinnisvara- ja pärandusteenuste ettevõte, muutis oma keerukad dokumentatsioonitöövood tehisintellektiga juhitava automatiseerimise abil.

70%

Kiirem töötlemine

50 000+

Digitaliseeritud dokumendid

14→3

Päeva töötlemine

40%

Kulude vähendamine

Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Olukord

Naslednik tegeleb kinnisvara-asjade lahendamise ja pärandusjuhtumitega, mis hõlmavad sageli aastakümnete dokumente – kinnisvararegistrid, testamendid, kohtudokumendid ja finantsaruanded. Iga juhtum nõuab juriidilise vastavuse tagamiseks hoolikat dokumenteerimist.

Juhtumid hõlmasid sageli Jugoslaavia ajastu dokumente, mitmeid jurisdiktsioone ja erinevaid keeli. Nende dokumentide leidmine ja korraldamine oli äärmiselt aeganõudev.

Kliendid ootasid kiiremaid lahendusi, kuid Serbia pärimisseaduse ja ajalooliste kinnisvararegistrite keerukus muutis käsitsi töötlemise vigade tekkimise tõenäoliseks.

Mõned meie juhtumid hõlmavad kinnisvaradokumente 1950. aastatest. Aastakümnete registrite leidmine ja korraldamine oli meie suurim kitsaskoht.

Väljakutse & Lahendus

Väljakutsed

Ajaloolised dokumendid, mis hõlmavad 50+ aastat
Mitu keelt (serbia, horvaadi, saksa)
Keerukad juriidilise vastavuse nõuded
Dokumendid erinevatest valitsusasutustest
Klientide ootused kiirematele juhtumilahendustele

Lahendused PaperOffice'iga

Tehisintellektiga juhitav dokumendi digitaliseerimine ja klassifitseerimine
Mitmekeelne OCR ajalooliste dokumentide jaoks
Automatiseeritud juhtumifailide korraldamine kinnisvara/kliendi järgi
Juriidilise vastavuse jälgimine ja tähtaja hoiatused
Turvaline kliendiportaal juhtumi oleku värskenduste jaoks

Rakendusprotsess

1.-2. nädal

Õiguslik hindamine

Dokumentide tüüpide, vastavusnõuete ja töövoo kaardistamise analüüs.

3.-4. nädal

Ajalooline migratsioon

Aktiivsete juhtumite ja kriitiliste ajalooliste registrite prioriteetne digitaliseerimine.

5.-6. nädal

Süsteemi koolitus

AI koolitus Serbia õigusdokumentide ja mitmekeelse äratundmise osas.

7. nädal+

Täielik töö

Täielik kasutuselevõtt koos pideva dokumendi migratsiooniga.

Mõõdetavad tulemused

70%

kiirem töötlemine

50K+

dokumente digitaliseeritud

14→3

päeva töötlemine

40%

kulude vähendamine

Enne vs. Pärast

Mõõdik

Enne

Pärast

Juhtumi töötlemisaeg

Keskmiselt 14 päeva

Keskmiselt 3 päeva

Dokumendi otsing

2-4 tundi

< 2 minutit

Ajalooliste registrite juurdepääs

Füüsilised arhiivid

Vahetu digitaalne

Kliendi värskendused

Telefon/e-post

Reaalajas portaal

Vastavusvead

5-8%

< 1%

PaperOffice muutis meie võimet kliente teenindada. Juhtumid, mis võtsid nädalaid, võtavad nüüd päevi. Meie kliendid näevad erinevust ja meie kasum samuti.

Miks PaperOffice?

Õigusele keskendunud

Loodud õigusdokumentide töövoogude jaoks koos vastavuse jälgimise ja tähtaja hoiatused.

Mitmekeelne

Täiustatud OCR, mis toetab kirillitsat, ladina tähestikku ja ajaloolisi dokumendivorminguid.

Kliendiportaal

Turvaline portaal klientide juurdepääsuks juhtumidokumentidele ja olekuvärskendustele.

Moderniseerige oma õiguslikku praktikat

Avastage, kuidas PaperOffice aitab õigusspetsialistidel hallata keerukaid juhtumidokumente.

Võtke meiega ühendust Kõik juhtumiuuringud

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key