Naslednik Estate Services
Naslednik, Serbia juhtiv kinnisvara- ja pärandusteenuste ettevõte, muutis oma keerukad dokumentatsioonitöövood tehisintellektiga juhitava automatiseerimise abil.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Ainus ametlik DMS
Olukord
Naslednik tegeleb kinnisvara-asjade lahendamise ja pärandusjuhtumitega, mis hõlmavad sageli aastakümnete dokumente – kinnisvararegistrid, testamendid, kohtudokumendid ja finantsaruanded. Iga juhtum nõuab juriidilise vastavuse tagamiseks hoolikat dokumenteerimist.
Juhtumid hõlmasid sageli Jugoslaavia ajastu dokumente, mitmeid jurisdiktsioone ja erinevaid keeli. Nende dokumentide leidmine ja korraldamine oli äärmiselt aeganõudev.
Kliendid ootasid kiiremaid lahendusi, kuid Serbia pärimisseaduse ja ajalooliste kinnisvararegistrite keerukus muutis käsitsi töötlemise vigade tekkimise tõenäoliseks.
Mõned meie juhtumid hõlmavad kinnisvaradokumente 1950. aastatest. Aastakümnete registrite leidmine ja korraldamine oli meie suurim kitsaskoht.
Väljakutse & Lahendus
Väljakutsed
- Ajaloolised dokumendid, mis hõlmavad 50+ aastat
- Mitu keelt (serbia, horvaadi, saksa)
- Keerukad juriidilise vastavuse nõuded
- Dokumendid erinevatest valitsusasutustest
- Klientide ootused kiirematele juhtumilahendustele
Lahendused PaperOffice'iga
- Tehisintellektiga juhitav dokumendi digitaliseerimine ja klassifitseerimine
- Mitmekeelne OCR ajalooliste dokumentide jaoks
- Automatiseeritud juhtumifailide korraldamine kinnisvara/kliendi järgi
- Juriidilise vastavuse jälgimine ja tähtaja hoiatused
- Turvaline kliendiportaal juhtumi oleku värskenduste jaoks
Rakendusprotsess
Mõõdetavad tulemused
Enne vs. Pärast
PaperOffice muutis meie võimet kliente teenindada. Juhtumid, mis võtsid nädalaid, võtavad nüüd päevi. Meie kliendid näevad erinevust ja meie kasum samuti.
Miks PaperOffice?
Moderniseerige oma õiguslikku praktikat
Avastage, kuidas PaperOffice aitab õigusspetsialistidel hallata keerukaid juhtumidokumente.