Read ja summade lugemine
IDP Agent tõmbab iga reaga artikli, koguse, ühikhinna, readkokku ja määra välja, lisaks netto, maksu rida kohta, soodustus, diskonto, valuuta ja lõppsumma. Iga väärtus tuleb koos leiukohaga lehel.
Risk arvutusvigadele
Enamik valest arvetest ei ole võltsingud, vaid lihtsalt valesti arvutatud. Siiski tuleb see märgata.
Read, summad, määrad ja mahaarvamised arvutatakse järele. Erinevus on dokumendil leiukohaga.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Kuidas see töötab
Summa ei saa õigeks sellepärast, et see on paksu trükiga. PaperOffice arvutab dokumendi järele ja võrdleb tulemust sellega, mis seal on.
IDP Agent tõmbab iga reaga artikli, koguse, ühikhinna, readkokku ja määra välja, lisaks netto, maksu rida kohta, soodustus, diskonto, valuuta ja lõppsumma. Iga väärtus tuleb koos leiukohaga lehel.
Intelligence-tase arvutab koguse korda ühikhinna rea kohta, liidab read, kontrollib maksu rida kohta eraldi ja võrdleb soodustust, diskontot ja ümardamist väljastatud lõppsummaga. Ristsõltuvuskontroll toimub kogu dokumendi pealt, kuni 3 000 lehekülge.
Millest erinevusest saab tõsine, määratlete te summa, tarnija või tööruumi kaupa. Sellest kõrgemal läheb dokument kontrollijärjekorda mitte maksmisele, kontrollija näeb vaidlustatud arvu originaalis ja tulemus protokolli leituna.
Mida lahendus hõlmab
Arveviga peitub harva lõppsummaga. See peitub reas, maksukohas või mahaarvamises.
Kogus korda ühikhind võrreldes väljastatud rea summaga, rida pidama pidi, isegi mitme lehe peal.
Intelligentne tase kontrollib summasid ja seoseid kogu dokumendi ulatuses, kuni 3000 leheküljele.
Segadokumentidega 19 %, 7 % ja 0 % arvutatakse rida pidama pidi eraldi.
Mahuarvamised ja sendierinevused arvestatakse, mitte ei jäeta tähelepanuta.
Valuuta dokumendi kaupa, konverteerimine valuutade API kursside alusel valitud kuupäeval.
Iga väärtus koos piirdekarbiga originaalis, et kontrollija ei peaks otsima.
Millise erinevuse korral kontrollitakse, määratlete te iga summa, tarnija või tööruumi kohta eraldi.
Arvevõid landevad tõsidusastme, otsuse ja isikuga auditikeskusesse.
Mita PaperOffice selle lahendab
Arvutuskontroll ei ole eraldi toode, vaid moodulite koosmõju, mida te juba kasutate.
Turvalisus ja vastavus
Kes makse peatab, peab suutma põhjendada, miks. Iga kontrollitud number jääb dokumendiga seotuks.
Küsimused arvekontrolli kohta
Ei. Tuletamine töötab ilma mallita iga tarnija jaoks, kuna see loeb paigutust ja konteksti, mitte fikseeritud koordinaate. Kirjeldate üks kord, milliseid välju vajate, ülejäänud kehtib iga dokumendi kohta.
Need üleujutaksid muidugi iga kontrolli. Seetõttu määratlete tolerantsi: selle all läheb dokument läbi, selle üle läheb see kontrolli. Tolerants võib olla erinev summa, tarnija või tööruumi kaupa.
Jah. Neto ja maks arvutatakse rida pidama pidi eraldi ja seejärel liidetakse lõppsummaga. Dokumendid, kus 19 % ja 7 % kõrvuti, on vaiksete vigade levinuim koht.
Jah, kui viide dokumendil on. Entiteedid ühendavad arve, tellimuse ja tarnekorralduse tellimis-, tarne- ja lepingunumbri kaudu ning kontrollija näeb protsesse kõrvuti.
See ei lähe raamatupidamisse, vaid heakskiitu. Kontrollija näeb vaidlustatud rida originaalis, teeb otsuse ja saab tarnijale otse töövooru kaudu kirjutada. Otsus on jäljes.
Hübriidvormingute puhul loetakse sisestatud XML kaasa ja võrreldakse nähtava dokumendiga. Ka seal kehtib arvutuskontroll, sest masinloetav dokument võib samuti valesti summeerida.
Eksportige kaudu, REST-API kaudu või töövooru kaudu, mis annab kontrollitud arve teie süsteemile. Tehke on sama, kas tegemist on ühe dokumendiga või tuhandega.
Mõõdetavad edu näitajad meie klientidelt
"Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase."
"FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele."
"Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt."
"Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega."
"Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks."
"8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud."
"Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne."
"Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad."
"Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele."
"Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt."
"Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad."
"Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad."
"Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega."
"Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik."
"Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud."
"Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne."
"Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini."
"Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt."
"Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega."
"Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus."
"Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos."
"Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus."
"Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik."
"Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad."
"Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam."
"KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik."
"Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants."
"Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad."
"VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks."
"Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele."
"Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus."
"Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba."
"CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks."
"Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba."
"Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas."
"Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne."
"Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba."
"Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne."
"Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita."
"Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega."
"Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt."
"33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile."
"Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele."
"Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks."
"Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel."
"500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt."
"Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt."
"Pärandi dokumentatsioon on nüüd tõhus ja veatu."
"Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses."
"PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti."
"PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt."
"Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele."
"Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit."
"Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku."
"Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt."
Kus soovite PaperOffice’i proovida?
Teie prooviperiood on valmis
Kus soovite alustada?
Täielik töölaud on arvutiga optimeeritud. Mobiiliversioon sobib dokumentide salvestamiseks, kontrollimiseks ja heakskiitmiseks.
app.paperoffice.aiAlusta arvutis
Saadame teie isikliku ligipääsulingi teie e-posti aadressile.
Ava PaperOffice Mobile
Salvestage ja töötlege dokumente otse nutitelefoni kaudu.
Ava mobiiliversioon