JUHTUMI UURIMUS

E-kaubandus ja pakendamine

Packhelp Sp. z o.o.

Varssavi, Poola

Packhelp, Euroopa juhtiv individuaalsete pakendite platvorm, haldab PaperOffice AI abil tuhandeid kohandatud pakenditellimusi nädalas – sealhulgas disaini kinnitused, trükitud andmed ja tarnedokumendid.

76%

Tõhususe kasv

3000+

Tellimusi/nädalas

25+

EL riiki

95%

Õigeaegne tarnimine

Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Olukord

Packhelp töötleb nädalas tuhandeid individuaalseid pakenditellimusi Euroopa e-kaubandusettevõtetelt. Iga tellimus sisaldab disainifaile, trükkimise kinnitusi, materjali spetsifikatsioone ja tarnepabereid.

Kiire kasv aastatel 2015 kuni tänaseni on põhjustanud dokumentide mahu eksponentsiaalset kasvu. Disainimeeskonna, trükikodade ja logistika vaheline koordineerimine muutus üha keerulisemaks.

Kliendi muudatused tootmise ajal nõudsid kiireid kohandusi kogu dokumentatsiooniketis.

Tuhanded kohandatud pakenditellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükitud andmete ja tarnedokumentidega

Väljakutse & Lahendus

Väljakutsed

Tuhanded individuaalsed pakenditellimused nädalas
Keerulised disaini kinnitamise töövood koos kliendi suhtlusega
Koordineerimine disaini, trükkimise ja logistika vahel
Mitmekeelne suhtlus klientidega enam kui 25 riigist
Suur ajasurve muudatuste tegemisel tootmise ajal

Lahendused PaperOffice'iga

Disainifailide automaatne sidumine tellimustega
AI-põhine trükitud andmete kvaliteedikontroll
Digitaalne kinnitamise töövoog koos automaatse kliendi teavitamisega
Tsentraliseeritud dokumentide toimik tellimuse kohta kõigile osakondadele
Tarnedokumentide ja tollipaberite automaatne genereerimine

Rakendusprotsess

1.-2. nädal

Töövoo analüüs

Tellimisprotsessi kaardistamine disainist tarnimiseni.

3.-4. nädal

Süsteemi seadistamine

Dokumentide klassifitseerimise ja töövoogude konfigureerimine.

5.-6. nädal

Integratsioon

Ühendus olemasoleva tellimuste haldamise süsteemiga.

7.-8. nädal

Käivitamine

Tootmiskäivitus ja meeskonna väljaõpe.

Mõõdetavad tulemused

76%

Tõhususe kasv

3000+

Tellimusi/nädalas

25+

EL riiki

95%

õigeaegne tarnimine

Enne vs. Pärast

Mõõdik

Enne

Pärast

Tellimuse töötlemine

4-6 tundi

< 1 tund

Disaini kinnitamine

2-3 päeva

< 4 tundi

Tarnedokumendid

Manuaalselt loodud

Automaatselt

Vigased tootmised

3-5%

< 0,5%

Kliendipäringud

40+ päevas

< 10 päevas

Tuhanded kohandatud pakenditellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükitud andmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab kõike koos.

Miks PaperOffice?

Disaini integratsioon

Trükitud andmete ja disainifailide automaatne töötlemine ja kontroll.

Töövoo automatiseerimine

Lõpp-lõpuni automatiseerimine tellimuse vastuvõtmisest tarnimiseni.

Skaalduv

Kasvab koos äritegevusega – 100-lt üle 3000 tellimusele nädalas.

Skaleerige oma tellimuste töötlemist

Avastage, kuidas PaperOffice aitab e-kaubandusettevõtetel dokumente automatiseerida.

Võtke meiega ühendust Kõik juhtumiuuringud

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key