Tüüp ja reegel määra
Klassifikatsioon tuvastab tüübi, suuna, keele ja saatja ning pakub kausta, säilitustähtaega ja töövoogu. Omad dokumendiliigid oma tähtajad loote ise, ilma treeninguta ja ilma mallita.
Risk vastavusrikkumine
Rikkumised tekivad harva tahtlikult. Need tekivad siis, kui dokument on valesti paigas ja keegi ei näe tähtaega.
Tüüp, tähtaeg ja kaitse määratakse sissesaamisel. Kõrvalekalded jõuavad inimeseni, mitte midagi.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Kuidas see töötab
Vastavus ei ole projekt aasta lõpus. Iga dokument saab oma tüübi, tähtaja ja kaitse hetkel, mil see saabub.
Klassifikatsioon tuvastab tüübi, suuna, keele ja saatja ning pakub kausta, säilitustähtaega ja töövoogu. Omad dokumendiliigid oma tähtajad loote ise, ilma treeninguta ja ilma mallita.
Tööruum määrab krüpteerimise, õigused, WORM-kaitse ja tähtaja. Isikuandmete tuvastab Redact Agent ja varjab need enne dokumendi väljumist.
Saabuvad tähtajad, avatud heakskiidud ja Audit-Centeri leiud määratakse ülesandeks. Heakskiidud toimuvad kahe isiku reeglina või allkirjana, mõlemad dokumenteeritud jälgis.
Mida lahendus hõlmab
Hoidmine, andmekaitse, heakskiitmine ja tõendamine on omavahel seotud. Need punktid hõlmab PaperOffice.
Igal dokumenditüübil on oma tähtaeg, ka ise loodud nagu ettevõtteleping või auditi aruanne.
Tüüp, suund, keel ja saatja tuvastatakse ilma treeninguta ja ilma saatjapõhise mallita.
Nimed, aadressid, IBAN-id, sünniajad ja omad mõisted leitakse ja soovi korral varjutatakse.
Kahe isiku heakskiit tööruumis, allkirjad PaperOffice Signi kaudu eIDAS-i tasemetega ja sertifikaadiga.
Aeguvad tähtajad ilmuvad etteantud ajaga ülesandena, mitte ei kao vaikselt.
Versioonid, WORM-kaitse ja protokoll, mida ei saa järeltöödelda.
Leidude madalast kuni kriitiliseni, teavitamine ja eskaleerimine alates määratletud tasemest.
Töötlus ja salvestamine ELi andmekeskustes, soovi korral oma salvestusruum Storage Mountiga.
Mita PaperOffice lahendusega teeb
Ükski neist funktsioonidest ei ole eraldi compliance-tee: need toimivad seal, kus teie dokumendid igal juhul läbi käivad.
Turvalisus ja vastavus
Compliance-andmed on ise kaitsta väärt: personaliandmed, lepingud, kustutusnõuded. Töötlus ja salvestamine jäävad jälgitavaks.
Küsimused compliance-rikkumiste kohta
PaperOffice pakub ehitusplokke: tähtajad dokumenditüübiti, WORM-kaitse, muutmatus protokoll, isikuandmete tuvastus ja dokumenteeritud kustutus. Millised nõuded teie ettevõttele konkreetselt kehtivad, hindab teie raamatupidaja või andmekaitseinspektor. Süsteem annab selle kohta tõendid.
Määrate tähtaja üks kord dokumenditüübiti. Pärast seda määrab klassifitseerimine selle iga uue dokumendi puhul automaatselt. Omade tüüpide ja tähtaegadega saate igal ajal liituda.
Otsingu kaudu koondage kõik dokumendid ühe isiku kohta ja vaadake, millised alluvad veel hoidmise kohustusele. Ülejäänud kustutatakse ja ise kustutus seisab jäljes.
Jah. Redact Agent tuvastab nimed, aadressid, IBAN-id, sünniajad ja omad mõisted, näitab iga leidu eelvaates ja eemaldab need PDF-ist, mitte ainult ei kata neid.
Äri- ja compliance-tööruumid tunnevad kahe isiku heakskiitu. Kes on heaks kiitnud, seisab ajaga ja kommentaariga jäljes. Allkirjade jaoks kasutage PaperOffice Signi sertifikaadiga.
Reeglid toimuvad taustal sissesaamisel. Nähtavaks saab see ainult seal, kus otsus on vajalik: saabunud tähtaeg, avatud heakskiit või kontrollimiseks leid.
NAS-i, servereid ja pilvesalvestust saate siduda Storage Mountiga. Failid jäävad sinna, kuhu nad on, samal ajal kui klassifitseerimine, tähtajad ja protokoll siiski toimivad.
Mõõdetavad edukad tulemused meie klientidelt
"Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase."
"FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele."
"Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt."
"Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega."
"Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks."
"8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud."
"Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne."
"Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad."
"Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele."
"Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt."
"Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad."
"Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad."
"Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega."
"Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik."
"Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud."
"Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne."
"Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini."
"Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt."
"Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega."
"Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus."
"Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos."
"Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus."
"Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik."
"Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad."
"Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam."
"KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik."
"Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants."
"Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad."
"VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks."
"Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele."
"Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus."
"Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba."
"CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks."
"Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba."
"Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas."
"Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne."
"Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba."
"Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne."
"Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita."
"Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega."
"Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt."
"33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile."
"Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele."
"Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks."
"Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel."
"500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt."
"Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt."
"Pärandi dokumentatsioon on nüüd tõhus ja veatu."
"Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses."
"PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti."
"PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt."
"Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele."
"Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit."
"Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku."
"Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt."
Kus soovite PaperOffice’i proovida?
Teie prooviperiood on valmis
Kus soovite alustada?
Täielik töölaud on arvutiga optimeeritud. Mobiiliversioon sobib dokumentide salvestamiseks, kontrollimiseks ja heakskiitmiseks.
app.paperoffice.aiAlusta arvutis
Saadame teie isikliku ligipääsulingi teie e-posti aadressile.
Ava PaperOffice Mobile
Salvestage ja töötlege dokumente otse nutitelefoni kaudu.
Ava mobiiliversioon