Vastavuse rikkumised |
Vastamata tähtajad, puuduvad dokumendid, mittetäielikud auditi jäljed.
PaperOffice AI tagab vastavuse automaatselt - GoBD, GDPR, ISO.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Ainus ametlik DMS
Vastavuse automatiseerimine Reaalajas
Iga dokumenti jälgitakse automaatselt vastavusnõuete osas
Dokument saabub
Iga dokument siseneb süsteemi
Klassifitseerimine
AI tuvastab tüübi ja säilitamisreeglid
Tähtaja jälgimine
Kõigi tähtaegade automaatne jälgimine
Vastavuse olek
Alati auditi-valmis ja dokumenteeritud
Vastavusrikkumised on kallid
Puuduv auditi turvalisus
Dokumente ei saa jälgitavalt muuta.
Vastamata säilitamine
Dokumendid kustutatakse liiga vara või ei säilitata piisavalt kaua.
Andmekaitse rikkumine
Isikuandmeid ei kustutata või need on kaitsmata.
Puuduv kontroll
Dokumente ei saa auditite käigus esitada.
Trahvid
Maksimaalsed karistused tõsiste vastavusrikkumiste eest.
Maine kahjustus
Vastavusrikkumised muutuvad avalikuks - usalduse kaotus.
AI-põhine vastavuse automatiseerimine
Tähtaja jälgimine
Kõigi säilitamisperioodide automaatne jälgimine koos meeldetuletustega.
- Automaatne meeldetuletus
- Kustutamissoovitused
- Tähtaja juhtpaneel
Auditi turvalisus
Iga muudatus logitakse - võltsimiskindel ja jälgitav.
- Räsi kontrollimine
- Versiooni ajalugu
- Muudatuste logi
Auditi jälg
Kõigi juurdepääsude ja muudatuste täielik dokumentatsioon auditite jaoks.
- Kes, Millal, Mida
- Ekspordiks valmis
- GDPdU vastavuses
GDPR-i automatiseerimine
Isikuandmete automaatne tuvastamine ja kustutamissoovitused.
- PII tuvastamine
- Kustutamise töövoog
- Dokumentatsioon
Mitte kunagi enam
vastavusmuresid.
PaperOffice AI jälgib tähtaegu, tagab auditi turvalisuse ja dokumenteerib kõik auditite jaoks. Keskenduge oma ärile.
Turvaline vastavus?
Automaatne jälgimine - GoBD, GDPR, ISO vastavuses.