Määrake kohtumisetüübid. |
Konfigureeri kohtumiste tüüpe, mida agendid kasutavad dokumendi tähtaegade teostamisel — kiired kõned, demonstratsioonid või töötubad iga tüübi reeglitega.
Kohtumiste tüübid toimimises
Vaadake, kuid PaperOffice kohtumistüübid töötavad praktikas — videol.
Üks tüüp iga sündmuse jaoks.
Iga tüüp määrab kuidas agendid aega broneerivad dokumendi konteksti järel: kestus, puhverajad, päevased piirangud ja ettevalmistusaeg. Avalikud broneeringuleheküljed kasutavad neid malle.
Agentidele mõeldud aja mallid
Kohtumise tüüp määrab, kuidas agentid aja broneerivad dokumendi konteksti põhjal – üks seadistuse kiht Kalender AI-le ja valikule broneeringukanalile.
Agenti kohtumise mallid
Järgmise sammude tüübid tähtaegade ja dokumendi kontekstist — kestus, puhverajad ja piirangud iga malli kohta.
Saadavus iga malli kohta
Akenninged ja reeglid iga kohtumise tüübi kohta — millal agendid aega broneerivad dokumendi tähtaegade järel.
Puhverid ja piirangud
Paigutuste vahelised pausid, päevased maksimumid ja ettevalmistusaeg — sama malliagentidele ja valikulisele broneerimiskanaleile.
Broneeringupiirangud
Maksimaalsed vastuvõttu päevas, minimaalne ettevalmistusaeg ja paigutuse piirid agentmalle järgi.
Värvikoodimine
Tüübivärvid ülevaateks Calendar AI-s — visualiseerimine, mitte eraldi toode.
Asukoht ja režiim
Video, telefon või kohapeal — agentide kohtumiste jaoks dokumentkonteksti järgi vastavalt mallile.
Tüüpilised agenti mallid
Järgnev dokumentide põhjal
Lepingu tähtaeg läheneb? Agent kasutab järgmiseks kontaktiks sobivat kohtumisi tüüpi kogu dokumendi konteksti arvestades.
Toote demonstreerimine
Pikemad aegumisaegade demo jaoks – agent valib tüübi dokumendi kontekstist ja saadavusest.
Töötoa & konsultatsioonid
Pikemad mallid keerukate järgnevateks toiminguteks lepingu või projektdokumentide põhjal.
Intervjuud & sissepääs
Standardiseeritud mallid, kui agent pakub kohtumisi HR-dokumentide põhjal.
Agentidele kohtumiste mallide seadistamine?
Kohtumise tüüp määrab, kuidas agentid ja valikuline broneeringukanal aja kokku lepivad dokumendi konteksti põhjal.