Arveste kogumine
Arved tulevad allalaadimisena pangast, skannituna arveprinterist, üleslaadimise teel või pilvekaustast. Klassifikaator tuvastab arve ja liidab selle kontoga ning perioodiga.
Dokumendi tüüp: kontoarvest
Kontoarved erinevad pangiti. PaperOffice loeb paberit, PDF-i ja CAMT.053 samas protsessis.
Kuupäev, põhjus, summa ja saldo kirje kaupa. Saldo arvutatakse ümber, maksed liidetakse.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Kuidas see töötab
Iga pank vormistab erinevalt, kuid tee on sama: ridade lugemine, saldo ümberarvutamine, maksete liitmine dokumentidega.
Arved tulevad allalaadimisena pangast, skannituna arveprinterist, üleslaadimise teel või pilvekaustast. Klassifikaator tuvastab arve ja liidab selle kontoga ning perioodiga.
AI-OCR avab skannitud paberarved ja nutitelefotod. IDP Agent eraldab kontoandmed, kirje kuupäeva, väärtuspäeva, põhjuse, viiten, vastaspoole, summa ja saldo iga rea jaoks väljana, igaüks koos asukoha ja konfidentsiaalsusega. Kui on olemas CAMT.053, võetakse väljad otse failist ilma tekstituvastuseta.
Algsood, kirjed ja lõppsood arvutatakse omavahel kokku. Seejärel otsib liitmine sobivad arved ja avatud read viite, summa ja vastaspoole põhjal. Mida ei saa üheselt määrata, saadetakse kontrolli.
Mida lahendus hõlmab
Arvest on tabel tagajärgedega: iga rida muutub kirjeiks. Need punktid hõlmab PaperOffice.
Natiivne PDF, skannitud paberarvest ja nutitelefoto, lisaks JPEG, PNG, TIFF, WebP ja HEIC — ning CAMT.053 struktureeritud failina.
Pank, konto number, IBAN ja BIC, omanik, arve number, periood, valuuta ja vastaspool kirje kaupa.
Kirje kuupäev, väärtuspäev, põhjus, viide, summa ja saldo kirje kaupa, lisaks alg- ja lõppsood.
Algsood, kirjed ja lõppsood arvutatakse omavahel kokku. Kui midagi kõrvale kaldub, saadetakse arvest kontrolli.
Kirjed seotakse viite põhjal põhjuses, summa ja nime järgi arvetega ja avatud ridadega.
Kirjed CSV-na või andmekogumina, ekspordi, REST-API või töövoogu kaudu teie süsteemi.
IBAN ja liikumised on krüpteeritud, Workspace määrab, kes võib millist arvet avada ja eksportida.
Arved salvestatakse tähtaja ja versiooniga, iga muutus on auditijäljes.
Millest PaperOffice seda lahendab
Kontoarveste töötlemine kasutab samu tooteid ja mooduleid nagu teie ülejäänud dokumendihaldus.
Turvalisus ja vastavus
Arvest näitab igat makset, partnerit ja saldot. Töötlemine, ligipääs ja salvestamine on jälgitavad.
Küsimused kontoarveste töötlemise kohta
Ei. Arvest loetakse paigutuse ja konteksti põhjal, mitte fikseeritud koordinaatide järgi. Uus pank või muudetud arvesti paigutus ei vaja seadistamist.
Natiivne PDF, skannitud paberarved ja nutitelefotod, lisaks JPEG, PNG, TIFF, WebP ja HEIC. Struktureeritud CAMT.053-failid ISO 20022 järgi parsitakse otse ilma tekstituvastuseta. Mitmeleheküljelised arved töödeldakse ühe käiguga, iga loetud rida kannab asukohta ja konfidentsiaalsust.
Iga rida eraldi, koos kirje kuupäeva, väärtuspäeva, põhjuse, viite, summa ja saldoga. Summad tekivad sellest ja kontrollitakse väljastatud lõppsooga.
Arvest ei jätkata vaikimisi. See läheb kõrvalekaldega reale kontrolli. Seal näete asukohta ja konfidentsiaalsust igas väljas ja otsustate ise.
Viite põhjal põhjuses, summa ja vastaspoole nime järgi. Üheselt mõistetavad vastetud pakutakse ette, mitmetähenduslikud juhtumid saadetakse inimesele.
Andmekogumina ekspordiks, REST-API kaudu või töövooru kaudu, mis annab kontrollitud kirjed teie süsteemi. Üks arvest ja kaksteist kuud kulgevad sama teed.
Jah. Iga arvest liidetakse kontoga ja perioodiga, valuuta tuleb arvest ise. Kliendid või osakonnad saab haldada eraldi Workspace-des.
Mõõdetavad edukad tulemused meie klientidelt
"Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase."
"FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele."
"Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt."
"Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega."
"Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks."
"8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud."
"Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne."
"Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad."
"Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele."
"Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt."
"Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad."
"Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad."
"Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega."
"Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik."
"Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud."
"Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne."
"Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini."
"Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt."
"Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega."
"Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus."
"Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos."
"Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus."
"Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik."
"Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad."
"Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam."
"KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik."
"Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants."
"Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad."
"VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks."
"Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele."
"Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus."
"Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba."
"CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks."
"Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba."
"Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas."
"Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne."
"Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba."
"Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne."
"Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita."
"Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega."
"Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt."
"33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile."
"Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele."
"Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks."
"Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel."
"500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt."
"Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt."
"Pärandi dokumentatsioon on nüüd tõhus ja veatu."
"Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses."
"PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti."
"PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt."
"Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele."
"Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit."
"Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku."
"Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt."
Kus soovite PaperOffice’i proovida?
Teie prooviperiood on valmis
Kus soovite alustada?
Täielik töölaud on arvutiga optimeeritud. Mobiiliversioon sobib dokumentide salvestamiseks, kontrollimiseks ja heakskiitmiseks.
app.paperoffice.aiAlusta arvutis
Saadame teie isikliku ligipääsulingi teie e-posti aadressile.
Ava PaperOffice Mobile
Salvestage ja töötlege dokumente otse nutitelefoni kaudu.
Ava mobiiliversioon