Saatke iga lepingu. |
Märgitud originaalfailid audit-turvalised e-kirjaga — PDF-parooliga, turvalise allalaadimislünga ja täieliku saatmisloogiga. Valikuline eraldi parool SMS-i kaudu. Vastuvõtja ei vaja portali ega lisakoodi.
Vastaaja, teema ja turvaline juurdepääs – kõik ühes dialoogis.
Link ja parool ühes kirjas
Link e-kirja, parool eraldi SMS-si
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Auditeeritav kättesaamine. Alates 1.000 Krediid / Saade
Krediidipõhine tasumine — pole tellimust. Maksite ainult seda, mida saate tegelikult saatma.
E-kirja edukas saatmine koos logiga
Valikuline režiimis „Parooli saamine SMS-i kaudu"
Laadimise järgne audititõend
Auditeeritav kättesaamine.
Auditeeritud turvaline e-posti edastamine tegevusolukorras
Vaadake, kuid PaperOffice Audit Safe Email Delivery praktilises kasutuses toimib — videoes.
Telefonil leitud – audit-turvaliselt kinnitatud securely via audit trail
Telefonipäevane agent leiab dokumendi vestluse käigus ja pakub välja e-posti saatmise salvestatud aadressile – ilma vastuvõtja e-postiaadressi küsimata telefonil. Sama turvaline toru kui DMS-is.
Saate mulle märtsi arve?
Leitud. Saatan selle teie salvestatud e-postile – paroolikaitsega.
Nii toimib saatmine telefonil
Kuus sammu – kõnest kuni lõpuleviimata protokolli DMS-s.
Kõneleja küsib dokumendi kohta
Agent leib & loeb ees
Saadetmine e-kirjaga pakutud
Turvaline toru käivitub
Vastaaja laadib turvaliselt alla
Protokoll DMS-is
Mis meid eristab
Audit-võimeline mitte pime saatmine
Iga samm on registreeritud – kutsust alla laadimiseni. Näidus-PDF arhiividele ja vastavusele.
PDF tõeliselt kaitstud
PDF-d saavad Vastaaja-parooli, mitte ainult link ilma kaitseta.
Kahekanaliline turvalisus
Valikuline: Link e-kirja, parool eraldi SMS-i teel – suurem turvalisus portaali kasutamata.
Pääs tühistatakse sekundite jooksul
Juurdepääsu saab igal ajal ära võtta – link muutub seejärel kehtetuks.
Telefonipäevitus integreeritud
Seamless phone lookup after document search — ideal for service teams and hotlines.
Origin traceable
In recipient actions: Location, IP and Provider in the log — including map view.
EU Data Center
Processing in EU data centers. GDPR compliant.
Saadet ajalugu kontol
Dokumendi ja kontoülese otsing, filtreerimine ning uuesti saatmine.
Mis teile pakutakse
Saatmisest kuni revisjonit kindlale tõendusele — ühel platvormil.
Turvaline saatmine
Kuni 10 märgitud originaalfaili ühe korraga – PDF-d paroolikaitsega.
- Vastaaja ja teema
- Isiklik sõnum
- Kaks turvamoodi
PDF-parool ja kaitse
Iga PDF-le määratakse individuaalne saaja parool — sisu jääb kaitsetuks, isegi kui lingki edastatakse.
- Saaja parool iga PDF-i kohta
- Automaatne saatmise korral
- Dokumenteeritud tõendites
SMS-turbe kanal
Valikuline eraldi kanal: link e-kirja kaudu, ligipääsku kood SMS-i teel — suurem turvalisus tundlikele dokumentidele.
- Kahekanalirežiim
- Parooli e-kirja saatmine
- Sama auditiprotokoll
Saadeteprotokoll
Elav seisund ja detailvaade KPI-dega: kogum, aktiivne, alla laaditud, tagasi võetud.
- Sündmuste ajatelje
- Filtrid & otsing
- Uuesti saatmine
Geo & Juurdepääs
Kus linki avati? Kus fail alla laaditi? Kaart ja pakkuja teave.
- Asukoha kaart
- IP-aadress & Pakkija
- VPN/Veebimajutuse vihjed
Kinnitus-PDF
Audititav saadetisaruanne pärast allala laadimist – isikuasiandmete ja vastutusele võtmise jaoks.
- Aruannenumber
- Sündmuste logi
- Transpordipääsukood on dokumenteeritud
Telefon-Agent
Saatmine otse telefonikõnest – konfigureeritud siht-e-post ja valikuline SMS.
- Ei e-kirja küsimist telefoni kaudu
- Samad turvastandardid
- 35 keelt
Kontrolli & tühistamine
Lae all piirangud ja kehtivusaeg – pluss vajadusel kohene tühistamine.
- Tühistamine
- Statusi filtrid
- Kontode saatmisajalugu
Miks on auditikohaline saatmine tavapäraste e-kiri lisade saatmiseks turvalisem
Tavane e-kirja lisa
PDF kaitseta postkastis
- Siseneeluv logi puudub
- Edastamine on kontrollimata
- Keeldumine puudub
- Compliance tõend puudub
Ainus allalaadimislink
Ilma PDF-paroolita
- Suurt faili ei ole
- PDF pole parooliga kaitstud
- Eripärool SMS-i jaoks puudub
- Väike audit
PaperOffice Audit-kandminek
Parool, protokoll, tõend
- PDF-parool (e-post või SMS)
- Täielik sündmuskiri
- Geo-Jälj & Tagasivõttmine
- Kinnituse PDF
- Telefonipäevane agent
DMS-sti jälgatavale saatmisele
Neli sammu – läbipaistev saajale ja vastutusele.
Valige dokumendid
Kuni 10 märgitud faili DMS-st – originaal jääb arhiivi.
Turvaliikerežiim
Salasõna e-kirjas või eraldi SMS-i kaudu – sõltuvalt nõudest.
Vastaaja laadib alla
Turvaline link, PDF-salavõti, sisselogimine portaalile ei ole vajalik.
Logid ja tõendid
Iga tegevus salvestatakse — tõend-PDF on allalaadimise järel saadaval.
Saadetiste kinnitus HR-i ja auditiks
Pärast allala laadimist saate audititõelise PDF-i, mis sisaldab raport-ID, sündmuse logi, geograafilisi andmeid ja dokumenteeritud transpordiparooli.
Ilma screenshoti töövooga
Struktureeritud raport – arhiveeritav, edastatav, revisioonikindel. Ideaalne personalifailidele, maksuarvestajatele ja õigusosakonnale.
Mis on tõenduse PDF-is
- Väljaandja & raport-ID (PaperOffice, EL)
- Saaja, Teema, Turbiolülitus
- PDFi transpordiparool on dokumenteeritud
- Ajaloosündmuste logiraamat
- Geograafilised andmed vastuvõtja tegevuste puhul
- Saadetud failide loend
Turvaline saatamine igas protsessis
Kohal, kus tõendid loevad.
HR & Personal
Lepingud ja tõendid auditikindlalt saajale — protokolliga.
Maksuagentuur & Advokaadibüroo
Kliendi dokumendid turvaliselt edastada – ilma ohustatud lisanditeta.
Õigusosakond
Konfidentsiaalsed PDF-d, millele on seadistatud parool ja täielik auditiraja.
Telefoniteenus
Dokument telefoni leitud – saatmine e-kirjaga ilma meedia katkestuseta.
Finants & AP
Arvesteid ja tõendeid turvaliselt kontrollijatele või partneritele saatmine.
Kindlustus
Ongluskirjedokumentatsioon ja poliisid koos tõenditega klientidele.
Üldsektor
Määrused ja aktid kodanikele — tõenditega ja tühistamisega.
Notar ja kinnisvara
Hiljemata dokumente ja lepinguid kliendile kätteandmine.
document_delivery API
REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.
Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"recipient_email":"...","security_mode":"link","pofids":["..."]}'{
"status": "success",
"dispatch_id": "dd_2026_0042",
"security_mode": "link",
"recipient_email": "[email protected]",
"documents_count": 1,
"protocol_logged": true,
"proof_pdf_available": false
}Ettevõtlik turvalisus. ELi andmekeskus.
100% ELi andmed
Töötlus ainult ELi andmekeskkondades.
ÜROGDPR-i vastav
AVV, kustutamine taotlusel, kontrollitud töötlemine.
PDF krüptimine
Saaja parool PDF-tasandil – mitte ainult linki kaitse.
Tagasilõikamine ja piirangud
Laadimispiir ja juurdepääsu kohe tagasilükkamine.
Audit-Jäljed
Sündmuse log ja võimalik tõendite PDF.
Kõrge saadavus
Järelevalvega ettevõtlike infrastruktuuri.
Sagedamini esitatud küsimused
Mis on auditikohaline e-posti saatmine?
Kas vastuvõtjal on vaja PaperOffice'i kontot?
Mis on e-posti ja SMS-parooli vahelise erinevus?
Kui ilmub tõendav PDF?
Kas see toimib telefonipäevaagentiga?
Kas ma võin saatmise tühistada?
Kuidas integreerida seda tehniliselt?
Kas andmed on vastavad GDPR-le?
Kaevandamine ja toorained Kumul Minerals Holdings Limited
Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase.
Trükk ja pakendamine The Challenge Printing Company Inc.
FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele.
Tööstus ja tootmine K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt.
Avalik haldus Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega.
Tervis ja meditsiin Kardiologie Waldstrasse
Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks.
Hotellindus ja meelelahutus Okada Manila
8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud.
Regionaalpank PT Bank BPD DIY
Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne.
Ehitus ja kinnisvara IDC Construcción
Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad.
Hotellindus ja turism The Palms Beach Hotel & Spa
Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele.
Energia ja tankla Q1 Energie AG
Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt.
Farmaatsia ja sildid Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad.
Ehitus ja puitehitus Baufritz GmbH & Co. KG
Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad.
E-kaubandus ja jaemüük Roastmarket GmbH
Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega.
Logistika ja transport Streck Transport GmbH
Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik.
Logistika ja transport Nosta Group GmbH
Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud.
Logistika ja transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne.
Trükk ja pakendamine Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini.
Pakendamine ja sildid Permapack AG
Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt.
Ehitus ja kinnisvara Nordlin Ehitus OÜ
Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud.
Kinnisvara ja haldus Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega.
Logistika ja ekspedeerimine CF&S Estonia OÜ
Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus.
E-kaubandus ja pakendamine Packhelp Sp. z o.o.
Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos.
Labor ja meditsiinitehnoloogia Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus.
Regionaalpank Johnan Shinkin Bank
Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik.
Terasehitus ja tööstus Yamato Kogyo Co., Ltd.
Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad.
Farmaatsia ja sildid IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam.
Fintech ja varahaldus Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik.
Logistika ja transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants.
Luksus ja ehted Selberan Sdn Bhd
Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad.
Kommertspank Kiatnakin Phatra Bank PCL
VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks.
Erapank Hatton National Bank PLC
Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele.
Arengupank BRAC Bank PLC
Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus.
E-kaubanduse logistika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba.
Täppismetall ja tootmine Gulf Metal Industries LLC
CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud.
GovTech ja IT Elm Company
Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks.
Eriteras ja tööstus Bisalloy Steels Pty Ltd
Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba.
Terasehitus ja tootmine Pacific Steel Fabrications Ltd.
Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas.
Täppisosad ja tootmine Maple Precision Metalworks Ltd.
Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne.
Fintech ja maksed Clip SA de CV
Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba.
Premium veinimõis Bodega Catena Zapata
Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne.
Digitaalne pangandus Ualá
Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita.
Fintech ja maksed Yoco Technologies (Pty) Ltd
Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega.
E-kaubandus ja mahe Faithful to Nature (Pty) Ltd
Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt.
Fintech ja maksed Flutterwave Inc.
33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile.
Farmaatsia ja tervishoid HealthInLoc Apotheke Lissabon
Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele.
Usuasutus Patriarchat Lissabon
Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks.
Hooldus ja tervis Seniorenresidenz am Park
Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel.
Ametkonnad ja haldus Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt.
Meditsiin ja tervishoid Via Creative Leipzig
Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt.
Pärandi teenused Naslednik Serbien
Pärandi dokumentatsioon on nüüd tõhus ja veatu.
Kinnisvara ja haldus El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses.
Tööstus ja pakendamine Ritter Verpackungen
PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti.
Käsitöö ja äri Herrmann Handwerk
PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt.
Hooldus ja tervis Hartung Pflegedienst
Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele.
Masinaehitus ja tootmine Doratec Maschinenbau
Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit.
Maksunõustamine ja õigus Cebras Steuerberatung
Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku.
IT ja nõustamine Butterfly IT Consulting
Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt.
Maailmaettevõtted usaldavad PaperOffice AI
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase."
Kaevandamine ja toorained "FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele."
Trükk ja pakendamine "Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt."
Tööstus ja tootmine "Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega."
Avalik haldus "Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks."
Tervis ja meditsiin "8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud."
Hotellindus ja meelelahutus "Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne."
Regionaalpank "Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad."
Ehitus ja kinnisvara "Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele."
Hotellindus ja turism "Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt."
Energia ja tankla "Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad."
Farmaatsia ja sildid "Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad."
Ehitus ja puitehitus "Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega."
E-kaubandus ja jaemüük "Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik."
Logistika ja transport "Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud."
Logistika ja transport "Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne."
Logistika ja transport "Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini."
Trükk ja pakendamine "Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt."
Pakendamine ja sildid "Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
Ehitus ja kinnisvara "Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega."
Kinnisvara ja haldus "Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus."
Logistika ja ekspedeerimine "Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos."
E-kaubandus ja pakendamine "Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus."
Labor ja meditsiinitehnoloogia "Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik."
Regionaalpank "Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad."
Terasehitus ja tööstus "Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam."
Farmaatsia ja sildid "KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik."
Fintech ja varahaldus "Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants."
Logistika ja transport "Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad."
Luksus ja ehted "VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks."
Kommertspank "Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele."
Erapank "Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus."
Arengupank "Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba."
E-kaubanduse logistika "CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
Täppismetall ja tootmine "Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks."
GovTech ja IT "Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba."
Eriteras ja tööstus "Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas."
Terasehitus ja tootmine "Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne."
Täppisosad ja tootmine "Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba."
Fintech ja maksed "Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne."
Premium veinimõis "Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita."
Digitaalne pangandus "Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega."
Fintech ja maksed "Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt."
E-kaubandus ja mahe "33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile."
Fintech ja maksed "Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele."
Farmaatsia ja tervishoid "Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks."
Usuasutus "Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel."
Hooldus ja tervis "500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt."
Ametkonnad ja haldus "Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt."
Meditsiin ja tervishoid "Pärandi dokumentatsioon on nüüd tõhus ja veatu."
Pärandi teenused "Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses."
Kinnisvara ja haldus "PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti."
Tööstus ja pakendamine "PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt."
Käsitöö ja äri "Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele."
Hooldus ja tervis "Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit."
Masinaehitus ja tootmine "Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku."
Maksunõustamine ja õigus "Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt."
IT ja nõustamine Kas olete valmis selge kättesaadavuse tagamiseks?
DMS, telefonipäevaklient või API – koos protokolliga ja tõendava PDF-ga. Hoitud Euroopas.
