Meie AI saab |
KYC kontrollid 2 minutiga 30 asemel. Laenutaotlused tundidega päevade asemel.
Meie AI automatiseerib teie dokumendiprotsessid – BaFin-iga ühilduv ja GDPR-turvaline.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Ainus ametlik DMS
Kõlab tuttavalt?
Pikad töötlemisajad
Laenutaotlused võtavad päevi tundide asemel. Kliendid ootavad, konkurendid võidavad.
Aeganõudvad KYC kontrollid
Iga klient tähendab 30+ minutit käsitsi dokumentide läbivaatamist ja andmete sisestamist.
Regulatiivne surve
BaFin, MaRisk, GDPR – pidevalt uued nõuded sama personaliga.
Vastavusriskid
Käsitsi tehtud vead AML-i kontrollides võivad tähendada miljonitesse ulatuvaid trahve.
Käsitsi vs. PaperOffice AI
Käsitsi töötlemine
- Vaata iga dokumenti käsitsi
- Sisesta andmed
- Vigaderohke (15-25%)
- Puudub auditeerimisrada
PaperOffice AI
- Automaatne dokumendi tuvastus
- AI ekstraheerimine sekundites
- 100% täpsus
- Täielik auditeerimisrada
PaperOffice automatiseerib
teie põhiprotsessid
KYC tuvastamine
ID-kaartide, passide ja aadressitõendite automaatne kontroll. Sanktsioonide nimekirjade sobitamine on kaasas.
- ID tuvastamine
- Aadressitõendi kontroll
- PEP & sanktsioonide nimekirjad
- Riskihindamine
Laenude töötlemine
Täielik ekstraheerimine laenutaotlustest, sissetulekuavaldustest ja krediididokumentidest.
- Taotlusvormid
- Palglehed
- Pangaväljavõtted
- Krediidikontroll
AML-i vastavus
Tehingute ja dokumentide automaatne analüüs rahapesu ennetamiseks.
- Tehinguanalüüs
- Kahtlaste tegevuste aruanded
- Rahade päritolu
- Auditeerimisaruanded
Arvete töötlemine
Sissetulevate arvete automaatne jäädvustamine ja sisestamine koos DATEV/SAP integratsiooniga.
- Arveandmete ekstraheerimine
- Automaatne sisestamine
- Duplikaatide tuvastamine
- DATEV/SAP eksport
Lepingute haldus
Kõigi lepingutingimuste, tähtaegade ja tingimuste ekstraheerimine laenu- ja raamlepingutest.
- Lause tuvastamine
- Tähtaja jälgimine
- Tingimuste võrdlus
- Riskianalüüs
Konto avamine
Uute klientide digitaalne sisseelamine automaatse dokumendi kontrolli ja andmeedastusega.
- Identiteedi tuvastamine
- Vormiandmete ekstraheerimine
- Core banking sünkroniseerimine
- Digitaalne allkiri
PDF AI jaotur
Jagage automaatselt lahtised pangadokumendid. AI tuvastab väljavõtted, igakuised aruanded ja nimetab iga dokumendi nutikalt.
- Kuni 3000 lehekülge/partii
- LLM-põhine failinimede määramine
- Automaatne sorteerimine
- Väljavõtte tuvastamine
Dokumentide anonüümimine
GDPR-iga ühilduv kliendiandmete redigeerimine – vastavuskontrollideks, välistele audiitoritele või sisekontrolliks. Eelvaate või täielikult automaatselt.
- Finantsandmete redigeerimine
- IBAN & kontonumbrid
- Siseauditi režiim
- BaFin-auditi valmis
AI automatiseerib
Iga sammu
Taotluse läbivaatamisest heakskiiduni – intelligentsed töövoogud koos inimkontrolliga, juriidiliselt vastavad allkirjad ja täielik vastavus.
Sündmuspõhine arhitektuur
Töövoogud reageerivad automaatselt sündmustele: uus dokument, oleku muutus, tähtaja möödumine.
- Päästikupõhine automatiseerimine
- Tingimuslikud harud
- Paralleelsed teed
Human-in-the-Loop
Kriitilised otsused suunatakse automaatselt käsitsi läbivaatamiseks.
- Laenu heakskiit >100 tuhat eurot
- Kahtlaste tegevuste aruanded (AML)
- Vastavuse erandid
eIDAS allkirjad
Juriidiliselt vastavad digitaalsed allkirjad lepingute, heakskiitude ja vastavusdokumentide jaoks.
- Kvalifitseeritud allkirjad (QES)
- Mitme osapoole allkirjastamine
- Auditeerimisrada
Vastavusvalmidus
Kõigi sammude automaatne dokumenteerimine audititeks ja reguleerivatele asutustele.
- GDPR ja GoBD
- MaRisk-iga ühilduv
- Täielik auditeerimisrada
Agent AI
24/7 teie klientidele
Intelligentne side kõigi kanalite kaudu. Vastab kliendipäringutele, selgitab dokumente, suunab vajadusel personalile.
Telegrami bot
Kliendid küsivad otse Telegrami kaudu – konto saldo, taotluse olek, dokumendid.
Veebivestlus
Integreeritud vestlus teie veebisaidil koos Knowledge Graph integratsiooniga.
Hääl I/O
Häälsisend ja -väljund loomuliku häälega.
Veebikonks
Integratsioon olemasolevatesse piletisüsteemidesse (Zammad, Zendesk jne).
Knowledge Graph integratsioon
Agent tunneb kõiki dokumente, lepinguid ja suhteid. See vastab küsimustele teie DMS-i reaalsete andmete põhjal.
- Reaalajas dokumendiotsing
- Lepinguandmete hankimine
- Automaatsed olekuvärskendused
Järelevalve režiim
Keeruliste küsimuste või kaebuste korral võtab töötaja sujuvalt üle – klient ei märka katkestust.
Üks platvorm.
Võitmatu võimsus.
Document AI, Automate AI, Agent AI ja turvateenused töötavad sujuvalt koos – maksimaalse automatiseerituse, turvalisuse ja kliendirahulolu tagamiseks.
Document AI
Mõistab, ekstraheerib, ühendab
- 300+ täpsustatud LLM-i
- Knowledge Graph
- Semantiline otsing
Automatiseerimise AI
Automatiseerib iga protsessi
- Sündmuspõhine
- Human-in-the-Loop
- eIDAS allkirjad
Agent AI
Suhtleb klientidega
- Mitme kanaliga
- Hääl I/O
- Järelevalve režiim
Turvateenused
Kaitseb kogu protsessi
- Seadme sõrmejälg
- Anonüümsuse tuvastaja
- Võltsmeili tuvastaja
Näide laenutaotlusest: Turvateenused kontrollivad taotlejat → Document AI eraldab kõik andmed → Automate AI suunab heakskiitmisele → Heakskiidu korral → Agent AI teavitab klienti automaatselt kõigi kanalite kaudu.
Turvateenused üksikasjalikult
Seadme sõrmejälg
Unikaalne seadme tuvastamine veebitaotluste jaoks.
- Duplikaatkontode tuvastamine
- Blokeerimine pärast tagasilükkamist
- Boti tuvastamine
Anonüümsuse tuvastaja
Tuvastab taotlejate VPN-i, proxy ja Tor-i.
- VPN-i tuvastamine
- Proxy tuvastamine
- Tor-i väljumissõlmed
Võltsmeili tuvastaja
Tuvastab ühekordsed ja ajutised e-posti aadressid.
- Ühekordsed e-kirjad
- Ajutised meiliteenused
- Domeeni valideerimine
Neid dokumente töötleme
automaatselt
Pangatasemel
Turvalisus
Teie finantsandmed väärivad kõrgeimat kaitset. Me pakume seda.
BaFin-iga ühilduv
Vastab Saksamaa finantsjärelevalveasutuse kõigile regulatiivsetele nõuetele.
GDPR ja MaRisk
100% vastavuses Euroopa andmekaitse suuniste ja pangandusjärelevalvega.
AES-256 krüpteerimine
Sõjalise tasemega krüpteerimine kõigile andmetele edastamisel ja salvestamisel.
ELi andmekeskus
Euroopa omade infrastruktuur ilma USA hüperskaaleriteta.
Auditeerimisrada
Kõigi juurdepääsude täielik logimine auditite läbivaatamiseks.
SOC 2 tüüp II
Sertifitseeritud turvaprotsessid vastavalt rahvusvahelistele standarditele.
Sobib teie
olemasolevasse infrastruktuuri
Klientide edulood
Avastage, kuidas ettevõtted muutsid oma protsesse PaperOffice AI-ga.
Kumul Minerals Holdings Limited
Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega.
Kardiologie Waldstrasse
Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks.
Okada Manila
8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud.
PT Bank BPD DIY
Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne.
IDC Construcción
Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad.
The Palms Beach Hotel & Spa
Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele.
Q1 Energie AG
Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad.
Baufritz GmbH & Co. KG
Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad.
Roastmarket GmbH
Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega.
Streck Transport GmbH
Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik.
Nosta Group GmbH
Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini.
Permapack AG
Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt.
Nordlin Ehitus OÜ
Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega.
CF&S Estonia OÜ
Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus.
Packhelp Sp. z o.o.
Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus.
Johnan Shinkin Bank
Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants.
Selberan Sdn Bhd
Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks.
Hatton National Bank PLC
Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele.
BRAC Bank PLC
Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud.
Elm Company
Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne.
Clip SA de CV
Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba.
Bodega Catena Zapata
Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne.
Ualá
Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt.
Flutterwave Inc.
33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele.
Patriarchat Lissabon
Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks.
Seniorenresidenz am Park
Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt.
Via Creative Leipzig
Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses.
Ritter Verpackungen
PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti.
Herrmann Handwerk
PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt.
Hartung Pflegedienst
Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele.
Doratec Maschinenbau
Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit.
Cebras Steuerberatung
Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku.
Butterfly IT Consulting
Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt.
Kas olete valmis
oma dokumendiprotsesse automatiseerima?
KYC 2 minutiga. Laenutaotlused 15 minutiga. BaFin-iga ühilduv alates esimesest päevast.
Ei mingit krediitkaarti · GDPR-iga ühilduv · Kohe kasutusvalmis