Meie AI saab |
KYC kontrollid 2 minutiga 30 asemel. Laenutaotlused tundidega päevade asemel.
Meie AI automatiseerib teie dokumendiprotsessid – BaFin-iga ühilduv ja GDPR-turvaline.
Banks and Finance toimimasel
Vaadake, kuid PaperOffice Banks and Finance töötab praktikas — videol.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Dokumentiprotsessid rahandussektoris.
Pikad töötlemisajad
Laenutaotlused võtavad päevi tundide asemel. Kliendid ootavad, konkurendid võidavad.
Aeganõudvad KYC kontrollid
Iga klient tähendab 30+ minutit käsitsi dokumentide läbivaatamist ja andmete sisestamist.
Regulatiivne surve
BaFin, MaRisk, GDPR – pidevalt uued nõuded sama personaliga.
Vastavusriskid
Käsitsi tehtud vead AML-i kontrollides võivad tähendada miljonitesse ulatuvaid trahve.
Käsitsi vs. PaperOffice AI
Käsitsi töötlemine
- Vaata iga dokumenti käsitsi
- Sisesta andmed
- Vigaderohke (15-25%)
- Puudub auditeerimisrada
PaperOffice AI
- Automaatne dokumendi tuvastus
- AI ekstraheerimine sekundites
- 100% täpsus
- Täielik auditeerimisrada
Põhiprotsessid dokumendiintelligentsiga.
KYC tuvastamine
ID-kaartide, passide ja aadressitõendite automaatne kontroll. Sanktsioonide nimekirjade sobitamine on kaasas.
- ID tuvastamine
- Aadressitõendi kontroll
- PEP & sanktsioonide nimekirjad
- Riskihindamine
Laenude töötlemine
Täielik ekstraheerimine laenutaotlustest, sissetulekuavaldustest ja krediididokumentidest.
- Taotlusvormid
- Palglehed
- Pangaväljavõtted
- Krediidikontroll
AML-i vastavus
Tehingute ja dokumentide automaatne analüüs rahapesu ennetamiseks.
- Tehinguanalüüs
- Kahtlaste tegevuste aruanded
- Rahade päritolu
- Auditeerimisaruanded
Arvete töötlemine
Sissetulevate arvete automaatne jäädvustamine ja sisestamine koos/SAP integratsiooniga.
- Arveandmete ekstraheerimine
- Automaatne sisestamine
- Duplikaatide tuvastamine
- SAP eksport
Lepingute haldus
Kõigi lepingutingimuste, tähtaegade ja tingimuste ekstraheerimine laenu- ja raamlepingutest.
- Lause tuvastamine
- Tähtaja jälgimine
- Tingimuste võrdlus
- Riskianalüüs
Konto avamine
Uute klientide digitaalne sisseelamine automaatse dokumendi kontrolli ja andmeedastusega.
- Identiteedi tuvastamine
- Vormiandmete ekstraheerimine
- Core banking sünkroniseerimine
- Digitaalne allkiri
PDF AI jaotur
Jagage automaatselt lahtised pangadokumendid. AI tuvastab väljavõtted, igakuised aruanded ja nimetab iga dokumendi nutikalt.
- Kuni 3000 lehekülge/partii
- LLM-põhine failinimede määramine
- Automaatne sorteerimine
- Väljavõtte tuvastamine
Dokumentide anonüümimine
GDPR-iga ühilduv kliendiandmete redigeerimine – vastavuskontrollideks, välistele audiitoritele või sisekontrolliks. Eelvaate või täielikult automaatselt.
- Finantsandmete redigeerimine
- IBAN & kontonumbrid
- Siseauditi režiim
- BaFin-auditi valmis
AI automatiseerib
Iga sammu
Taotluse läbivaatamisest heakskiiduni – intelligentsed töövoogud koos inimkontrolliga, juriidiliselt vastavad allkirjad ja täielik vastavus.
Sündmuspõhine arhitektuur
Töövoogud reageerivad automaatselt sündmustele: uus dokument, oleku muutus, tähtaja möödumine.
- Päästikupõhine automatiseerimine
- Tingimuslikud harud
- Paralleelsed teed
Human-in-the-Loop
Kriitilised otsused suunatakse automaatselt käsitsi läbivaatamiseks.
- Laenu heakskiit >100 tuhat eurot
- Kahtlaste tegevuste aruanded (AML)
- Vastavuse erandid
eIDAS allkirjad
Juriidiliselt vastavad digitaalsed allkirjad lepingute, heakskiitude ja vastavusdokumentide jaoks.
- Kvalifitseeritud allkirjad (QES)
- Mitme osapoole allkirjastamine
- Auditeerimisrada
Vastavusvalmidus
Kõigi sammude automaatne dokumenteerimine audititeks ja reguleerivatele asutustele.
- GDPR ja GoBD
- MaRisk-iga ühilduv
- Täielik auditeerimisrada
Agent AI
24/7 teie klientidele
Intelligentne side kõigi kanalite kaudu. Vastab kliendipäringutele, selgitab dokumente, suunab vajadusel personalile.
Telegrami bot
Kliendid küsivad otse Telegrami kaudu – konto saldo, taotluse olek, dokumendid.
Veebivestlus
Integreeritud vestlus teie veebisaidil koos Knowledge Graph integratsiooniga.
Hääl I/O
Häälsisend ja -väljund loomuliku häälega.
Veebikonks
Integratsioon olemasolevatesse piletisüsteemidesse (Zammad, Zendesk jne).
Knowledge Graph integratsioon
Agent tunneb kõiki dokumente, lepinguid ja suhteid. See vastab küsimustele teie DMS-i reaalsete andmete põhjal.
- Reaalajas dokumendiotsing
- Lepinguandmete hankimine
- Automaatsed olekuvärskendused
Järelevalve režiim
Keeruliste küsimuste või kaebuste korral võtab töötaja sujuvalt üle – klient ei märka katkestust.
Üks platvorm.
Võitmatu võimsus.
Document AI, Automate AI, Agent AI ja turvateenused töötavad sujuvalt koos – maksimaalse automatiseerituse, turvalisuse ja kliendirahulolu tagamiseks.
Document AI
Mõistab, ekstraheerib, ühendab
- 300+ täpsustatud LLM-i
- Knowledge Graph
- Semantiline otsing
Automatiseerimise AI
Automatiseerib iga protsessi
- Sündmuspõhine
- Human-in-the-Loop
- eIDAS allkirjad
Agent AI
Suhtleb klientidega
- Mitme kanaliga
- Hääl I/O
- Järelevalve režiim
Turvateenused
Kaitseb kogu protsessi
- Seadme sõrmejälg
- Anonüümsuse tuvastaja
- Võltsmeili tuvastaja
Näide laenutaotlusest: Turvateenused kontrollivad taotlejat → Document AI eraldab kõik andmed → Automate AI suunab heakskiitmisele → Heakskiidu korral → Agent AI teavitab klienti automaatselt kõigi kanalite kaudu.
Turvateenused üksikasjalikult
Seadme sõrmejälg
Unikaalne seadme tuvastamine veebitaotluste jaoks.
- Duplikaatkontode tuvastamine
- Blokeerimine pärast tagasilükkamist
- Boti tuvastamine
Anonüümsuse tuvastaja
Tuvastab taotlejate VPN-i, proxy ja Tor-i.
- VPN-i tuvastamine
- Proxy tuvastamine
- Tor-i väljumissõlmed
Võltsmeili tuvastaja
Tuvastab ühekordsed ja ajutised e-posti aadressid.
- Ühekordsed e-kirjad
- Ajutised meiliteenused
- Domeeni valideerimine
Neid dokumente töötleme
automaatselt
Vastavusnõuetele vastav. Audititav.
Teie finantsandmed väärivad kõrgeimat kaitset. Me pakume seda.
BaFin-iga ühilduv
Vastab Saksamaa finantsjärelevalveasutuse kõigile regulatiivsetele nõuetele.
GDPR ja MaRisk
100% vastavuses Euroopa andmekaitse suuniste ja pangandusjärelevalvega.
AES-256 krüpteerimine
Sõjalise tasemega krüpteerimine kõigile andmetele edastamisel ja salvestamisel.
ELi andmekeskus
Euroopa omade infrastruktuur ilma USA hüperskaaleriteta.
Auditeerimisrada
Kõigi juurdepääsude täielik logimine auditite läbivaatamiseks.
SOC 2 tüüp II
Sertifitseeritud turvaprotsessid vastavalt rahvusvahelistele standarditele.
Ühendamine olemasuvate süsteemidega.
Kaevandamine ja toorained Kumul Minerals Holdings Limited
Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase.
Trükk ja pakendamine The Challenge Printing Company Inc.
FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele.
Tööstus ja tootmine K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt.
Avalik haldus Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega.
Tervis ja meditsiin Kardiologie Waldstrasse
Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks.
Hotellindus ja meelelahutus Okada Manila
8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud.
Regionaalpank PT Bank BPD DIY
Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne.
Ehitus ja kinnisvara IDC Construcción
Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad.
Hotellindus ja turism The Palms Beach Hotel & Spa
Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele.
Energia ja tankla Q1 Energie AG
Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt.
Farmaatsia ja sildid Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad.
Ehitus ja puitehitus Baufritz GmbH & Co. KG
Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad.
E-kaubandus ja jaemüük Roastmarket GmbH
Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega.
Logistika ja transport Streck Transport GmbH
Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik.
Logistika ja transport Nosta Group GmbH
Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud.
Logistika ja transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne.
Trükk ja pakendamine Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini.
Pakendamine ja sildid Permapack AG
Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt.
Ehitus ja kinnisvara Nordlin Ehitus OÜ
Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud.
Kinnisvara ja haldus Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega.
Logistika ja ekspedeerimine CF&S Estonia OÜ
Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus.
E-kaubandus ja pakendamine Packhelp Sp. z o.o.
Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos.
Labor ja meditsiinitehnoloogia Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus.
Regionaalpank Johnan Shinkin Bank
Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik.
Terasehitus ja tööstus Yamato Kogyo Co., Ltd.
Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad.
Farmaatsia ja sildid IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam.
Fintech ja varahaldus Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik.
Logistika ja transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants.
Luksus ja ehted Selberan Sdn Bhd
Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad.
Kommertspank Kiatnakin Phatra Bank PCL
VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks.
Erapank Hatton National Bank PLC
Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele.
Arengupank BRAC Bank PLC
Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus.
E-kaubanduse logistika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba.
Täppismetall ja tootmine Gulf Metal Industries LLC
CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud.
GovTech ja IT Elm Company
Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks.
Eriteras ja tööstus Bisalloy Steels Pty Ltd
Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba.
Terasehitus ja tootmine Pacific Steel Fabrications Ltd.
Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas.
Täppisosad ja tootmine Maple Precision Metalworks Ltd.
Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne.
Fintech ja maksed Clip SA de CV
Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba.
Premium veinimõis Bodega Catena Zapata
Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne.
Digitaalne pangandus Ualá
Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita.
Fintech ja maksed Yoco Technologies (Pty) Ltd
Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega.
E-kaubandus ja mahe Faithful to Nature (Pty) Ltd
Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt.
Fintech ja maksed Flutterwave Inc.
33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile.
Farmaatsia ja tervishoid HealthInLoc Apotheke Lissabon
Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele.
Usuasutus Patriarchat Lissabon
Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks.
Hooldus ja tervis Seniorenresidenz am Park
Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel.
Ametkonnad ja haldus Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt.
Meditsiin ja tervishoid Via Creative Leipzig
Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt.
Pärandi teenused Naslednik Serbien
Pärandi dokumentatsioon on nüüd tõhus ja veatu.
Kinnisvara ja haldus El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses.
Tööstus ja pakendamine Ritter Verpackungen
PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti.
Käsitöö ja äri Herrmann Handwerk
PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt.
Hooldus ja tervis Hartung Pflegedienst
Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele.
Masinaehitus ja tootmine Doratec Maschinenbau
Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit.
Maksunõustamine ja õigus Cebras Steuerberatung
Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku.
IT ja nõustamine Butterfly IT Consulting
Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt.
Testi dokumendiintellekti finantssektoris.
Proovi otseekraanil või küsi demo pangandus- ja finantsteamidele.
Ei mingit krediitkaarti · GDPR-iga ühilduv · Kohe kasutusvalmis
