Dokumentide kogumine
Taotlused, tõendid ja ID-kaadri koopiad saabuvad e-posti, veebivormi, skanneri või jälgitava kausta kaudu. Klassifitseerija tuvastab iga dokumendi ja paigutab selle taotleja arhiivi.
Tööstus pankade ja rahanduse
Taotlus, tõendid ja ID-kopeering tulevad neljast kanalist. PaperOffice viib need kaardi juurde ja loeb.
Iga väli koht ja kindlusega, summalõvud reeglina, iga ligipääs auditi logis.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Kuidas see töötab
Teek on igale dokumendile sama: registreeri, loe välja, võrdle kontrollnimekirjaga. Taotlus, tõendid ja ID-kaart satuvad samasse protsessi.
Taotlused, tõendid ja ID-kaadri koopiad saabuvad e-posti, veebivormi, skanneri või jälgitava kausta kaudu. Klassifitseerija tuvastab iga dokumendi ja paigutab selle taotleja arhiivi.
AI-OCR loeb skannid ja fotod, IDP Agent väljastab taotluse andmed, summad, tähtajad, kontoliikumised ja ID-väljad. Entiteetide tuvastamine ühendab isiku, ettevõtte, IBANI ja viited dokumentide vahel.
Arhiivi kontrollitakse toote kontrollnimekirja vastu. Väljad, mis on allpool teie kindluse läve, saadetakse inimesele; summad, mis ületavad teie piiri, lähevad teise heakskiidu juurde. Iga ligipääs on auditi logis.
Mida lahendus hõlmab
Laenutegevuses otsustab arhiivi täielikkus, mitte üksiku skannimise kiirus. Need punktid hõlmab PaperOffice.
Iga protsess saab oma salvestuse: taotlus, tõendid, kirjavahetus ja otsused ühes kohas.
Taotleja, summa, tähtaeg, otstarve, IBAN ja ID-andmed tulevad dokumendina väljadena.
Business tasemel lisanduvad tööruumi parool, WORM-kaitse ja kahe isiku heakskiit; compliance lisaks IP-loend ja 2FA kohustus.
Töövoogud otsustavad summa, toote või riski põhjal, kes peab heaks kiitma ja millised dokumendid peavad eelnevalt olemas olema.
Väljad allpool teie kindluse läve ja juhtumid üle teie summaläve lähevad kontrollijärjekorda, mitte ei liigu vaikimisi edasi.
Semantiline, täistekstis ja OCR-tekstis: avatud tõendid, tagatised või klauslid on võimalik leida protsessiülesesti.
Tähtaeg iga dokumenditüübi jaoks, versioonid iga faili jaoks ja muutumatu protokoll igale ligipääsule ja heakskiidule.
REST-API, veebihookid, MCP ja andmestiku eksport edastavad kontrollitud väljad tuumapanga-, laenu- või arhiivsüsteemidesse.
Mita PaperOffice selle lahendab
Laenuarhiiv ei ole erilahendus. See kasutab samu mooduleid mis iganes muu salvestus ettevõttes.
Turvalisus ja vastavus
Laenuarhiivid sisaldavad sissetulekut, kontoliikumisi ja ID-andmeid. Töötlus, ligipääs ja säilitus jäävad jälgitavaks.
Küsimused finantssektorist
Ei. PaperOffice võtab üle dokumenditee: registreeri, loe välja, kontrolli, salvesta. Kontrollitud väljad saadetakse ekspordi, REST-API või töövooru kaudu teie tuuma- või laenusüsteemi, mis hoiab arvelöögi ja lepingu halduse.
Ei. Väljastamine loeb paigutust ja konteksti, mitte fikseeritud koordinaate. Seetõttu töötab see ka teiste taotlusvormide, teiste pankade vormide ja muutuvate väljaannete puhul. Kirjeldage üks kord, millised väljad dokument peaks andma.
Foto mobiilseadme kaudu, skaneerimine, e-posti manuss või jälgitav kaust. Klassifitseerimine tuvastab dokumendi, IDP Agent loeb välja nime, sünnikuupäeva, dokumendi numbri ja kehtivusaja. Võrdlus sanktsioonide ja PEP-ide nimekirjaga jääb teie ärisüsteemi.
Arve loeb ebakomplektseks ega läbi heakskiitu. Ülesanne näitab, milline tõend on avatud, ja töövoog võib käivitada nõude kliendile või meeskonnale ning jälgida sisenemist.
Õigused antakse Workspace'i kaupa, näiteks eraldi filiaali, toote või osakonna lõikes. Äri Workspace'id täiendavad parooli, WORM-kaitset ja kahe inimese heakskiitu, järgimise lisaks IP-loendi ja 2FA kohustusega.
Jah. Audit-Center salvestab igava ligipääsu, muutmise ja heakskiidu muutmatult kasutaja ja ajaga ning ekspordib tõendi PDFina, CSV-na või JSONina sisekontrolliks.
Ühe Workspace'i, dokumendiliigi ja postkastiga. Täiendavad dokumendid, reeglid ja ühendused lisatakse hiljem, ilma et olemasolevat peaks uuesti seadistama.
Mõõdetavad kliendi edusammud
"Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase."
"FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele."
"Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt."
"Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega."
"Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks."
"8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud."
"Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne."
"Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad."
"Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele."
"Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt."
"Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad."
"Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad."
"Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega."
"Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik."
"Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud."
"Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne."
"Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini."
"Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt."
"Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega."
"Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus."
"Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos."
"Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus."
"Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik."
"Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad."
"Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam."
"KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik."
"Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants."
"Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad."
"VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks."
"Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele."
"Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus."
"Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba."
"CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks."
"Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba."
"Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas."
"Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne."
"Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba."
"Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne."
"Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita."
"Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega."
"Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt."
"33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile."
"Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele."
"Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks."
"Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel."
"500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt."
"Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt."
"Pärandi dokumentatsioon on nüüd tõhus ja veatu."
"Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses."
"PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti."
"PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt."
"Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele."
"Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit."
"Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku."
"Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt."
Kus soovite PaperOffice’i proovida?
Teie prooviperiood on valmis
Kus soovite alustada?
Täielik töölaud on arvutiga optimeeritud. Mobiiliversioon sobib dokumentide salvestamiseks, kontrollimiseks ja heakskiitmiseks.
app.paperoffice.aiAlusta arvutis
Saadame teie isikliku ligipääsulingi teie e-posti aadressile.
Ava PaperOffice Mobile
Salvestage ja töötlege dokumente otse nutitelefoni kaudu.
Ava mobiiliversioon