AI andmekaitse |
Isikuandmed kõikjal – e-kirjades, dokumentides, skaneeringutes.
PaperOffice AI tuvastab PII automaatselt ja tagab GDPR-i nõuetele vastavuse.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Ainus ametlik DMS
GDPR-i automatiseerimine reaalajas
Iga dokumenti skaneeritakse automaatselt isikuandmete osas ja töödeldakse GDPR-i reeglite kohaselt
Dokument saabub
Iga dokument siseneb süsteemi
PII tuvastamine
AI tunneb ära kõik isikuandmed
Klassifitseerimine
Andmetüübid on kategooriatesse jaotatud ja märgistatud
GDPR-i staatus
Nõuetele vastav säilitamine koos tähtaegadega
GDPR-i rikkumised on kallid
Maksimaalne trahv
Või 4% ülemaailmsest aastasest käibest – kumb on suurem.
Kustutamisõigus
Andmesubjektid võivad nõuda kustutamist – teil on aega 30 päeva.
Juurdepääsuõigus
Milliseid andmeid te säilitate? Peate oskama vastata.
Peidetud PII
Isikuandmed e-kirjades, skaneeringutes, PDF-ides – raske leida.
Säilitamisajad
Mitte liiga lühike, mitte liiga pikk – õige tähtaeg on kriitiline.
Kolmandasse riiki edastamine
Andmed ei tohi EL-ist lahkuda ilma nõuetekohaste tagatisteta.
AI-põhine andmekaitse
PII tuvastamine
AI skaneerib kõiki dokumente ja tuvastab automaatselt isikuandmed.
- Nimed ja aadressid
- E-kirjad ja telefoninumbrid
- ID-d ja numbrid
Automaatne kustutamine
Pärast säilitamisaja lõppemist kustutatakse andmed automaatselt.
- Tähtaja jälgimine
- Kustutamise töövoog
- Dokumentatsioon
Juurdepääsupäringu töövoog
Nupuvajutusega: koguge ja eksportige kõik isiku andmed.
- Isiku otsing
- Ekspordiks valmis
- Tähtaja jälgimine
EL-i andmekeskus
Kõik andmed jäävad EL-i – ei mingit edastamist kolmandatesse riikidesse, ei mingeid riske.
- Hispaania/Saksamaa
- Ei mingit USA Cloud Acti
- Krüpteerimine
GDPR-i nõuetele vastavus
automaatrežiimil.
PaperOffice AI tuvastab isikuandmed automaatselt, jälgib tähtaegu ja kustutab soovi korral. Keskenduge oma ärile.
Automatiseerida GDPR?
PII tuvastamine, kustutamise tähtajad, juurdepääsupäringud – kõik automaatselt.