JUHTUMI UURIMUS

Usuline institutsioon | Kultuuripärand

Lissaboni patriarhaat

Lissabon, Portugal

Lissaboni patriarhaat, sajanditepikkuse usulise ja kultuuriajaloo hoidja, alustas tähelepanuväärset digitaliseerimisprojekti, et säilitada ja jagada oma hindamatuid arhiive.

500+

Aastat ajalugu

2M+

Dokumendid

Globaalne

Ligipääs

100%

Säilitatud

Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Olukord

Lissaboni patriarhaat hoiab arhiive, mis hõlmavad üle 500 aasta, sealhulgas ristimisdokumendid, abielutunnistused, ajaloolised kirjavahetused ja unikaalsed käsikirjad. Need dokumendid on hindamatud genealoogiliste uuringute, ajalooõpingute ja kultuuripärandi säilitamise jaoks.

Füüsiline lagunemine ohustas paljusid dokumente. Uurijad pidid kohale minema ja konkreetsete dokumentide leidmine tohututest arhiividest võis võtta päevi. Paljud dokumendid olid liiga habrad käsitsemiseks.

Portugali genealoogia ja ajaloo kasvava ülemaailmse huvi tõttu vajas patriarhaat võimalust muuta dokumendid kättesaadavaks, kaitstes samal ajal originaale.

Oleme 500

Väljakutse & Lahendus

Väljakutsed

Miljonid dokumendid, mis hõlmavad üle 500 aasta
Ajalooliste käsikirjade füüsiline lagunemine
Piiratud ligipääs uurijatele kogu maailmas
Käsitsi kirjutatud dokumendid arhaistlike kirjadega
Vajadus tasakaalustada säilitamist ja ligipääsetavust

Lahendused PaperOffice'iga

Kõrge resolutsiooniga digitaliseerimine säilituskvaliteediga skaneerimisega
AI-põhine käsitsi kirjutatud ajalooliste dokumentide transkriptsioon
Veebipõhine uurimisportaal ülemaailmseks ligipääsuks
Täiustatud otsing sajanditepikkuste dokumentide vahel
Kliimaga kontrollitud digitaalne säilitamine

Rakendusprotsess

Faas 1

Kriitiline säilitamine

Kõige ohustatumate ja sageli nõutud dokumentide prioriteetne digitaliseerimine.

Faas 2

Süstemaatiline kataloogimine

Kõigi arhiivide põhjalik kataloogimine ja metaandmete loomine.

Faas 3

AI transkriptsioon

AI mudelite koolitamine ajaloolistel portugali keele käsikirja stiilidel.

Faas 4

Avalik ligipääs

Veebipõhise uurimisportaali käivitamine globaalse ligipääsetavusega.

Mõõdetavad tulemused

500+

säilitatud aastat

2M+

dokumendid

Globaalne

ligipääs

otsitav

Enne vs. Pärast

Mõõdik

Enne

Pärast

Uurimisligipääs

Ainult kohapeal

Veebis 24/7

Dokumentide otsing

Päevad kuni nädalad

Sekundid

Dokumentide käsitsemine

Füüsiline (riskantne)

Digitaalne (säilitatud)

Uurijate ulatus

Kohalik/Regionaalne

Ülemaailmne

Transkriptsioon

Ainult käsitsi/ekspert

AI-ga abistatud

PaperOffice võimaldas meil oma pärandit maailmaga jagada, kaitstes seda samal ajal tulevaste põlvede jaoks. Brasiiliast, USA

Miks PaperOffice?

Ajalooline AI

AI koolitatud ajaloolisel käsikirjal, sealhulgas arhaistlikel portugali keele kirjutussüsteemidel.

Säilitamise fookus

Digitaalse säilitamise standardid, mis tagavad dokumentide säilimise veel sajandeid.

Globaalne ligipääs

Mitmekeelne uurimisportaal, mis on kättesaadav kõikjalt maailmast.

Säilita oma pärand

Avastage, kuidas PaperOffice aitab kultuuriasutustel oma arhiive digitaliseerida ja jagada.

Võtke meiega ühendust Kõik juhtumiuuringud

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key